ตามข้อมูลจากสำนักงานตรวจสอบจังหวัดกาเมา หัวหน้าผู้ตรวจสอบจังหวัดได้ออกประกาศเลขที่ 11/TB-TT เกี่ยวกับการสรุปผลการตรวจสอบการดำเนินการตามนโยบาย กฎหมาย และภารกิจและอำนาจที่ได้รับมอบหมายในการบริหารจัดการด้านการเงินของกรม เกษตร และพัฒนาชนบท
พบความผิดปกติมากมายในกระทรวงเกษตรและพัฒนาชนบท
รายงานการตรวจสอบเน้นย้ำถึงข้อบกพร่องและความไม่สมบูรณ์ในสำนักงานของกรมเกี่ยวกับการจัดทำระเบียบการใช้จ่ายภายใน ซึ่งไม่ได้กำหนดข้อบังคับเฉพาะเกี่ยวกับการจ่ายค่าล่วงเวลา ค่าใช้จ่ายน้ำดื่ม และค่าอาหารระหว่างการประชุม สัมมนา และการฝึกอบรมวิชาชีพ นอกจากนี้ยังไม่ได้ระบุถึงการจัดสรรค่าอาหารและที่พักสำหรับผู้แทนที่ได้รับเชิญซึ่งไม่ได้รับเงินเดือนจากงบประมาณของรัฐ และประเด็นอื่นๆ อีกหลายประเด็นที่ไม่ได้รวมอยู่ในระเบียบ เช่น การใช้จ่ายจากรายได้ค่าปรับ และค่าโทรศัพท์คงที่สำหรับทีมงานระหว่างหน่วยงาน
สำนักงานใหญ่กรมเกษตรและพัฒนาชนบท จังหวัด กาเมา
การจ่ายเงินจำนวน 531.5 ล้านดง สำหรับค่าธรรมเนียมการบริหารจัดการโครงการไม่เป็นไปตามวรรค 2 มาตรา 30 ของพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 10/2021/ND-CP ในขณะที่เอกสารที่ควบคุมการจ่ายเงินค่าธรรมเนียมการบริหารจัดการโครงการหมดอายุแล้ว และการจ่ายค่าลิขสิทธิ์เกินอัตราที่กำหนดไว้ 24.7 ล้านดง ตามมติเลขที่ 40/2015/QD-UBND
นอกจากนี้ การตรวจสอบบัญชีภายในก็ไม่ได้ดำเนินการที่สำนักงานของกรมตามที่ระบุไว้ในคำสั่งเลขที่ 67/2004/QD-BTC และทีมตรวจสอบระหว่างหน่วยงานก็ไม่ได้ถูกตรวจสอบตามที่ระบุไว้ในคำสั่งเลขที่ 1438/QD-UBND แม้ว่าแผนงานจะยังไม่ได้รับการอนุมัติตามที่กำหนดไว้ในข้อ 5 มาตรา 2 ของคำสั่งเลขที่ 1438/QD-UBND ก็ตาม
สำนักงานตรวจสอบจังหวัดกาเมายังชี้ให้เห็นถึงการละเมิดที่ศูนย์บริหารและดำเนินการด้านชลประทาน โดยเฉพาะการเบิกจ่ายเงินค่าบริหารจัดการโครงการรวม 519.7 ล้านดง ซึ่งไม่เป็นไปตามวรรค 2 มาตรา 30 ของพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 10/2021/ND-CP แม้ว่าเอกสารที่ควบคุมการเบิกจ่ายเงินดังกล่าวจะหมดอายุไปแล้วก็ตาม
คณะกรรมการบริหารป่าสงวนทะเลตะวันตกได้รายงานว่า ค่าใช้จ่ายในการเลี้ยงรับรองแขกขาดเอกสารเป็นลายลักษณ์อักษรหรือการแจ้งจากหน่วยงานที่ถูกส่งไปปฏิบัติงาน ค่าใช้จ่ายในการซื้อ ซ่อมแซม หรือเปลี่ยนวัสดุอุปกรณ์ขาดบันทึกการประเมินความเสียหายและใบเสนอราคา เอกสารการจ่ายค่าใช้จ่ายในการเดินทางบางฉบับขาดแบบฟอร์มการมอบหมายงานและคำขอชำระเงิน และไม่มีการบันทึกรายการสินค้าคงคลังของอุปกรณ์สำนักงาน
คณะกรรมการบริหารป่าสงวนดั๊ตมุยมีเอกสารหลายฉบับที่ขาดใบเสร็จรับเงินตามระเบียบการใช้จ่ายภายใน ค่าใช้จ่ายด้านความบันเทิงขาดการประมาณการงบประมาณที่ส่งให้ผู้บริหารอนุมัติพร้อมเอกสารประกอบหรือหนังสือแจ้งจากหน่วยงานที่มาเยือน และเอกสารการจัดซื้อ ซ่อมแซม และเปลี่ยนทดแทนบางฉบับขาดใบเสนอราคา
การจ่ายเงินช่วยเหลือช่วงเทศกาลตรุษจีนปี 2020 ขาดแบบฟอร์มคำขอชำระเงินและบันทึกการเข้าร่วมงาน การจ่ายเงินค่าน้ำมันเชื้อเพลิงสำหรับการตรวจสอบและรับรองการคุ้มครองป่าไม้ขาดรายงานการรับรอง และการจ่ายเงินค่าเช่ารถยนต์ขาดเอกสารการมอบหมาย
