ย่นระยะเวลาการดำเนินการขั้นตอนการบริหาร

ในกระบวนการดำเนินงานเครื่องมือบริหารที่จัดตามรูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ การประยุกต์ใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้รับการระบุว่าเป็นโซลูชันที่สำคัญทั้งในด้านการรับประกันการทำงานที่ต่อเนื่อง การปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการ การเพิ่มความโปร่งใส และสร้างความยืดหยุ่นในการประมวลผลเอกสารและขั้นตอนการบริหาร

ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลการบริหารจัดการ

ในตำบลบิ่ญกา การใช้ลายเซ็นดิจิทัลกลายเป็นเรื่องปกติและเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการบริหารและจัดการ สหายหลิว ถิ หลาน เฮือง ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลบิ่ญกา กล่าวว่า "หลังจากการควบรวมกิจการ พื้นที่ของตำบลก็กว้างขวางขึ้นและปริมาณเอกสารก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก ด้วยลายเซ็นดิจิทัล เราจึงสามารถดำเนินงานได้รวดเร็วและยืดหยุ่นมากขึ้น เอกสารต่างๆ ได้รับการลงนาม โอนย้าย และออกทางออนไลน์ทั้งหมด ช่วยประหยัดเวลาและต้นทุนได้มาก"

เจ้าหน้าที่ประจำตำบลยังชื่นชมความสะดวกสบายที่ลายเซ็นดิจิทัลมอบให้ กระบวนการลงนาม ยื่นเอกสารต่อผู้นำ และออกเอกสารไม่จำเป็นต้องขึ้นอยู่กับเวลาและสถานที่ตั้งอีกต่อไป ในหลายกรณี ผู้นำประจำตำบลสามารถลงนามและอนุมัติเอกสารจากระยะไกลได้ เพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการประมวลผลบันทึกของผู้คนจะไม่ถูกขัดจังหวะ

การประยุกต์ใช้ลายเซ็นดิจิทัลในตำบลบิ่ญกายังช่วยเพิ่มความโปร่งใสในกระบวนการบริหารจัดการ ทุกขั้นตอนของการประมวลผลเอกสารจะถูกบันทึกและจัดเก็บไว้ในระบบ ช่วยเพิ่มความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่และข้าราชการในการมีส่วนร่วมในกระบวนการประมวลผลเอกสาร

นอกจากนี้ ชุมชนห่างไกลหลายแห่งที่ครั้งหนึ่งเคยถือว่ายากที่จะนำการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาใช้ได้ ปัจจุบันได้ปรับตัวอย่างรวดเร็วและเชิงรุกต่อข้อกำหนดการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล รวมถึงการใช้ลายเซ็นดิจิทัลในการบริหารราชการแผ่นดินด้วย

ในตำบลโห่เทา ซึ่งเป็นพื้นที่ที่ยากลำบากและมีภูมิประเทศซับซ้อน ยังคงมีหมู่บ้านอีก 6 แห่งอยู่ในพื้นที่ที่มีสัญญาณโทรศัพท์มือถือตกต่ำ สหายฮวงซวนฮวา ประธานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลเล่าว่า "ครั้งหนึ่งผมเคยอยู่ในหมู่บ้านห่างไกลและได้รับข้อความว่าต้องลงนามในเอกสารอย่างเร่งด่วน เนื่องจากผมอยู่ในพื้นที่ที่มีสัญญาณโทรศัพท์มือถือตกต่ำ ผมจึงต้องย้ายไปยังสถานที่ที่มีอินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดคอมพิวเตอร์ ลงนาม และส่งเอกสาร อย่างไรก็ตาม กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาสั้นมาก ในขณะที่ก่อนหน้านี้เอกสารจะต้องรอจนถึงวันรุ่งขึ้น ด้วยลายเซ็นดิจิทัล เราจึงประหยัดเวลาทำงานไปได้มากในแต่ละวัน เอกสารที่เกี่ยวข้องกับระดับจังหวัดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างรวดเร็ว และงานก็ได้รับการจัดการอย่างทันท่วงที"

ซิงโครไนซ์แอปพลิเคชันลายเซ็นดิจิทัล

รายงานของกรม วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี ระบุว่า จนถึงปัจจุบัน กรม สาขา และภาคส่วนต่างๆ ของจังหวัดได้รับคำสั่ง จัดทำเอกสาร ออกใบรับรองดิจิทัลใหม่หรือที่เปลี่ยนแปลงแล้ว 100% และนำระบบลายเซ็นดิจิทัลเฉพาะทางไปใช้เพื่อการบริการสาธารณะตามระเบียบข้อบังคับ สำหรับระดับตำบล หลังจากการตรวจสอบแล้ว คณะกรรมการประชาชนของตำบลและแขวง 100% ได้ส่งเอกสารขอออกลายเซ็นดิจิทัลไปยังเจ้าหน้าที่ศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดิน เพื่ออำนวยความสะดวกในการแปลงเอกสารขั้นตอนทางปกครองให้เป็นระบบดิจิทัล และเพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินการในหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ เป็นไปอย่างราบรื่น

การใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานแบบเดิม ช่วยยกระดับความรับผิดชอบ วินัย และวินัยการบริหารให้กับพนักงานและข้าราชการ การดำเนินงานทั้งหมดดำเนินการผ่านระบบซอฟต์แวร์การจัดการและปฏิบัติการเอกสาร (Document Management and Operation) ทำให้สามารถตรวจสอบและติดตามเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ง่าย ขณะเดียวกัน กระบวนการทำงานก็สั้นลง ประหยัดต้นทุนด้านการบริหาร มั่นใจได้ถึงการบริการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพแก่บุคคลและธุรกิจ

บทความและภาพ: Mai Dung

ที่มา: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202509/rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-1b855b7/