ที่จุดตรวจ พลโทโด ซวน ตุง ทำหน้าที่ตรวจสอบกระบวนการจำแนก คัดเลือก สแกน และแปลงชุดเอกสารเป็นดิจิทัลโดยตรง

พลโทโด ซวน ตุง ตรวจสอบงานแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลที่ศูนย์จดหมายเหตุ ( กระทรวงกลาโหม )

รองอธิบดีกรมการ เมือง ย้ำว่านี่คือชุดเอกสารอันล้ำค่า ไม่เพียงแต่เพื่อวัตถุประสงค์ด้านการเก็บถาวรและการอ้างอิงเท่านั้น แต่ยังเพื่อแสดงความกตัญญูต่อบุคลากรรุ่นก่อนๆ ด้วย หากไม่ได้รับการแปลงเป็นดิจิทัลตามกาลเวลา เอกสารจะเสียหาย เต็มไปด้วยปลวก และยากต่อการดูแลรักษา

พลโทโด ซวน ตุง กล่าวเป็นพิเศษว่า หากไม่ได้ดำเนินการอย่างระมัดระวังและแปลงเป็นดิจิทัลอย่างถูกต้อง เราจะสูญเสียหลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับความทุ่มเทของแกนนำรุ่นก่อนๆ

พลโทโด ซวน ตุง ตรวจสอบงานแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลที่สำนักพิมพ์กองทัพประชาชน

ระหว่างการตรวจสอบ พลโทโด ซวน ตุง ได้เน้นย้ำถึงข้อกำหนดเฉพาะหลายประการ ได้แก่ กระบวนการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลต้องมีความถูกต้องแม่นยำสูงสุด ปราศจากข้อผิดพลาด การคัดเลือกเอกสารดิจิทัลต้องพิจารณาอย่างรอบคอบ โดยให้ความสำคัญกับเอกสารสำคัญที่นำไปใช้ประโยชน์โดยตรงต่อการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของพรรคและงานทางการเมือง หลีกเลี่ยงการกระจัดกระจายและสิ้นเปลือง ต้องใช้เอกสารภายในที่เรียบง่ายหรือมีอยู่ในรูปแบบดิจิทัลอยู่แล้ว และต้องให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการรักษาความลับ

พลโทโด ซวน ตุง ตรวจสอบงานแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลที่ ศาลทหาร กลาง

รองอธิบดีกรมการเมือง ยังได้ชี้ว่า กระบวนการแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลไม่ได้หยุดอยู่แค่การสแกนเอกสารเท่านั้น แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือ “การสกัด” ข้อมูลและสร้างฐานข้อมูลที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ ดังนั้น นอกจากทีมงานด้านเทคนิคแล้ว จำเป็นต้องมีการมีส่วนร่วมของบุคลากรมืออาชีพจากกรมต่างๆ สำนักงาน และหน่วยงานวิชาชีพต่างๆ เพื่อกำหนดขอบเขตข้อมูลอย่างถูกต้องแม่นยำ เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลดิจิทัลนั้นมีประโยชน์อย่างแท้จริง เป็นประโยชน์ต่อผู้นำและงานบังคับบัญชา

พลโทโด ซวน ตุง ยังได้กล่าวถึงการจัดการเอกสารต้นฉบับหลังจากการแปลงเป็นดิจิทัลว่า จะต้องจัดเตรียมและส่งคืนไปยังตำแหน่งเดิม พร้อมทั้งให้แน่ใจว่าการค้นหาจะดำเนินการเมื่อจำเป็น ในเวลาเดียวกัน ต้องค้นคว้าแผนงานสำหรับการปลดล็อก ลดภาระการจัดเก็บเอกสารที่หมดอายุตามระเบียบข้อบังคับ

พลโทโด ซวน ตุง ตรวจสอบงานแปลงข้อมูลเป็นดิจิทัลที่สำนักงานกรมการเมือง

จากการตรวจสอบจริง พลโทโด ซวน ตุง ได้ยกย่องความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่และลูกจ้างที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการแปลงเป็นดิจิทัล โดยชี้ให้เห็นว่าการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลเป็นงานเร่งด่วนและต้องใช้เวลานาน ข้อมูลเปรียบเสมือน “เลือด” ที่หล่อเลี้ยงระบบนิเวศดิจิทัล ดังนั้น การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลจึงต้องก้าวล้ำนำหน้าไปอีกขั้น เพื่อวางรากฐานสำหรับการนำแอปพลิเคชันเทคโนโลยีขั้นสูงไปใช้ในอนาคต

พลโทโด ซวน ตุง ได้เรียกร้องให้หน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ ดำเนินการเชิงรุกให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากโครงสร้างพื้นฐานที่มีอยู่ของกระทรวงกลาโหม และในขณะเดียวกันก็ประสานงานอย่างใกล้ชิดเพื่อหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อนและความสิ้นเปลือง นี่ถือเป็นก้าวสำคัญในการปรับปรุงกลไก ปรับปรุงการบริหารจัดการให้ทันสมัย ​​และส่งเสริมการสร้างกองทัพประชาชนเวียดนามที่มีการปฏิวัติ มีวินัย ชนชั้นนำ และทันสมัย

ข่าวและภาพ: HOANG VIET

    ที่มา: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845