พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่แล้วหรือยัง?

เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายหลักของรัฐบาลกลางในการปรับปรุงโครงสร้างการบริหารราชการแผ่นดิน รูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่นแบบสองระดับจะเริ่มใช้จริงตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเป็นต้นไป อำเภออูมินห์เป็นหนึ่งในอำเภอที่ดำเนินการเตรียมการอย่างเร่งด่วน ปัจจุบัน องค์การบริหารส่วนตำบลส่วนกลางได้ดำเนินการเตรียมการที่จำเป็นทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว พร้อมสำหรับวันเปลี่ยนผ่านครั้งประวัติศาสตร์นี้

ปัจจุบัน อำเภออูมินห์มีหน่วยงานบริหารระดับตำบล 8 แห่ง ประกอบด้วย 7 ตำบล และ 1 เมือง ตามแผนการควบรวมหน่วยงานบริหารและปรับโครงสร้างองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นตามแบบใหม่ อำเภออูมินห์จะเหลือหน่วยงานบริหารระดับตำบล 4 แห่ง ได้แก่ ตำบลคั้ญอาน ตำบลเหงียนฟิช ตำบลอูมินห์ และตำบลคั้ญลัม นี่เป็นก้าวสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพของกลไกภาครัฐ ปรับปรุงองค์กร ลดความซ้ำซ้อน และใช้ทรัพยากรท้องถิ่นให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อการพัฒนา เศรษฐกิจ และสังคม

ณ จุดนี้ จากการสังเกตการณ์ในหลายพื้นที่ พบว่าทุกอย่างพร้อมแล้ว แผนงานเกี่ยวกับบุคลากร สิ่งอำนวยความสะดวก การจัดวางสำนักงาน และการจัดเก็บเอกสาร ได้รับการเตรียมการอย่างพิถีพิถัน โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เจ้าหน้าที่และข้าราชการมีความมั่นใจและพร้อมที่จะเริ่มทำงานภายใต้รูปแบบใหม่ได้ทันที

เมื่อวันที่ 27 พฤษภาคม คณะผู้แทนนำโดยนายเหงียน มินห์ ลวน สมาชิกคณะกรรมการประจำพรรคจังหวัดและรองประธานคณะกรรมการประชาชนจังหวัด ได้เดินทางไปสำรวจพื้นที่และเยี่ยมชมศูนย์บริการแบบครบวงจรระดับตำบลในอำเภออูมินห์ (ในภาพ: นายโง ทันห์ ฟง (เสื้อลายทางสีเข้ม) แจ้งข้อมูลเกี่ยวกับการขยายศูนย์บริการแบบครบวงจรในตำบลคั้ญอานแก่คณะผู้แทน)

นายโง ทันห์ ฟง ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลคั้ญอาน กล่าวว่า “หลังจากการควบรวมกิจการแล้ว ที่ทำการฝ่ายบริหารจะตั้งอยู่ในตำบลคั้ญอานเดิม ปัจจุบันทางตำบลได้ดำเนินการรวบรวมและตรวจสอบเอกสารต่างๆ เสร็จสิ้นแล้ว และได้ยื่นข้อเสนอต่ออำเภอเกี่ยวกับการซ่อมแซมและปรับปรุงอาคารสำนักงานบางแห่ง เพื่อให้มั่นใจว่าเจ้าหน้าที่จากตำบลที่ควบรวมกันมีสภาพการทำงานที่เหมาะสม ขณะเดียวกัน ทางตำบลยังได้ใช้ห้องอเนกประสงค์ในศูนย์วัฒนธรรมของตำบล เพื่อจัดหาพื้นที่ทำงานสำหรับเจ้าหน้าที่นอกเวลาและหน่วยงานเฉพาะทางอื่นๆ เพื่อให้บริการประชาชนอย่างดีที่สุดเมื่อมาติดต่อราชการ”

นอกจากการปรับปรุงแผนงานองค์กรให้สมบูรณ์แล้ว หน่วยงานท้องถิ่นยังให้ความสำคัญกับการทำงานด้านอุดมการณ์และการสร้างเสถียรภาพให้กับบุคลากรหลังการควบรวมกิจการ ซึ่งเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลต่อความสำเร็จของรูปแบบการปกครองใหม่

นายฟาม ฮง อึ้ง ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลคั้ญฮวา เน้นย้ำว่า "นี่เป็นนโยบายสำคัญที่มีความสำคัญเชิงกลยุทธ์ในการปฏิรูปการบริหาร ทีมเจ้าหน้าที่และข้าราชการ โดยเฉพาะผู้นำ จำเป็นต้องเข้าใจเป้าหมาย ความหมาย และผลประโยชน์ที่นโยบายนี้จะนำมาให้อย่างถ่องแท้ การปรับปรุงกลไกจะช่วยให้รัฐบาลท้องถิ่นดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ประหยัดค่าใช้จ่าย และยกระดับคุณภาพการบริการประชาชน ปัจจุบันขวัญกำลังใจของเจ้าหน้าที่อยู่ในระดับสูง ไม่มีสัญญาณของการสั่นคลอนหรือความวิตกกังวล"

