นครโฮจิมินห์ บิ่ญเซือง บาเรีย-หวุงเต่า ประสานงานเพื่อดำเนินการระบบสารสนเทศหลังการควบรวมกิจการ

กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (DOST) ของนครโฮจิมินห์ จังหวัดบิ่ญเซือง จังหวัดบ่าเสียะ-หวุงเต่า และศูนย์การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของนครโฮจิมินห์ เพิ่งตกลงที่จะออกแผนเพื่อประสานงานการจัดองค์กรและการดำเนินงานของระบบสารสนเทศหลังจากการควบรวมหน่วยงานบริหาร

เป้าหมายคือเพื่อให้มั่นใจว่าระบบสารสนเทศได้รับการบำรุงรักษาให้ทำงานได้อย่างราบรื่น สนับสนุนการทำงานของเจ้าหน้าที่และข้าราชการ และสร้างเงื่อนไขให้ประชาชนและภาคธุรกิจสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลบนแพลตฟอร์มที่ซิงโครไนซ์ ใช้งานง่าย ปลอดภัย และมั่นคง แผนดังกล่าวยังกำหนดความรับผิดชอบระหว่างหน่วยงานต่างๆ อย่างชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่าความคืบหน้าเป็นไปตามแผนงานในการรวมพื้นที่ทั้งสามแห่งเข้าด้วยกัน

นครโฮจิมินห์เปิดตัวระบบข้อมูลกระบวนการบริหาร - ภาพ: ศูนย์ข้อมูลนครโฮจิมินห์

ให้ความสำคัญกับระบบสารสนเทศที่สำคัญ

แผนการดำเนินงานจะแบ่งออกเป็น 2 ระยะ ระยะที่ 1 ให้ความสำคัญกับระบบสารสนเทศที่สำคัญ

สำหรับหน่วยงานของพรรค สำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดและคณะกรรมการพรรคประจำเมืองของทั้งสามท้องถิ่น ได้ร่วมกันเสนอแผนงานต่อสำนักงานพรรคกลาง เพื่อร่วมกันนำระบบเอกสารบริหาร ระบบรายงานตามมติ 57-NQ/TW ระบบรายงานการประชุมใหญ่ และซอฟต์แวร์ปฏิบัติการมาใช้ สำหรับการประชุมออนไลน์ สำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัด บิ่ญเซือง และบ่าเหรียะ-หวุงเต่า ได้ตกลงกับสำนักงานคณะกรรมการพรรคนครโฮจิมินห์ สำนักงานคณะกรรมการพรรคนครโฮจิมินห์จะประสานงานกับศูนย์ปฏิรูปดิจิทัลนครโฮจิมินห์ เพื่อสำรวจและเสนอแผนการดำเนินงาน ซึ่งคาดว่าจะแล้วเสร็จในเดือนพฤษภาคม พ.ศ. 2568

สำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดบิ่ญเซืองและบ่าเหรียะ-หวุงเต่า ยังได้ตกลงกับสำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำนครโฮจิมินห์เกี่ยวกับการติดตั้งพอร์ทัลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของคณะกรรมการพรรคประจำนครโฮจิมินห์ และการสร้างบัญชีอีเมลอย่างเป็นทางการ การติดตั้งนี้ดำเนินการโดยสำนักงานคณะกรรมการพรรคประจำนครโฮจิมินห์ ร่วมกับศูนย์ดิจิทัลทรานส์ฟอร์เมชัน

สำหรับระบบสารสนเทศของหน่วยงานภาครัฐ ศูนย์ปฏิรูปดิจิทัลนครโฮจิมินห์เป็นประธานและประสานงานกับกรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีของสามท้องถิ่นและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อสำรวจสถานะปัจจุบันของระบบการประชุมออนไลน์ นำเสนอแนวทางแก้ไขและแผนงานการเชื่อมต่อกับระบบในนครโฮจิมินห์เพื่อสร้างระบบปฏิบัติการที่เป็นหนึ่งเดียว ขณะเดียวกัน ดำเนินการสำรวจสถานะปัจจุบันของระบบการจัดการเอกสารในท้องถิ่น จัดทำแบบจำลองการเชื่อมโยง เสนอแนะการนำระบบการจัดการเอกสารระดับผู้บริหารมาใช้ เพื่อให้เกิดความต่อเนื่องและความสะดวกในการประมวลผลและจัดเก็บเอกสาร นอกจากนี้ยังช่วยรักษาความเชื่อมโยงกับศูนย์กลางการเชื่อมโยงเอกสารของเมืองและระดับชาติ และทำให้การหมุนเวียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นไปอย่างราบรื่นตามกฎระเบียบ

