กฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับการรับรองเอกสารและการรับรองเอกสารที่ประชาชนจำเป็นต้องรู้

เลิกรับรองการแปลแล้ว แต่รับรองลายเซ็นผู้แปล เพิ่มกรณีรับรองนอกสำนักงานใหญ่... เป็นกฎหมายใหม่ของ พ.ร.บ.รับรองเอกสาร พ.ศ. 2567

พระราชกฤษฎีกา 104/2025 ซึ่งควบคุมกฎหมายการรับรองเอกสารจะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2025 และต่อไปนี้คือกฎระเบียบใหม่ที่ประชาชนจำเป็นต้องรู้:

การรับรองเอกสารการแบ่งมรดก

ก่อนหน้านี้ ทายาทตามกฎหมายหรือทายาทที่มีพินัยกรรมไม่ได้ระบุอย่างชัดเจนว่าแต่ละคนจะได้รับมรดกส่วนใด มีสิทธิ์ที่จะขอให้มีการรับรองเอกสารที่ตกลงกันเกี่ยวกับการแบ่งมรดก

ในขณะเดียวกัน ในกรณีที่บุคคลผู้มีสิทธิได้รับมรดกตามกฎหมายเพียงคนเดียว หรือบุคคลผู้มีสิทธิได้รับมรดกตามกฎหมายแต่ตกลงไม่แบ่งมรดก บุคคลดังกล่าวจะมีสิทธิขอให้รับรองเอกสารประกาศการรับมรดกโดยโนตารีเอกซ์ กล่าวคือ เอกสารมีสองประเภท คือ "ข้อตกลงแบ่งมรดก" และ "ประกาศการรับมรดก"

เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนหรือความยุ่งยากในการกำหนดประเภทของเอกสารที่ต้องจัดทำเมื่อดำเนินการตามขั้นตอนการแบ่งมรดก กฎหมายฉบับใหม่จึงกำหนดให้ในกรณีข้างต้นทั้งหมด ทายาทโดยธรรมหรือทายาทโดยพินัยกรรมจะต้องดำเนินการรับรองเอกสารการแบ่งมรดกเมื่อได้รับการร้องขอ ข้อกำหนดนี้ใช้บังคับแม้ในกรณีที่มีทายาทเพียงคนเดียว

ประชาชนกำลังดำเนินการรับรองเอกสารที่สำนักงานรับรองเอกสารในนครโฮจิมินห์

คดีที่รับรองภายนอกสำนักงานใหญ่

มาตรา 46 แห่งพระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 และมาตรา 43 แห่งพระราชกฤษฎีกา 104 กำหนดว่า การรับรองเอกสารสามารถดำเนินการได้นอกสำนักงานใหญ่ขององค์กรนิติกร หากผู้ร้องขอการรับรองเอกสารเข้าข่ายกรณีดังต่อไปนี้

ขั้นแรกให้ทำพินัยกรรม ณ สถานที่อยู่อาศัยตามบทบัญญัติแห่ง

ประการที่สอง ไม่สามารถเดินทางได้เนื่องจากเหตุผลต่างๆ เช่น เข้ารับการรักษาในโรงพยาบาลหรือถูกกักกันตามคำแนะนำของสถาน พยาบาล

ประการที่สาม การถูกกักขังหรือจำคุก; การรับโทษจำคุก; อยู่ภายใต้มาตรการทางปกครอง

ประการที่สี่ มีเหตุอันชอบธรรมอื่น ๆ ตามที่ รัฐบาล กำหนด ได้แก่:

(i) สตรีมีครรภ์หรือให้นมบุตรอายุต่ำกว่า 12 เดือน

(ii) ผู้สูงอายุ คนพิการ หรือผู้ที่มีปัญหาในการเคลื่อนย้าย

(iii) บุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ในกองกำลังตำรวจประชาชน กองทัพประชาชน หรือผู้ที่รับตำแหน่งหรือปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายตามคำขอของหน่วยงาน องค์กร หรือสถานที่ปฏิบัติงาน และการออกจากตำแหน่งดังกล่าวจะกระทบต่อหน้าที่ งาน หรือความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายซึ่งตนกำลังปฏิบัติอยู่

(iv) ในกรณีที่เกิดเหตุสุดวิสัยหรืออุปสรรคที่ชัดเจน บุคคลที่ร้องขอการรับรองเอกสารไม่สามารถมาที่องค์กรนิติกรได้

จะเห็นได้ว่าเมื่อเทียบกับก่อนหน้านี้ กฎหมายฉบับใหม่ได้เพิ่มกรณีที่สามารถรับรองเอกสารนอกสำนักงานใหญ่ได้มากขึ้น เช่น กรณีการรักษาตัวในโรงพยาบาล นอกจากนี้ แม้ว่าก่อนหน้านี้จะไม่ได้กำหนด "เหตุผลอันชอบธรรมอื่นๆ" ไว้อย่างชัดเจน ทำให้บทบัญญัตินี้ถูกนำไปใช้โดยพลการ แต่ปัจจุบันรัฐบาลได้ให้คำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับกรณีที่ถูกพิจารณาว่ามี "เหตุผลอันชอบธรรม" ด้วยเช่นกัน

ถ่ายรูปเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารขณะลงนาม

มาตรา 50 แห่งพระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 กำหนดให้ผู้ขอรับรองเอกสาร พยาน และล่าม จะต้องลงนามในแต่ละหน้าของธุรกรรมต่อหน้าผู้รับรองเอกสารโดยตรง เว้นแต่ในกรณีพิเศษตามที่กฎหมายกำหนด