หนึ่งในประเด็นสำคัญคือการปรับปรุงโครงสร้างศูนย์บริการแบบครบวงจรระดับตำบล ซึ่งรับและดำเนินการด้านเอกสารราชการโดยตรงจากประชาชนและภาคธุรกิจ ศูนย์แห่งนี้เป็นตัวแทนของรัฐบาลท้องถิ่น ดังนั้นจึงจำเป็นต้องรักษาการดำเนินงานให้ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ หลีกเลี่ยงการทำงานเกินกำลัง ความสับสน หรือการตอบสนองแบบตั้งรับ

อย่างไรก็ตาม ในความเป็นจริงแล้ว ยังคงมีอุปสรรคอยู่มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านโครงสร้างพื้นฐาน พื้นที่สำนักงานในศูนย์บริการแบบครบวงจรของหลายตำบลในปัจจุบันไม่เพียงพอต่อความต้องการเมื่อปริมาณงานและจำนวนบุคลากรของตำบลที่ควบรวมใหม่เพิ่มขึ้น

แม้ว่าศูนย์บริการแบบครบวงจรในพื้นที่ต่างๆ จะได้รับการปรับปรุงแล้ว แต่ก็ยังแออัดอยู่

นายโง ทันห์ ฟง กล่าวเพิ่มเติมว่า “เพื่อให้มั่นใจว่าสภาพแวดล้อมการทำงานกว้างขวางและโปร่งสบาย เทศบาลได้ขยายพื้นที่ของแผนกบริการแบบครบวงจรอย่างเป็นเชิงรุก ปัจจุบันมีพื้นที่ 55.72 ตารางเมตร และหากจำเป็น เทศบาลจะทุบผนังกั้นระหว่างสองห้องที่อยู่ติดกันเพื่อขยายพื้นที่เพิ่มอีกประมาณ 30 ตารางเมตร ซึ่งเพียงพอต่อความต้องการในการรับประชาชนและดำเนินการด้านเอกสารราชการ”

“ควบคู่ไปกับการจัดระเบียบสถานที่ทำงาน คณะกรรมการประชาชนอำเภอได้สั่งการให้กรมการคลังประสานงานอย่างใกล้ชิดกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการตามเนื้อหางานหลังการควบรวมกิจการ ในขณะนี้ การจัดระเบียบสำนักงานและพื้นที่พักผ่อนสำหรับเจ้าหน้าที่จากหน่วยงานที่ควบรวมกิจการได้ดำเนินการเสร็จสิ้นไปแล้วเป็นส่วนใหญ่ โดยเฉพาะในชุมชนส่วนกลาง นอกจากนี้ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการจัดเก็บเอกสารและบันทึกทางราชการ เป็นไปอย่างเป็นระบบ และปลอดภัย อำเภอได้ปรับเปลี่ยนห้องใช้งานสองห้อง ได้แก่ ห้องของกรมกิจการชาติพันธุ์และกรมทรัพยากรธรรมชาติ ให้เป็นสถานที่จัดเก็บชั่วคราว รอวันส่งมอบอย่างเป็นทางการ” นายหวินห์ มินห์ เหงียน ประธานคณะกรรมการประชาชนอำเภอ กล่าว

อย่างไรก็ตาม ปัญหาที่หลายพื้นที่รายงานคือพื้นที่จำกัดสำหรับการประชุมออนไลน์ ด้วยระบบการปกครองแบบสองระดับ จำนวนเจ้าหน้าที่ที่เข้าร่วมประชุมจะเพิ่มขึ้น ทำให้ต้องใช้ห้องประชุมขนาดใหญ่ขึ้นเพื่อรองรับการทำงานเป็นทีมและการประชุมที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งจำเป็นต้องมีการลงทุนจากภาครัฐในระดับสูงกว่า

ด้วยการเตรียมการเชิงรุกและเด็ดขาด ควบคู่ไปกับความรับผิดชอบสูงจากระบบ การเมือง ทั้งหมด อำเภออูมินห์พร้อมที่จะนำรูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่นสองระดับมาใช้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม นี่ไม่ใช่เพียงแค่การเปลี่ยนแปลงในด้านการจัดระเบียบการบริหาร แต่ยังเป็นโอกาสในการปรับปรุงประสิทธิผลและประสิทธิภาพของกลไกใหม่ด้วย

เพชร

ที่มา: https://baocamau.vn/san-sang-cho-buoc-chuyen-doi-lon-a39279.html