ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเป็นต้นไป จะมีการบังคับใช้ระเบียบใหม่เกี่ยวกับการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

รัฐบาลได้ออกพระราชกฤษฎีกา 104/2025/ND-CP ซึ่งระบุรายละเอียดข้อกำหนดและมาตรการบางประการสำหรับการดำเนินการตามกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร ซึ่งรวมถึงระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับเอกสารรับรองอิเล็กทรอนิกส์

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เอกสารรับรองอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกสร้างขึ้นโดยตรงในสภาพแวดล้อมอิเล็กทรอนิกส์ตามกระบวนการรับรองเอกสารต่อหน้าหรือทางอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ที่กำหนดไว้ในกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร พระราชกฤษฎีกานี้ และข้อบังคับทางกฎหมายเกี่ยวกับการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารกระดาษที่ได้รับการรับรองโดยโนตารี ซึ่งถูกแปลงเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมายว่าด้วยการเผยแพร่และกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ และมีลายเซ็นดิจิทัลของโนตารีและลายเซ็นดิจิทัลขององค์กรที่รับรองเอกสาร ก็ถือเป็นเอกสารสาธารณะอิเล็กทรอนิกส์เช่นกัน

เอกสารรับรองอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีรหัส QR, ลิงก์, หมายเลข หรือสัญลักษณ์เฉพาะอื่นๆ เพื่อใช้ในการอ้างอิงและตรวจสอบความถูกต้อง

ลายเซ็นดิจิทัลของผู้เข้าร่วมธุรกรรม พยาน และล่ามในเอกสารรับรองอิเล็กทรอนิกส์จะต้องกระทำต่อหน้าเจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร เว้นแต่ในกรณีที่บุคคลผู้มีอำนาจได้ลงทะเบียนตัวอย่างลายเซ็นของตนตามที่กำหนดไว้ในวรรค 2 มาตรา 50 แห่งกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร

การกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสารรับรองอิเล็กทรอนิกส์จะดำเนินการตามบทบัญญัติของวรรค 1 มาตรา 51 แห่งกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร

การแก้ไขข้อผิดพลาดทางเทคนิคในเอกสารที่ได้รับการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกบันทึกไว้ในหน้าที่มีการแก้ไข พร้อมด้วยลายเซ็นดิจิทัลของเจ้าหน้าที่รับรองเอกสารและองค์กรที่รับรองเอกสาร เอกสารแก้ไขข้อผิดพลาดทางเทคนิคนี้จะต้องแนบมากับเอกสารที่ได้รับการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ และต้องปรากฏควบคู่ไปกับเอกสารที่ได้รับการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์เมื่อมีการอ้างอิงถึง

การแก้ไขเพิ่มเติม การยุติ และการยกเลิกธุรกรรมที่ได้รับการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องดำเนินการตามบทบัญญัติของวรรค 1 มาตรา 53 แห่งกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร เอกสารที่แก้ไขเพิ่มเติม ยุติ หรือยกเลิกจะต้องแนบมากับเอกสารที่ได้รับการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ และต้องปรากฏพร้อมกับเอกสารที่ได้รับการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์เมื่อมีการอ้างอิง

ขอบเขตของธุรกรรมที่การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถนำไปใช้ได้

การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ได้กับธุรกรรมทางแพ่งทุกประเภท

การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ออนไลน์ใช้ได้กับธุรกรรมทางแพ่ง ยกเว้นพินัยกรรมและธุรกรรมทางกฎหมายฝ่ายเดียวอื่นๆ

คณะ ผู้แทนทางการทูต จะต้องดำเนินการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ตามที่กำหนดไว้ในวรรค 1 มาตรา 73 แห่งกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร

ตามรายงานจาก Chinhphu.vn

ที่มา: https://baoapbac.vn/xa-hoi/202505/tu-17-thuc-hien-quy-dinh-moi-ve-van-ban-cong-chung-dien-tu-1043568/