อย่าสิ้นเปลืองเงินไปกับการซ่อมแซมสำนักงานใหญ่ของชุมชนที่เพิ่งควบรวมใหม่

เพื่อสนับสนุนกิจกรรมของชุมชนที่ควบรวมใหม่ การปรับปรุงสำนักงานใหญ่เดิมจึงต้องวางแผนอย่างเหมาะสม เพื่อให้มั่นใจได้ถึงการใช้งาน ความสวยงาม และหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองสิ่งอำนวยความสะดวก

เพื่อสนับสนุนกิจกรรมของเทศบาลที่ควบรวมใหม่ การปรับปรุงสำนักงานใหญ่เดิมจึงต้องดำเนินการตามแผนที่เหมาะสม เพื่อให้มั่นใจถึงการใช้งาน ความสวยงาม และหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองสิ่งอำนวยความสะดวก

หลังจากการควบรวมกิจการ สำนักงานคณะกรรมการพรรค สภาประชาชน และคณะกรรมการประชาชนของตำบลเกียฟู (ใหม่) ได้ย้ายไปอยู่ที่ศูนย์กลางของตำบลเกียฟู (เก่า) สำนักงานใหญ่แห่งนี้ได้รับการวางแผนและก่อสร้างอย่างครอบคลุม แต่ก็ยังไม่เพียงพอต่อจำนวนข้าราชการและเจ้าหน้าที่ที่เพิ่มขึ้นเกือบสามเท่าเมื่อเทียบกับก่อนหน้านี้ และไม่สามารถจัดการโครงสร้างองค์กรของหน่วยงานและสำนักงานต่างๆ ได้

ในระหว่างรอการปรับปรุงเพื่อดัดแปลงสำนักงานใหญ่ให้เหมาะสมกับการใช้งานใหม่ เจ้าหน้าที่และพนักงานจึงถูกจัดให้อยู่ในที่พักชั่วคราวที่โรงเรียนใกล้เคียง

นายเหงียน ดึ๊ก บินห์ ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลเกียฟู กล่าวว่า "เรากำลังใช้ประโยชน์จากอาคารทั้งหมดของสำนักงานใหญ่เก่า และในขณะเดียวกันก็กำลังวางแผนซ่อมแซมเพื่อให้เกิดความคุ้มค่าและประสิทธิภาพ ลดความจำเป็นในการรื้อถอนให้น้อยที่สุด"

หลังจากการรวมหน่วยงานบริหารแล้ว สำนักงานของหน่วยงานต่างๆ ในตำบลฟุกคานห์ได้ย้ายไปอยู่ที่ศูนย์ชุมชนแห่งใหม่ เพื่ออำนวยความสะดวกให้ประชาชนสามารถดำเนินการทางด้านเอกสาร และอำนวยความสะดวกในการเดินทางของเจ้าหน้าที่และข้าราชการ

หลังจากพิจารณาทางเลือกต่างๆ แล้ว เทศบาลจึงดำเนินการปรับปรุงอาคารคลินิกประจำภูมิภาคเก่าเพื่อใช้เป็นสำนักงานคณะกรรมการพรรค และปรับปรุงอาคารเรียนที่ไม่ได้ใช้งานแล้วเพื่อใช้เป็นที่ทำการสภาประชาชนเทศบาลและคณะกรรมการประชาชน

นางตรินห์ ถิ ดุยเยน ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลฟุกคานห์ กล่าวว่า แม้ว่าคลินิกและโรงเรียนจะไม่ได้ใช้งานมาเป็นเวลานาน แต่คุณภาพของอาคารยังค่อนข้างดี จึงต้องการเพียงการซ่อมแซมเล็กน้อย เช่น เปลี่ยนประตูที่ชำรุด และทาสีอาคารใหม่ ซึ่งจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและสามารถใช้งานได้ทันที

ในตำบลฟงไฮ เพื่อจัดสรรพื้นที่ทำงานสำหรับเจ้าหน้าที่และข้าราชการในหน่วยงานต่างๆ ทางตำบลได้นำแผ่นกั้นห้องทำงานที่ทำจากวัสดุใหม่มาใช้ชั่วคราว เพื่อแบ่งอาคารอเนกประสงค์ออกเป็นพื้นที่ทำงานที่เหมาะสม วิธีนี้ก่อสร้างได้รวดเร็ว สวยงาม ประหยัดค่าใช้จ่าย และรื้อถอนเพื่อคืนสู่สภาพเดิมได้ง่ายเมื่อได้รับงบประมาณสำหรับการก่อสร้างสำนักงานใหญ่แห่งใหม่

เราให้ความสำคัญกับการจัดสรรงบประมาณเพื่อซ่อมแซมและจัดซื้ออุปกรณ์ที่ศูนย์บริการบริหารราชการแผ่นดิน เพื่อให้บริการประชาชนได้ดียิ่งขึ้น ในขณะที่สำนักงานของเจ้าหน้าที่และข้าราชการจะใช้ประโยชน์จากสิ่งอำนวยความสะดวกที่สำนักงานใหญ่เดิมของเมืองเกษตรฟงไฮให้มากที่สุด

