เร่งดำเนินการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลตั้งแต่ระดับรากหญ้า

นางสาวเหงียน ถิ บิช ตราม ข้าราชการประจำคณะกรรมการประชาชนเขต 4 อำเภอ 5 (ซ้ายสุด) ให้คำแนะนำสมาชิกสหภาพเยาวชนเขตในการแปลงเอกสารขั้นตอนการบริหารราชการเป็นระบบดิจิทัล

เร็วกว่ากำหนด

ตั้งแต่ต้นปี เมื่อได้รับมอบหมายงานแปลงเอกสารขั้นตอนการบริหารราชการส่วนท้องถิ่นให้เป็นระบบดิจิทัล นางสาวเหงียน ถิ บิช ตราม ข้าราชการประจำคณะกรรมการประชาชนเขต 4 อำเภอ 5 แทบไม่มีเวลาพักกลางวันและวันหยุดสุดสัปดาห์เลย “ตั้งแต่เริ่มงาน เราตั้งเป้าหมายไว้ว่าจะทำงานให้เสร็จเร็วและก่อนกำหนด เพื่อจะได้ไปทำงานอื่นต่อ” นางสาวตรามกล่าว เพื่อความคืบหน้า นอกจากการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลในช่วงพักและวันหยุดสุดสัปดาห์แล้ว นางสาวตรามยังเสนอให้คณะกรรมการประชาชนเขตระดมสมาชิกสหภาพเยาวชนมาช่วยด้วย ด้วยความพยายามของเธอ เอกสารขั้นตอนการบริหารราชการส่วนท้องถิ่นจึงได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลเสร็จสมบูรณ์ตามเป้าหมายก่อนกำหนดถึง 5 เดือน

นอกเหนือจากการแปลงเอกสารขั้นตอนการบริหารราชการเป็นระบบดิจิทัลแล้ว คณะกรรมการประชาชนเขต 7 ยังได้สั่งการให้คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลต่างๆ ดำเนินการแปลงข้อมูลประชาชนให้เป็นระบบดิจิทัลด้วย ที่คณะกรรมการประชาชนตำบลตันถวนดง ข้อมูลพื้นฐานได้ถูกรวมเข้าไว้ในเว็บไซต์ https://tanthuandongq7.com แล้ว ซึ่งรวมถึงการรวมข้อมูลแปลงที่ดินจากแผนที่ดิจิทัลปี 2546 เข้ากับแพลตฟอร์ม Google Map ขณะเดียวกัน ก็มีการใช้แอปพลิเคชัน WebGIS ในการสร้างชั้นข้อมูลเกี่ยวกับชุมชนใหม่ๆ โดยการซิงโครไนซ์ข้อมูลแปลงที่ดินทั้งหมด ได้แก่ หมายเลขแผ่น หมายเลขแปลง พื้นที่ ประเภทที่ดิน และผู้ใช้ที่ดิน และแนบเอกสารทางกฎหมายทั้งหมดเกี่ยวกับการขออนุญาตก่อสร้างและประกาศซ่อมแซมเข้ากับตำแหน่งที่ตั้งของทรัพย์สินบนแผนที่ นอกจากนี้ ตำบลยังกำลังสร้างชั้นข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ดินที่รัฐบริหารจัดการและพื้นที่ดินพิพาทด้วย

นายเหงียน มินห์ เทียน ประธานคณะกรรมการประชาชนเขตตันถวนดง กล่าวว่า การแปลงข้อมูลเหล่านี้ให้เป็นดิจิทัลได้ช่วยผู้นำท้องถิ่นอย่างมากในการบริหารจัดการชุมชนที่จัดตั้งขึ้นใหม่ โครงการก่อสร้าง การจัดการที่ดิน และการติดตาม กำกับ และดำเนินการตามเป้าหมาย ทางเศรษฐกิจและสังคม ในพื้นที่

นางสาวเดียก ตุยเอ็ต ไม ประธานคณะกรรมการประชาชนเขต 4 อำเภอ 5 กล่าวว่า ณ สิ้นเดือนพฤษภาคม 2567 คณะกรรมการประชาชนเขต 4 ได้ดำเนินการแปลงเอกสารทางราชการเป็นดิจิทัลเสร็จสมบูรณ์ 100% สำหรับไตรมาสที่ 2, 3 และ 4 ของปี 2566 และไตรมาสที่ 1 ของปี 2567 และดำเนินการเสร็จสมบูรณ์ 50% สำหรับไตรมาสที่ 1 ของปี 2566 ปัจจุบัน คณะกรรมการประชาชนเขต 4 กำลังเร่งดำเนินการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลสำหรับไตรมาสที่ 1 ของปี 2566 และได้ขอคำแนะนำจากคณะกรรมการประชาชนอำเภอเพื่อดำเนินการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลต่อไปในปี 2565

ปรับปรุงอัตราการนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ให้ดียิ่งขึ้น

ตามข้อมูลจากกรมสารสนเทศและการสื่อสารของนครโฮจิมินห์ นับตั้งแต่ระบบสารสนเทศการตัดสินคดีปกครองของนครโฮจิมินห์เริ่มใช้งานอย่างเป็นทางการ เจ้าหน้าที่และข้าราชการของเมืองได้รับเอกสารและผลการตัดสินคดีปกครองในรูปแบบดิจิทัลสำหรับประชาชนแล้ว โดยผลการตัดสินคดีปกครองจะถูกโอนไปยังคลังข้อมูลของประชาชนและนำไปใช้ซ้ำเพื่อบริการสาธารณะออนไลน์ในภายหลัง

