กวางนามส่งเสริมการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเพื่อรองรับการปรับโครงสร้างองค์กร

เจ้าหน้าที่ ยุติธรรม และสถานะพลเมืองของแขวงตานถัน (เมืองทามกี) ตรวจสอบข้อมูลสถานะพลเมืองจากสมุดบันทึกกระดาษ ภาพ : VAN TOAN

คณะกรรมการประชาชนระดับจังหวัดขอให้คณะกรรมการประชาชนระดับอำเภอและตำบลให้ความสำคัญกับทรัพยากรในท้องถิ่นเพื่อแปลงเอกสารสำคัญในคลังของหน่วยงานและองค์กรในระดับอำเภอให้เป็นดิจิทัลอย่างเร่งด่วนก่อนที่หน่วยงานและองค์กรเหล่านี้จะยุติการดำเนินงาน และในระดับตำบลก่อนที่จะจัดระเบียบใหม่

โดยเฉพาะอย่างยิ่งการมุ่งเน้นการแปลงเอกสารที่แก้ไขแล้วให้เป็นดิจิทัล เอกสารที่รองรับกิจกรรมการบริหารจัดการและการดำเนินงาน และความต้องการของบุคคล หน่วยงาน และองค์กร หลังจากการแปลงเป็นดิจิทัลแล้ว ไฟล์และเอกสารต่างๆ จะได้รับการอัพเดตสู่ระบบเก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์ของจังหวัด

แผนกและสาขาตรวจสอบและคัดเลือกเอกสารที่ได้รับการแก้ไขเสร็จเรียบร้อยแล้วและมีมูลค่าการใช้งานสูง จัดทำรายการบันทึกและเอกสารที่ต้องแปลงเป็นดิจิทัล และส่งให้กรมกิจการภายในประเทศเพื่อประเมินผล

พร้อมกันนี้ ให้รับผิดชอบต่อผลลัพธ์ของการตรวจสอบและแปลงเอกสารและบันทึกที่มีอยู่ของหน่วยงานให้เป็นดิจิทัล เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดทำประมาณการงบประมาณโดยไม่มีงานที่ซ้ำซ้อนกัน และมีการจัดเตรียมเงินทุนที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามกฎระเบียบ หลังจากการแปลงเป็นดิจิทัลแล้ว ไฟล์และเอกสารต่างๆ จะได้รับการอัพเดตสู่ระบบเก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์ของจังหวัด

คณะกรรมการประชาชนจังหวัดได้มอบหมายให้กรม วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยีสั่งการศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเพื่อจัดระบบการทำงานของระบบคลังข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ร่วมของจังหวัดให้มีเสถียรภาพ ราบรื่น และเป็นไปตามข้อกำหนดด้านการแปลงเป็นดิจิทัลและการจัดการคลังข้อมูลดิจิทัล

แนะนำหน่วยงาน หน่วยงาน ท้องถิ่น ในการบูรณาการบันทึกและเอกสารเข้าสู่ระบบ (Shared Archive) ของจังหวัด ประกันความปลอดภัยข้อมูลเครือข่าย ปกป้องและรักษาความปลอดภัยข้อมูลดิจิทัลให้เป็นไปตามกฎหมาย

ที่มา: https://baoquangnam.vn/วันชาติไต้หวัน 31 พฤษภาคม 2560