ในส่วนของโครงการนั้น แผนการคัดเลือกผู้รับเหมาและผลการคัดเลือกผู้รับเหมายังไม่ได้ถูกเผยแพร่ในระบบเครือข่ายการประมูลระดับชาติ
เอกสารเกี่ยวกับการชำระค่าเช่าอาคารของศูนย์ส่งเสริมการเกษตร ซึ่งทำสัญญาและยกเลิกโดยเจ้าหน้าที่สำนักงานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลกับศูนย์ส่งเสริมการเกษตร และมีใบเสร็จรับเงินเป็นหลักฐาน; สัญญาซื้อลูกกุ้ง บันทึกการรับและส่งมอบ ตารางการฝึกอบรม และตารางการชำระเงินสำหรับอุปกรณ์ประกอบการฝึกอบรม... มีลำดับเวลาที่ไม่สอดคล้องกัน
กรมป่าไม้จัดซื้ออุปกรณ์ป้องกันและควบคุมไฟป่าโดยไม่ได้รับการร้องขอจากทีมงาน เวลาที่จัดสรรสำหรับการจ้างบุคลากรเพื่อเคลียร์พื้นที่ฝึกอบรมการป้องกันและควบคุมไฟป่าและสำหรับการฝึกอบรมนั้นไม่เหมาะสม ค่าอาหารสำหรับการฝึกอบรมของข้าราชการประจำไม่เพียงพอ การอนุมัติงบประมาณสำหรับการจัดซื้อและซ่อมแซมทรัพย์สินและอุปกรณ์ป้องกันและควบคุมไฟป่าในปี 2022 มีข้อบกพร่อง และขาดการอนุมัติจากหัวหน้ากรมป่าไม้ให้หน่วยงานป่าไม้ลงนามในสัญญาจ้างงาน
การจัดการกับการละเมิด
เพื่อแก้ไขการละเมิดดังกล่าวข้างต้น สำนักงานตรวจสอบประจำจังหวัดได้ขอให้กรมเกษตรและพัฒนาชนบททำการทบทวนบทเรียนที่ได้รับภายในกรม และสั่งการให้หน่วยงานในสังกัดและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเรียนรู้จากข้อบกพร่องและจุดอ่อนที่ระบุไว้ในรายงานการตรวจสอบและบันทึกการประชุมของกรมและหน่วยงานในสังกัดและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ระเบียบการใช้จ่ายภายในควรประกอบด้วยรายการงานการใช้จ่าย รายการค่าใช้จ่าย และวงเงินการใช้จ่ายที่เฉพาะเจาะจงอย่างครบถ้วน ลดปริมาณเงินสำรองจำนวนมากให้น้อยที่สุด วางแผนสำหรับการเรียกคืนเงินล่วงหน้าที่ค้างชำระ ตรวจสอบลูกหนี้และเจ้าหนี้ที่ค้างชำระเป็นประจำทุกปี และระบุกรณีเฉพาะ เช่น กรณีที่ไม่สามารถระบุตัวผู้รับได้ หรือบุคคลนั้นเสียชีวิตแล้ว และส่งเรื่องไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดการ
กำกับดูแลหน่วยงานและบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการให้คำแนะนำและอนุมัติค่าใช้จ่ายเพื่อให้มั่นใจว่าขั้นตอนทั้งหมดได้รับการปฏิบัติตามที่กำหนดไว้ และผลการคัดเลือกผู้รับเหมาเป็นไปตามข้อบังคับ ดำเนินการตรวจสอบทางการเงินภายในตามที่ระบุไว้ในมติที่ 67/2004/QD-BTC และทีมตรวจสอบระหว่างหน่วยงานตามมติที่ 1438/QD-UBND จะต้องจัดทำแผนเพื่อเสนอขออนุมัติตามที่ระบุไว้ในข้อ 5 มาตรา 2 ของมติที่ 1438/QD-UBND
ในขณะเดียวกัน คณะกรรมการบริหารป่าสงวนดั๊ตมุย คณะกรรมการบริหารป่าสงวนเบียนเตย์ ศูนย์บริหารและส่งเสริมการชลประทาน ศูนย์ส่งเสริมการเกษตร และกรมป่าไม้ ต้องร่วมกันทบทวนข้อบกพร่องและจุดอ่อนที่ระบุไว้ในรายงานการตรวจสอบและบันทึกการประชุมกับทีมตรวจสอบ
ผู้ตรวจราชการจังหวัดกาเมาได้ออกคำสั่งเรียกคืนเงินจำนวน 1,075 ล้านดง โดยแบ่งเป็น: 531.5 ล้านดง จากสำนักงานกรมฯ สำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหารโครงการ และ 24.7 ล้านดง สำหรับค่าน้ำส่วนเกิน และ 519.7 ล้านดง จากศูนย์บริหารและพัฒนาระบบชลประทาน สำหรับค่าใช้จ่ายในการบริหารโครงการ
[โฆษณา_2]
แหล่งที่มา
การแสดงความคิดเห็น (0)