บริษัท Tuyen Quang นำระบบลายเซ็นดิจิทัลมาใช้เพื่อลดระยะเวลาในการดำเนินการด้านเอกสารราชการ

DNVN - ในการดำเนินงานของหน่วยงานบริหารภายใต้รูปแบบการปกครองส่วนท้องถิ่นแบบสองระดับ การใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้รับการระบุว่าเป็นแนวทางแก้ไขที่สำคัญ ซึ่งจะช่วยให้การทำงานไม่หยุดชะงัก พร้อมทั้งเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ เพิ่มความโปร่งใส และเพิ่มความยืดหยุ่นในการจัดการเอกสารและขั้นตอนการบริหาร

หนังสือพิมพ์ ตวนกวาง รายงานว่า ในตำบลบิ่ญกา การนำลายเซ็นดิจิทัลมาใช้ได้กลายเป็นเรื่องที่แพร่หลายและเป็นส่วนสำคัญที่ขาดไม่ได้ในงานบริหารและการจัดการ นางหลิว ถิ หลาน ฮวง ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลบิ่ญกา กล่าวว่า "หลังจากการควบรวม ตำบลมีพื้นที่กว้างขึ้น และปริมาณเอกสารก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก ด้วยลายเซ็นดิจิทัล เราจึงสามารถดำเนินการต่างๆ ได้เร็วขึ้นและยืดหยุ่นมากขึ้น"

"เอกสารต่างๆ ถูกลงนาม ส่ง และออกให้ทางออนไลน์ทั้งหมด ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายได้อย่างมาก" ผู้เชี่ยวชาญยังชื่นชมประโยชน์ของลายเซ็นดิจิทัลเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากกระบวนการลงนาม อนุมัติ ส่งให้ผู้นำ และออกเอกสารไม่ขึ้นอยู่กับเวลาหรือสถานที่ตั้งอีกต่อไป ในหลายกรณี ผู้นำชุมชนสามารถลงนามและอนุมัติเอกสารจากระยะไกลได้ ทำให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินการตามคำขอของประชาชนจะไม่หยุดชะงัก

ภาพ: หนังสือพิมพ์ต้วนกวาง

การนำลายเซ็นดิจิทัลมาใช้ในจังหวัดบิ่ญกา ยังช่วยเพิ่มความโปร่งใสของกระบวนการบริหารราชการ เนื่องจากทุกขั้นตอนการดำเนินการจะถูกบันทึกและจัดเก็บโดยระบบ ซึ่งช่วยเพิ่มความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่และข้าราชการในการจัดการเอกสาร

ไม่เพียงแต่ชุมชนที่มีโครงสร้างพื้นฐานที่เอื้ออำนวยเท่านั้นที่ปรับตัวเข้ากับการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล แต่พื้นที่ห่างไกลและด้อยโอกาสหลายแห่งก็กำลังปรับตัวอย่างรวดเร็วให้เข้ากับความต้องการของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล รวมถึงการใช้ลายเซ็นดิจิทัลในการบริหารราชการแผ่นดินด้วย

ตัวอย่างเช่น ในตำบลโฮเถา ซึ่งเป็นพื้นที่ด้อยโอกาสที่มีหมู่บ้านเพียง 6 แห่งอยู่ในเขตสัญญาณโทรศัพท์มือถือ ประธานคณะกรรมการประชาชน ฮวาง ซวน ฮวา เล่าว่า “ครั้งหนึ่ง ผมอยู่ในหมู่บ้านห่างไกลแห่งหนึ่ง เมื่อได้รับข้อความให้เซ็นเอกสารอย่างเร่งด่วน แม้ว่าผมจะต้องเดินทางไปยังสถานที่ที่มีสัญญาณเพื่อเชื่อมต่อกับเครือข่าย แต่กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาน้อยมาก ก่อนหน้านี้ เอกสารจะต้องรอจนถึงวันรุ่งขึ้นอย่างแน่นอน แต่ตอนนี้ได้รับการดำเนินการทันที ช่วยประหยัดเวลาทำงานในแต่ละวันได้มาก”

จากรายงานของกรม วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยีจังหวัดตวนกวาง พบว่า 100% ของหน่วยงานและองค์กรต่างๆ ในระดับจังหวัดได้ดำเนินการยื่นคำขอและได้รับใบรับรองดิจิทัลแล้ว และกำลังใช้ลายเซ็นดิจิทัลเฉพาะทางสำหรับปฏิบัติหน้าที่ราชการ ในระดับตำบล คณะกรรมการประชาชนประจำตำบลและอำเภอทุกแห่งได้ยื่นคำขอลายเซ็นดิจิทัลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบแล้ว ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการเปลี่ยนเอกสารทางราชการให้เป็นระบบดิจิทัลและทำให้การใช้งานเป็นไปอย่างสอดคล้องกันทั่วทั้งระบบ

ในความเป็นจริง การใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานแบบดั้งเดิม ส่งผลให้เจ้าหน้าที่และข้าราชการตระหนักถึงความรับผิดชอบ วินัย และความเป็นระเบียบเรียบร้อยในการบริหารมากขึ้น การดำเนินงานทั้งหมดทำผ่านซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารและซอฟต์แวร์ปฏิบัติการ ทำให้การตรวจสอบและการกำกับดูแลง่ายขึ้น

ในขณะเดียวกัน ระยะเวลาในการดำเนินการก็สั้นลง ค่าใช้จ่ายด้านการบริหารลดลงอย่างมาก ทำให้เกิดเงื่อนไขในการให้บริการประชาชนและธุรกิจได้รวดเร็ว สะดวก และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

 

ฝุ่งตรัง

ที่มา: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192