ตั้งแต่ต้นปี 2567 จนถึงปัจจุบัน คณะกรรมการประชาชนเมืองทูเดือกได้ดำเนินการแปลงเอกสารกระบวนการทางราชการเป็นระบบดิจิทัลไปแล้วเกือบ 82% (เอกสารปี 2567) เพื่อเร่งกระบวนการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล คณะกรรมการประชาชนเมืองทูเดือกได้ลงทุนในอุปกรณ์ โดยปัจจุบันได้ทดลองใช้ที่แผนกรับและส่งคืนเอกสารทางราชการสำหรับเอกสารที่ดิน สิ่งแวดล้อม และการจดทะเบียนราษฎร และได้ขยายการใช้งานไปยังคณะกรรมการประชาชนของ 34 เขต

ตามที่เลอ วัน ทันห์ รองประธานคณะกรรมการประชาชนเขต 7 กล่าว เขต 7 ได้แปลงเอกสารและผลการปฏิบัติงานทางราชการเป็นระบบดิจิทัลแล้ว 62% ตั้งแต่ต้นปี 2567 จนถึงปัจจุบัน และ 60% ในปี 2566 นอกจากนี้ เขต 7 ยังได้สร้างฐานข้อมูลในด้านเศรษฐกิจ การพัฒนาเมือง ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม สุขภาพ วัฒนธรรม และกิจการสังคมอีกด้วย

เกี่ยวกับสถานการณ์โดยรวมของเมือง นางโว่ ถิ จุง ตรินห์ ผู้อำนวยการศูนย์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลแห่งนครโฮจิมินห์ กล่าวว่า นครโฮจิมินห์ได้กำหนดเป้าหมายในการแปลงเอกสารและผลการดำเนินการทางปกครองให้เป็นดิจิทัลสำหรับหน่วยงานต่างๆ ทั้งระดับกรม องค์กร คณะกรรมการประชาชนอำเภอและเมือง และคณะกรรมการประชาชนเมืองทูเดือก โดยตั้งเป้าไว้ที่อย่างน้อยร้อยละ 80 เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ นครโฮจิมินห์ได้พัฒนาและนำเครื่องมือในการแปลงเอกสารให้เป็นดิจิทัลมาใช้ในระหว่างการประมวลผลและการบูรณาการระบบสารสนเทศการแก้ไขปัญหาทางปกครอง พร้อมกันนี้ นครโฮจิมินห์ได้จัดทำแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สำหรับกระบวนการทางปกครอง 450 กระบวนการ เพื่อนำข้อมูลของประชาชนกลับมาใช้ใหม่หลังจากการตรวจสอบบัตรประจำตัวประชาชน (VNeID) ซึ่งช่วยลดการป้อนข้อมูลของประชาชนเมื่อใช้บริการสาธารณะออนไลน์ นครโฮจิมินห์พร้อมที่จะเชื่อมต่อและแบ่งปันข้อมูลเฉพาะทางผ่านแพลตฟอร์มการแลกเปลี่ยนข้อมูล LGSP ของเมือง (แพลตฟอร์มการบูรณาการและการแบ่งปันข้อมูล) เช่น ฐานข้อมูลองค์กร ฐานข้อมูลการออกใบรับรองประวัติอาชญากรรมออนไลน์ และฐานข้อมูลการจดทะเบียนและการจัดการทะเบียนราษฎร ฐานข้อมูลสำหรับการจัดการแคตตาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ร่วมกันของหน่วยงานภาครัฐ เพื่อสนับสนุนการพัฒนาระบบe- government ในเวียดนาม; ฐานข้อมูลเกี่ยวกับทรัพยากร สิ่งแวดล้อม ภาษี ฯลฯ

อย่างไรก็ตาม นางโว่ ถิ จุง ตรินห์ กล่าวว่า อัตราการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลและการนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ของเมืองนั้นต่ำกว่าเป้าหมายที่ตั้งไว้ สาเหตุมาจากขาดการเชื่อมโยงข้อมูลจากธุรกิจและครัวเรือน เพื่ออำนวยความสะดวกในการนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่ในการประมวลผลใบทะเบียนราษฎรและใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ข้อมูลที่สนับสนุนกระบวนการตรวจสอบใบสมัคร และข้อมูลทะเบียนราษฎรเพื่อนำไปใช้ในการประมวลผลใบรับรองประวัติอาชญากรรมและกระบวนการที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ดังนั้น นอกจากการปรับปรุงคุณสมบัติของระบบกระบวนการบริหารราชการของเมืองโฮจิมินห์แล้ว เมืองยังคงเสนอให้กระทรวงและหน่วยงานต่างๆ ดำเนินการเชื่อมโยงและเชื่อมต่อข้อมูลในภาคส่วนของตน เพื่ออำนวยความสะดวกในการนำข้อมูลกลับมาใช้ใหม่และปรับปรุงคุณภาพของกระบวนการบริหารราชการในเมือง

แหล่งที่มา: https://mic.gov.vn/tphcm-tang-toc-so-hoa-du-lieu-tu-co-so-197240716152757975.htm