เชื่อมโยงข้อมูลเพื่อให้การดำเนินงานราบรื่นหลังการควบรวมกิจการ ภาพ: PHUONG UYEN

ระบบบริหารจัดการและสั่งการเอกสารจะได้รับการทดสอบ ณ กรม หน่วยงาน และสาขาต่างๆ ของนครโฮจิมินห์ กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีจังหวัดบิ่ญเซืองและจังหวัดบ่าเรียะ-หวุงเต่า ที่ว่าการอำเภอและตำบลที่เพิ่งจัดตั้งขึ้นใหม่ในนครโฮจิมินห์ และศูนย์ปฏิรูปดิจิทัลนครโฮจิมินห์ ระยะเวลาการทดสอบจะเสร็จสิ้นก่อนวันที่ 15 มิถุนายน หลังจากนั้นจะขยายไปยังทุกตำบล ตำบล และเขตพิเศษที่เพิ่งจัดตั้งขึ้นใหม่ รวมถึงกรม หน่วยงาน และสาขาต่างๆ หลังจากการควบรวมกิจการ โดยจะเสร็จสิ้นก่อนวันที่ 15 สิงหาคม การฝึกอบรมและคำแนะนำการใช้งานจะเสร็จสิ้นก่อนวันที่ 28 สิงหาคม และจะเริ่มดำเนินการอย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน

ทดลองดำเนินการระบบการชำระหนี้ตามระเบียบปฏิบัติราชการ 15 เขต/ตำบล

สำหรับระบบสารสนเทศกระบวนการบริหาร หลังจากออกรหัสประจำตัวเรียบร้อยแล้ว ศูนย์ปฏิรูปดิจิทัลนครโฮจิมินห์จะกำหนดค่าระบบกระบวนการบริหารสำหรับจังหวัดบิ่ญเซืองและบ่าเรีย-หวุงเต่า และจัดเตรียมโซลูชันทางเทคนิคสำหรับการทดสอบ การทดสอบจะดำเนินการใน 15 เขตและตำบล (5 แห่งในแต่ละตำบล) ตั้งแต่วันที่ 20 พฤษภาคมเป็นต้นไป ระบบจะถูกนำไปใช้งานอย่างกว้างขวางในหน่วยงานที่เหลือ การฝึกอบรม คำแนะนำการใช้งาน และการสื่อสารจะเสร็จสิ้นก่อนวันที่ 28 สิงหาคม และจะเริ่มใช้งานอย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน

กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีจังหวัดบิ่ญเซืองและจังหวัดบ่าเรียะ-หวุงเต่า มีหน้าที่จัดทำรายชื่อเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และลูกจ้าง เพื่อให้ศูนย์ปฏิรูปดิจิทัลนครโฮจิมินห์สามารถสร้างบัญชีอีเมลอย่างเป็นทางการได้ ส่วนเจ้าหน้าที่จังหวัดบิ่ญเซืองจะใช้สองบัญชีควบคู่กันเป็นเวลาสามเดือนก่อนที่จะยกเลิกบัญชีเดิม

นอกจากนี้ ยังมีการมอบหมายให้หน่วยงานในพื้นที่และหน่วยงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการเกี่ยวกับระบบ 1022 ลายเซ็นดิจิทัล รหัสประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ เพื่อให้การดำเนินงานหลังการควบรวมกิจการเป็นไปอย่างราบรื่น

ในส่วนของโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีจังหวัดบ่าเหรียะ-หวุงเต่า และจังหวัดบิ่ญเซือง ได้สรุปและนำเสนอสถานะปัจจุบันของเครือข่ายการส่งข้อมูลเฉพาะทาง ศูนย์ปฏิรูปดิจิทัลนครโฮจิมินห์ เป็นผู้นำในการเสนอแผนการเชื่อมต่อที่เหมาะสมกับโครงสร้างพื้นฐานและแผนปฏิรูปดิจิทัลที่มีอยู่ของทั้งสามพื้นที่หลังจากการควบรวมกิจการ

นอกจากนี้ จังหวัดต่างๆ ยังจะแจ้งสถานะปัจจุบันของศูนย์ข้อมูลด้วย ได้แก่ โครงสร้างพื้นฐานด้านไอที, โมเดลการเชื่อมต่อ, จำนวนพอร์ทัล/เว็บไซต์ของหน่วยงาน, รายชื่อฐานข้อมูลที่บริหารจัดการ, จำนวนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้งานอยู่ และแผนการประกันความปลอดภัยของข้อมูล

ระยะที่ 2: การจัดการและการดำเนินงานแพลตฟอร์มดิจิทัลหลังการควบรวมกิจการ

ในระยะที่ 2 หน่วยต่างๆ จะมุ่งเน้นการพัฒนาแผนการจัดการและการดำเนินงานระบบสารสนเทศบนแพลตฟอร์มดิจิทัลหลังจากการควบรวมกิจการ เนื้อหาประกอบด้วยการสร้างแบบจำลองการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในระดับตำบล การพัฒนาแผนการใช้งานระบบตั้งแต่ระดับกรมลงไปจนถึงระดับตำบล ตำบล และเขตพิเศษ เพื่อให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับกลยุทธ์การจัดการข้อมูลของนครโฮจิมินห์ ศูนย์ปฏิรูปดิจิทัลนครโฮจิมินห์จะให้คำปรึกษาแก่คณะกรรมการประชาชนนครโฮจิมินห์ในการเลือกระบบสารสนเทศที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานอย่างแพร่หลาย

รายได้

ที่มา: https://www.sggp.org.vn/tphcm-binh-duong-ba-ria-vung-tau-phoi-hop-van-hanh-he-thong-thong-tin-sau-hop-nhat-post793644.html