การปฏิบัติตามแนวทางของสำนักงานเลขาธิการเกี่ยวกับการจัดเก็บและจัดการเอกสารในกระบวนการปรับโครงสร้างองค์กร

(BL-NQ) บ่ายวันที่ 12 พ.ค. 2568 สำนักงานพรรคกลางจัดการประชุมออนไลน์ เพื่อนำแนวทางของสำนักงานเลขาธิการพรรคกลางเกี่ยวกับการจัดเก็บและจัดการเอกสารในกระบวนการจัดระเบียบกลไกของระบบการเมืองท้องถิ่นไปปฏิบัติ

การประชุมออนไลน์จากสำนักงานพรรคกลางสะพานเชื่อมต่อกับสำนักงานคณะกรรมการพรรคระดับจังหวัดและเทศบาล 63 แห่ง

ตามรายงานอย่างเป็นทางการฉบับที่ 64 ลงวันที่ 10 เมษายน พ.ศ. 2568 ของสำนักงานเลขาธิการพรรคกลาง เอกสารและฐานข้อมูลเอกสารทั้งหมด (เรียกรวมกันว่า เอกสาร) ของคณะกรรมการพรรค หน่วยงาน องค์กรของพรรค แนวร่วมปิตุภูมิเวียดนาม และองค์กรทางสังคมและการเมืองในระดับจังหวัด อำเภอ และส่วนท้องถิ่น จะต้องได้รับการจัดการอย่างเคร่งครัดเมื่อดำเนินกิจกรรมเสร็จสิ้น เพื่อป้องกันความเสียหาย สูญหาย วางผิดที่ หรือการทำลายที่ผิดกฎหมาย เอกสารทั้งหมดจะต้องได้รับการรวบรวม แก้ไข และส่งไปยังหอจดหมายเหตุประวัติศาสตร์พรรคประจำจังหวัด

ในระหว่างกระบวนการส่งและรับเอกสาร หน่วยงานและองค์กรที่เกี่ยวข้องจะต้องตรวจสอบ เปรียบเทียบ สร้างบันทึก เก็บรักษาอย่างปลอดภัย รักษาความลับ และไม่ยุ่งเกี่ยวกับเอกสารของหน่วยงานและองค์กร

หน่วยงานและองค์กรต่างๆ จะต้องจัดเตรียมทรัพยากรที่จำเป็น (องค์กร บุคลากร คลังสินค้า อุปกรณ์ เงินทุน ฯลฯ) สำหรับการส่ง รับ และจัดการเอกสาร มีแผนปรับปรุงคลังเอกสารประวัติศาสตร์ของพรรคในระดับจังหวัด และคลังเอกสารของหน่วยงานองค์กรต่างๆ อยู่ระหว่างพัฒนาโครงการจัดระบบหน่วยงานบริหารและจัดวางกลไกของระบบการเมืองท้องถิ่น

ในการประชุม สำนักงานใหญ่พรรคกลางได้ให้คำแนะนำท้องถิ่นเกี่ยวกับการจัดเก็บและจัดการเอกสาร การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล การบรรจุภัณฑ์ การสำรองข้อมูล และคำแนะนำสำหรับการแปลงเอกสารความลับของรัฐเป็นดิจิทัล การประชุมยังจัดสรรเวลาให้ผู้แทนหารือและตอบคำถามเป็นอย่างมาก

สะพานประชุมที่สำนักงานคณะกรรมการพรรคจังหวัดบั๊กเลียว ภาพ : NQ

ที่มา: https://www.baobaclieu.vn/tin-tuc/trien-khai-chi-dao-cua-ban-bi-thu-ve-luu-tru-quan-ly-tai-lieu-trong-tien-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-100643.html