ที่น่าสังเกตคือ เป็นครั้งแรกที่กฎหมายการรับรองเอกสารกำหนดให้การลงนามเอกสารที่รับรองโดยผู้รับรองต่อหน้าผู้รับรองจะต้องมีการถ่ายภาพและจัดเก็บไว้ที่ผู้รับรอง

ในทำนองเดียวกัน ในกรณีที่ทำการพิมพ์ลายนิ้วมือแทนการลงนาม จะต้องมีการถ่ายรูปเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารที่เป็นพยานในการพิมพ์ลายนิ้วมือด้วย

พระราชกฤษฎีกา 104/2025 กำหนดว่ารูปถ่ายจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้: ระบุบุคคลที่ลงนามในเอกสารที่รับรองโดยเจ้าหน้าที่รับรองและผู้รับรองเอกสารที่ดำเนินการรับรองเอกสาร; ต้องชัดเจน คมชัด ไม่เปลี่ยนสีหรือซีดจางได้ง่าย; ไม่ถูกครอบตัด แก้ไข เพิ่ม หรือลบรายละเอียดหรือพื้นหลัง; ต้องพิมพ์เป็นสีหรือขาวดำบนกระดาษ A4; ในกรณีที่ใช้กระดาษภาพถ่ายพิเศษ ขนาดรูปถ่ายขั้นต่ำคือ 13 ซม. x 18 ซม.

ที่สำคัญ การถ่ายภาพถือเป็นส่วนบังคับของเอกสารรับรองเอกสาร ดังนั้น หากผู้ร้องขอการรับรองเอกสารไม่ยินยอมให้ถ่ายภาพ โนตารีมีสิทธิ์ปฏิเสธการรับรองเอกสารได้

ไม่ต้องรับรองการแปล มีเพียงการรับรองลายเซ็นผู้แปลเท่านั้น

มาตรา 18 แห่งพระราชบัญญัติโนตารี พ.ศ. 2567 ระบุว่าสิทธิประการหนึ่งของโนตารีคือการรับรองลายมือชื่อของผู้แปลตามบทบัญญัติของกฎหมายว่าด้วยการรับรอง ขณะเดียวกัน พระราชบัญญัติโนตารี พ.ศ. 2557 ก่อนหน้านี้ได้กำหนดมาตราหนึ่ง (มาตรา 61) ไว้เพื่อควบคุมการรับรองลายมือชื่องานแปลโดยโนตารี

ดังนั้น พระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 จึงได้ยกเลิกเนื้อหาการแปลเอกสารที่รับรองโดยโนตารีออกจากขอบเขตของการรับรองเอกสาร โนตารีจะมีอำนาจเพิ่มเติมในการรับรองลายเซ็นของผู้แปล นอกเหนือจากการรับรองสำเนาจากต้นฉบับและการรับรองลายเซ็นส่วนบุคคล

การแปลที่ได้รับการรับรองก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568 ยังคงมีผลบังคับใช้ ในกรณีที่จำเป็นต้องใช้การแปล จะต้องมีการรับรองลายเซ็นของผู้แปล

ผู้ที่จำเป็นต้องรับรองลายเซ็นของนักแปลสามารถทำได้ที่คณะกรรมการประชาชนระดับตำบล องค์กรนิติกร...

ก่อนหน้านี้ เมื่อยื่นร่างกฎหมาย รัฐบาลระบุว่าการพิจารณาให้การแปลอยู่ในขอบเขตของการรับรองเอกสารนั้นไม่สอดคล้องกับลักษณะของการรับรองเอกสาร เนื่องจากในความเป็นจริงแล้ว การรับรองลายมือชื่อของผู้แปลอยู่ในขอบเขตของกิจกรรมการรับรองเอกสาร ดังนั้น กฎระเบียบว่าด้วยการรับรองเอกสารการแปลจึงยังไม่มีผลบังคับใช้ในทางปฏิบัติ

การรับรองสัญญาอนุญาตของสำนักงานรับรองเอกสารสองแห่ง

ตามมาตรา 57 แห่งพระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 ในกรณีที่ผู้มอบอำนาจและผู้มอบอำนาจไม่สามารถไปที่องค์กรปฏิบัติงานรับรองเอกสารเดียวกันได้ ผู้มอบอำนาจอาจร้องขอให้ผู้รับรองเอกสารขององค์กรปฏิบัติงานรับรองเอกสารที่ตนเลือกรับรองคำขอการอนุญาตในสัญญาการอนุญาต

ผู้มีอำนาจอาจร้องขอให้เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารขององค์กรที่ตนเลือกรับรองสำเนาต้นฉบับของสัญญาการอนุญาตเพิ่มเติมเพื่อยืนยันการยอมรับการอนุญาต ดำเนินการรับรองเอกสารสัญญาการอนุญาตให้เสร็จสมบูรณ์ และส่งสำเนาต้นฉบับของเอกสารที่รับรองแล้ว 1 ฉบับไปยังองค์กรที่ตนให้การรับรองเอกสารเพื่อเก็บรักษาบันทึกการรับรองเอกสาร

หนังสือมอบอำนาจที่ได้รับการรับรองโดยโนตารีจะมีผลบังคับใช้นับตั้งแต่วันที่โนตารีขององค์กรทนายความที่ลงนามและประทับตรา ซึ่งผู้มอบอำนาจและผู้ได้รับมอบอำนาจร้องขอให้มีการรับรองเอกสาร ในกรณีของเอกสารที่ได้รับการรับรองโดยโนตารีอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องมีลายเซ็นดิจิทัลของโนตารีและลายเซ็นดิจิทัลขององค์กรทนายความ

plo.vn

ที่มา: https://baolaocai.vn/nhung-quy-dinh-moi-ve-cong-chung-chung-thuc-nguoi-dan-can-biet-post648086.html