ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเป็นต้นไป จะมีการบังคับใช้กฎระเบียบใหม่เกี่ยวกับเอกสารรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์

รัฐบาลได้ออกพระราชกฤษฎีกา 104/2025/ND-CP ซึ่งมีรายละเอียดเกี่ยวกับมาตราและมาตรการต่างๆ เพื่อบังคับใช้กฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร รวมถึงกฎระเบียบเกี่ยวกับเอกสารที่รับรองโดยทางอิเล็กทรอนิกส์

Báo Tiền Giang•26/05/2025

โดยเฉพาะเอกสารรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์จะถูกสร้างขึ้นโดยตรงในสภาพแวดล้อมอิเล็กทรอนิกส์ตามกระบวนการรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงหรือออนไลน์ตามที่กำหนดไว้ในกฎหมายการรับรองเอกสาร พระราชกฤษฎีกานี้ และกฎหมายว่าด้วยการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

เอกสารกระดาษที่รับรองโดยสำนักงานทนายความที่แปลงเป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตามบทบัญญัติของกฎหมายมหาชนและกฎหมายว่าด้วยการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีลายเซ็นดิจิทัลของทนายความและลายเซ็นดิจิทัลขององค์กรประกอบวิชาชีพทนายความ ก็ถือเป็นเอกสารสาธารณะทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นกัน

เอกสารที่รับรองทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมี QR-Code หรือลิงก์หรือรหัสหรือรูปแบบสัญลักษณ์เฉพาะอื่นๆ เพื่อใช้ในการอ้างอิงและตรวจสอบความถูกต้อง

การลงนามดิจิทัลของผู้เข้าร่วมธุรกรรม พยาน และล่ามในเอกสารที่รับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ จะดำเนินการต่อหน้าเจ้าหน้าที่รับรองเอกสาร ยกเว้นในกรณีที่ผู้มีอำนาจลงนามได้ลงทะเบียนตัวอย่างตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 50 วรรค 2 แห่งพระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร

การนับหมายเลขหน้าของเอกสารที่รับรองโดยนิติกรอิเล็กทรอนิกส์ ให้ดำเนินการตามบทบัญญัติแห่งมาตรา 51 วรรคหนึ่ง แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยนิติกร

การแก้ไขข้อผิดพลาดทางเทคนิคในเอกสารรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์จะต้องจัดทำเป็นหน้าเอกสารที่มีข้อมูลการแก้ไขข้อผิดพลาดทางเทคนิค พร้อมลายเซ็นดิจิทัลของโนตารีและองค์กรที่ปฏิบัติงานโนตารี เอกสารแก้ไขข้อผิดพลาดทางเทคนิคต้องแนบมากับเอกสารรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์ และต้องปรากฏพร้อมกับเอกสารรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์เมื่อมีการอ้างอิง

การแก้ไข เพิ่มเติม ยกเลิก และยกเลิกธุรกรรมที่รับรองโดยโนตารีอิเล็กทรอนิกส์ ให้ดำเนินการตามบทบัญญัติในมาตรา 53 วรรค 1 แห่งพระราชบัญญัติว่าด้วยการรับรองโดยโนตารี เอกสารที่แก้ไข เพิ่มเติม ยกเลิก หรือยกเลิกธุรกรรมจะต้องแนบมาพร้อมกับเอกสารที่รับรองโดยโนตารีอิเล็กทรอนิกส์ และต้องปรากฏพร้อมกับเอกสารที่รับรองโดยโนตารีอิเล็กทรอนิกส์เมื่อมีการอ้างอิง

ขอบเขตของธุรกรรมที่ใช้กับการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงใช้กับธุรกรรมทางแพ่งทั้งหมด

การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์แบบออนไลน์ใช้กับธุรกรรมทางแพ่ง ยกเว้นพินัยกรรมและธุรกรรมทางแพ่งทางกฎหมายฝ่ายเดียวอื่นๆ

หน่วยงานตัวแทนทางการ ทูต ต้องดำเนินการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกรรมตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 73 วรรคหนึ่ง แห่งพระราชบัญญัติการรับรองเอกสาร

ตามข้อมูลจาก Chinhphu.vn

ที่มา: https://baoapbac.vn/xa-hoi/202505/tu-17-thuc-hien-quy-dinh-moi-ve-van-ban-cong-chung-dien-tu-1043568/