ควบคุมและป้องกันการชำระเงินซ้ำซ้อนของใบแจ้งหนี้และเอกสาร

เพื่อปรับปรุงคุณภาพธุรกรรมการบริการลูกค้าและป้องกันความเสี่ยงในการดำเนินธุรกิจได้อย่างทันท่วงที กระทรวงการคลังของจังหวัดจึงได้ออกคำเตือนอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับความเสี่ยงของการชำระเงินซ้ำซ้อนของใบแจ้งหนี้และเอกสารไปยังหน่วยใช้จ่ายงบประมาณ

นายดัง ฮ่อง กวง ผู้อำนวยการสำนักงานคลังจังหวัด กล่าวว่า ใบแจ้งหนี้และเอกสารซ้ำซ้อน หมายถึง ใบแจ้งหนี้หรือเอกสารต้นฉบับที่ออกโดยหน่วยงานอื่น แต่ส่งไปชำระเงินสองครั้งในเวลาที่ต่างกัน สาเหตุของใบแจ้งหนี้และเอกสารซ้ำซ้อนอาจเกิดจากความประมาทเลินเล่อหรือความผิดพลาดของหน่วยงานในการรวบรวมเอกสารและเอกสารเพื่อส่งให้กระทรวงการคลังเพื่อชำระเงิน หรือหน่วยงานในหน่วยงานในหน่วยงานมีเจตนาสร้างใบแจ้งหนี้และเอกสารซ้ำซ้อนเพื่อนำเงินงบประมาณไปใช้ให้เกิดประโยชน์และจัดสรร

เจ้าหน้าที่กรมควบคุมโรค กระทรวงการคลัง เปรียบเทียบข้อมูล

ในช่วง 9 เดือนที่ผ่านมา สำนักงานคลังจังหวัด เซินลา ได้ตรวจพบบันทึกการชำระเงิน 7 รายการที่มีใบแจ้งหนี้และเอกสารซ้ำซ้อน กระทรวงการคลังจังหวัดได้ประสานงานกับหน่วยงานงบประมาณเพื่อตรวจสอบและดำเนินการเรียกคืนและลดรายจ่ายงบประมาณแผ่นดินให้เป็นไปตามระเบียบ นอกจากนี้ ยังพบบันทึกและเอกสาร 21 รายการที่มีจำนวนเงินแตกต่างจากรายการ โดยมีบันทึก 2,514 รายการที่ถูกปฏิเสธหลายครั้งในระบบบริการสาธารณะออนไลน์ สาเหตุคือหน่วยงานงบประมาณไม่ได้เปิดเผยเนื้อหาในเอกสารอย่างครบถ้วน โดยระบุเพียงบางส่วนของเนื้อหารายจ่ายในรายการเนื้อหาเงินทดรองจ่าย หน่วยงานงบประมาณได้จ่ายเงินตามเอกสารมากกว่าจำนวนเงินในรายการเนื้อหาเงินทดรองจ่าย

นางเหงียน มินห์ เฟือง หัวหน้ากรมตรวจสอบและสอบสวน กระทรวงการคลังจังหวัด กล่าวว่า ทันทีที่ได้รับหนังสือแจ้งอย่างเป็นทางการจากกระทรวงการคลังจังหวัด กระทรวงการคลังจังหวัดได้ส่งเอกสารไปยังหน่วยงานและหน่วยงานที่ติดต่อกับกระทรวงการคลังจังหวัด รวมถึงคณะกรรมการบริหารโครงการลงทุนและก่อสร้างจังหวัด โดยขอให้หน่วยงานที่ใช้งบประมาณดำเนินการตรวจสอบอย่างเข้มงวด ดำเนินมาตรการควบคุมเอกสารการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ของหน่วยงานต่างๆ อย่างเคร่งครัด ก่อนจัดทำและส่งบันทึกการชำระเงินผ่านกระทรวงการคลังจังหวัด ไม่อนุญาตให้จัดทำและส่งเอกสารการชำระเงินและใบแจ้งหนี้ซ้ำซ้อน ขณะเดียวกัน ให้เร่งพัฒนา ฝึกอบรม และศึกษาทักษะวิชาชีพของเจ้าหน้าที่และข้าราชการพลเรือนทุกคนที่ปฏิบัติหน้าที่ควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณแผ่นดินผ่านกระทรวงการคลังจังหวัด

ด้วยเป้าหมายในการพัฒนาคุณภาพการบริการลูกค้าและมุ่งสู่ "3-no Treasury" ไม่มีธุรกรรมโดยตรง ไม่ต้องใช้เอกสารกระดาษ ไม่ต้องใช้เงินสด กระทรวงการคลังจังหวัดได้ดำเนินการธุรกรรมผ่านระบบบริการสาธารณะออนไลน์ให้กับหน่วยงานต่างๆ 100% ดำเนินการติดตั้งระบบชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ทวิภาคี ระบบชำระเงินอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างคลัง ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการงบประมาณและคลัง (TABMIS) และโปรแกรมการชำระเงินระหว่างธนาคารที่มีเสถียรภาพอย่างพร้อมเพรียง เพื่อให้มั่นใจว่าขั้นตอนต่างๆ ถูกต้อง ปลอดภัย และราบรื่น ประสานงานกับหน่วยงานงบประมาณเพื่อเร่งรัดการชำระค่าไฟฟ้า ค่าน้ำ ค่าไปรษณีย์ และค่าบริการโทรคมนาคมอัตโนมัติผ่านกระทรวงการคลัง ประสานงานกับธนาคารพาณิชย์ 7 แห่งในพื้นที่เพื่อดำเนินการจัดเก็บงบประมาณแผ่นดิน นำระบบการจัดเก็บงบประมาณและการชำระเงินที่ทันสมัยผ่านอินเทอร์เน็ต ผ่านเครื่องรับบัตรมาใช้ และดำเนินการจัดเก็บงบประมาณตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ครอบคลุมวันหยุด เทศกาล และวันสิ้นปี...

ระบบสาธารณูปโภคที่นำมาใช้งานช่วยให้กระทรวงการคลังจังหวัดลดระยะเวลาในการจัดเตรียมและลงนาม ตรวจสอบรอบการโอนเอกสารการชำระเงิน เปรียบเทียบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว เรียบร้อย และถูกต้องแม่นยำ สร้างความโปร่งใสและประชาสัมพันธ์ในขั้นตอนการบริหาร ขณะเดียวกันยังสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวย ลดค่าใช้จ่ายในการเดินทางและการรอคอยสำหรับลูกค้า เพิ่มการรักษาความลับ ช่วยให้ลูกค้าและกระทรวงการคลังสามารถตรวจสอบกระบวนการดำเนินการเอกสาร ควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณแผ่นดิน เสริมสร้างความรับผิดชอบและความโปร่งใสในการควบคุมการใช้จ่ายงบประมาณแผ่นดินโดยเฉพาะ และการทำธุรกรรมกับลูกค้าโดยทั่วไป

ด้วยแนวทางที่เข้มงวดของกระทรวงการคลัง ความเสี่ยงที่เกิดขึ้นในการควบคุมรายจ่ายและการบัญชีการจ่ายงบประมาณแผ่นดินจะถูกควบคุมและป้องกันได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และจากระยะไกล ส่งผลให้ประสิทธิภาพในการบริหารจัดการการเงินและงบประมาณดีขึ้น และปรับปรุงคุณภาพการดำเนินงานของกระทรวงการคลังในทุกระดับ

เหงียนเยน

แหล่งที่มา