นายบุย กวาง ฮุง เลขานุการคณะกรรมการพรรคประจำตำบลฟงไฮ

เมื่อหน่วยงานบริหารถูกควบรวมและดำเนินงานภายใต้รูปแบบใหม่ การจัดสรรพื้นที่ทำงานจึงกลายเป็นสิ่งจำเป็นเร่งด่วน ยกเว้นเทศบาลในเขตใจกลางเมืองเดิม ซึ่งมีอาคารสำนักงานใหญ่ที่สร้างไว้แล้วอย่างกว้างขวางและทันสมัย ​​และไม่จำเป็นต้องปรับปรุงมากนัก สำนักงานส่วนใหญ่ที่ตั้งอยู่ในเทศบาลเดิมนั้นมีพื้นที่ไม่เพียงพอหรือไม่เหมาะสมกับหน้าที่ใหม่

สิ่งนี้ทำให้จำเป็นต้องมีการปรับปรุง ซ่อมแซม หรือแม้แต่การก่อสร้างใหม่ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าสภาพแวดล้อมการทำงานที่ทันสมัยและมีประสิทธิภาพเหมาะสมกับขนาดขององค์กรใหม่

จากการสำรวจในหลายพื้นที่ของจังหวัด พบว่าสำนักงานหลายแห่งอยู่ในสภาพทรุดโทรมและโครงสร้างไม่แข็งแรง พื้นที่ทำงานคับแคบ และขาดพื้นที่ใช้สอยที่จำเป็น

หลังจากการควบรวมหน่วยงานบริหาร จำนวนบุคลากรและปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นทำให้สำนักงานเก่าหลายแห่งไม่เพียงพอต่อความต้องการ นอกจากนี้ สำนักงานบางแห่งในพื้นที่ห่างไกลและพื้นที่ภูเขายังขาดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เพียงพอและจำเป็นต้องลงทุนในการปรับปรุงเพื่อพัฒนาสภาพการทำงานของบุคลากรและให้บริการประชาชนได้ดียิ่งขึ้น

ดังนั้น การปรับปรุงและยกระดับสำนักงานในชุมชนเหล่านี้จะไม่เพียงแต่เพิ่มประสิทธิภาพของหน่วยงานภาครัฐเท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ทันสมัยและเป็นมืออาชีพให้กับท้องถิ่นอีกด้วย

ตามคำกล่าวของสถาปนิก เหงียน เกียง ถิ กรรมการผู้จัดการ บริษัท ลาว ไค สถาปัตยกรรม การวางแผน และการก่อสร้าง คอนซัลติ้ง จำกัด การปรับปรุงสำนักงานใหญ่จำเป็นต้องยึดหลักการหลายประการ เช่น การใช้ประโยชน์จากสิ่งอำนวยความสะดวกที่มีอยู่ให้มากที่สุด การปรับปรุงให้เหมาะสมกับการใช้งาน การจำกัดการก่อสร้างใหม่ และการสร้างความสวยงามและความทันสมัย

อาคารสำนักงานที่มีอยู่จำเป็นต้องได้รับการประเมินอย่างละเอียดถี่ถ้วนถึงสภาพปัจจุบัน ความสามารถในการนำกลับมาใช้ใหม่ และศักยภาพในการปรับปรุง การใช้โครงสร้างที่มีอยู่และลดการรื้อถอนให้น้อยที่สุดจะช่วยประหยัดทั้งเวลาและเงิน

แนวทางการปรับปรุงและตกแต่งใหม่ต้องพิจารณาจากความต้องการเฉพาะของแต่ละแผนกและหน่วยงาน ซึ่งไม่เพียงแต่จะช่วยให้ใช้ประโยชน์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ยังช่วยหลีกเลี่ยงการปรับปรุงที่ไม่สอดคล้องกันและการสิ้นเปลืองอีกด้วย

ควรดำเนินการก่อสร้างใหม่เฉพาะเมื่อมีความจำเป็นอย่างยิ่งเท่านั้น เช่น เมื่อสำนักงานใหญ่เดิมไม่เหมาะสมสำหรับการปรับปรุงหรือไม่ตรงตามข้อกำหนดการใช้งานอีกต่อไป

การปรับปรุงและยกระดับอาคารสำนักงานในระหว่างการปรับโครงสร้างการบริหารและการจัดระเบียบหน่วยงานใหม่เป็นภารกิจที่สำคัญยิ่ง อย่างไรก็ตาม เพื่อให้บรรลุเป้าหมายในการปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน หน่วยงานท้องถิ่นจำเป็นต้องดำเนินการปรับปรุงอย่างมีเหตุผล หลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวก นี่ไม่ใช่เพียงแค่ปัญหาด้านการจัดการ แต่ยังเป็นความรับผิดชอบในการใช้ทรัพย์สินสาธารณะอย่างมีประสิทธิภาพ โดยมุ่งสู่การบริหารที่ทันสมัยและยั่งยืน

ที่มา: https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html