บริจาคซอฟต์แวร์แปลงเอกสารเป็นดิจิทัลให้กับ 34 จังหวัดและเมือง

DNVN - ในงานประชุมชุดหนึ่งเพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับเอกสารและเอกสารสำคัญในการดำเนินงานหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นสองระดับและการถ่ายโอนซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารดิจิทัลที่จัดโดยกรมบันทึกและเอกสารสำคัญของรัฐ FPT ได้บริจาคซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารดิจิทัลและซอฟต์แวร์การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลให้กับ 34 จังหวัดและเมืองทั่วประเทศ

งานดังกล่าวเป็นการยืนยันความร่วมมือของ FPT ในการส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในอุตสาหกรรมเอกสารและเอกสารสำคัญ เร่งการบรรลุเป้าหมายของอุตสาหกรรมตามมติ 57-NQ/TW จากระดับส่วนกลางสู่ระดับท้องถิ่น

การประชุมชุดนี้จัดขึ้นในทั้ง 3 ภูมิภาคของภาคเหนือ ภาคกลาง และภาคใต้ ระหว่างวันที่ 18-26 กันยายน โดยมีผู้นำจากกรมทะเบียนราษฎร์ กลุ่ม FPT และตัวแทนจากกรมมหาดไทย กรม วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยี สำนักงานคณะกรรมการประชาชน... จากจังหวัดและเมืองต่างๆ ทั่วประเทศเข้าร่วม

นายดัง ถั่น ตุง ผู้อำนวยการกรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งรัฐ กล่าวในการประชุมที่ภาคเหนือ เมื่อวันที่ 18 กันยายนว่า “ภาคส่วนบันทึกและจดหมายเหตุมีความเกี่ยวพันโดยเนื้อแท้กับเอกสารและโบราณวัตถุ ในบริบทที่พรรคและ รัฐบาล ทั้งประเทศกำลังส่งเสริมการปฏิบัติตามมติ 57-NQ/TW การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีจึงเป็นสิ่งจำเป็น ไม่มีทางอื่นใดอีกแล้ว นี่เป็นทั้งโอกาสและความท้าทายที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อน ซึ่งจำเป็นต้องให้ภาคส่วนทั้งหมดดำเนินการอย่างรวดเร็วและเด็ดขาดมากขึ้น ประสานงานกับหน่วยงานด้านเทคโนโลยีเพื่อแปลงจดหมายเหตุแบบดั้งเดิมทั้งหมดให้เป็นจดหมายเหตุดิจิทัล สร้างแพลตฟอร์มข้อมูลร่วมที่ทันสมัย ​​เพื่อเอื้อประโยชน์ต่อการพัฒนาประเทศ ภาคส่วนจดหมายเหตุของเวียดนามกำลังเข้าสู่ระยะที่ 2 ของการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล โดยมีภารกิจเร่งด่วนในการแปลงเอกสารที่ประมวลผลแล้วให้เสร็จสมบูรณ์ 30% เพื่อสร้างรากฐานให้บรรลุ 100% ก่อนวันที่ 31 ธันวาคม 2569”

การใช้ FPT iSOMA ไม่เพียงแต่ช่วยให้คลังข้อมูลท้องถิ่นสามารถแปลงเอกสารจำนวนหลายแสนหน้าเป็นดิจิทัลได้อย่างง่ายดายเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารจะมีมาตรฐาน ค้นหาได้ง่าย และใช้งานง่ายอีกด้วย

คณะผู้แทนได้ร่วมแลกเปลี่ยนและหารือถึงความยากลำบากและปัญหาที่พบในกระบวนการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของกิจกรรมเอกสารและจดหมายเหตุในท้องถิ่น เมื่อดำเนินการปกครองส่วนท้องถิ่นแบบ 2 ระดับ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การประมวลผลและแก้ไขบันทึกและเอกสารหลังจากการควบรวมกิจการกำลังเผชิญกับความท้าทายอย่างมาก โดยมีจำนวนบันทึกที่ขยายไปถึงเอกสาร/จังหวัดหลายแสนตารางเมตร เพื่อตอบสนองต่อประเด็นต่างๆ ที่ได้หารือกัน ผู้นำกรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งรัฐยืนยันว่าจะร่วมมือกับหน่วยงานท้องถิ่นในการให้คำแนะนำเกี่ยวกับเอกสาร กระบวนการ วิธีการดำเนินการ และแนวทางแก้ไขปัญหาเฉพาะทางทางเทคโนโลยี เพื่อแก้ไขปัญหาอย่างครอบคลุม

กรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งรัฐได้ส่งมอบซอฟต์แวร์การจัดการจดหมายเหตุดิจิทัลไปยังจังหวัดและเมืองต่างๆ เพื่อนำไปใช้งาน ติดตั้ง และใช้งานบนโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีในท้องถิ่น นี่คือระบบจดหมายเหตุแห่งชาติที่ครอบคลุมซึ่งสร้างขึ้นโดย FPT โดยใช้เทคโนโลยีหลักที่ทันสมัยเพื่อให้มั่นใจถึงการจัดเก็บข้อมูลในระยะยาว ปลอดภัย และปรับขนาดได้ แพลตฟอร์มนี้ช่วยจัดการวงจรชีวิตเอกสารทั้งหมด พร้อมทั้งสร้างมาตรฐานสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างส่วนกลางและส่วนท้องถิ่น

ด้วยความเข้าใจในปัญหาการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล FPT จึงได้มอบซอฟต์แวร์แปลงเอกสารเป็นดิจิทัล FPT iSOMA ให้แก่หอจดหมายเหตุท้องถิ่นโดยตรง โซลูชันนี้ได้รับการประเมิน ทดสอบ และยืนยันจากกรมบันทึกและจดหมายเหตุของรัฐว่าเป็นไปตามข้อกำหนดและมาตรฐานการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและการเก็บถาวร FPT iSOMA เป็นโซลูชันทางเทคโนโลยีที่ช่วยแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นเอกสารดิจิทัลที่สอดคล้องกับโครงสร้างข้อมูลที่กำหนดไว้ในหนังสือเวียนเลขที่ 05/2025/TT-BNV โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ซอฟต์แวร์นี้รองรับการสแกนเอกสารกระดาษ (เช่น บันทึกทางการบริหาร เอกสารเก็บถาวร) การทำความสะอาดรูปภาพ การรู้จำอักขระ (OCR) การตรวจสอบเนื้อหา และการบรรจุเป็นข้อมูลดิจิทัลที่สมบูรณ์ หลังจากประมวลผลแล้ว เอกสารดิจิทัลเหล่านี้จะถูกป้อนเข้าสู่แพลตฟอร์มหอจดหมายเหตุดิจิทัลแห่งชาติโดยตรง ซึ่งช่วยประหยัดเวลา เพิ่มความถูกต้องแม่นยำ และมั่นใจในความปลอดภัยในการจัดเก็บถาวร

การประยุกต์ใช้ FPT iSOMA ไม่เพียงแต่ช่วยให้หอจดหมายเหตุท้องถิ่นสามารถแปลงเอกสารหลายแสนหน้าเป็นดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารมีมาตรฐาน ค้นหาง่าย ใช้งานง่าย และพร้อมใช้งานสำหรับหน่วยงานภาครัฐ ประชาชน และภาคธุรกิจต่างๆ นี่ถือเป็นส่วนสำคัญในการบรรลุเป้าหมายการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลตามแนวทางของรัฐบาลในมติ 57-NQ/TW, 71/NQ-CP และ 214/NQ-CP

ซอฟต์แวร์แปลงเอกสารเป็นดิจิทัลของ iSOMA ถูกนำไปใช้งานในหลายจังหวัดและเมือง และได้รับการพิสูจน์ประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องในโครงการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลขนาดใหญ่ เช่น การจัดเก็บบล็อกไม้ของชาวฮั่นนม หรือบันทึกเอกสารธุรการ ตัวแทนท้องถิ่นประเมินว่าซอฟต์แวร์นี้ช่วยลดภาระงานด้วยตนเองได้อย่างมาก เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ และเพิ่มความโปร่งใสในการจัดเก็บเอกสาร

ฟีนิกซ์

ที่มา: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115