Tuyen Quang นำลายเซ็นดิจิทัลมาใช้เพื่อลดระยะเวลาในการประมวลผลขั้นตอนการบริหาร

DNVN - ในกระบวนการดำเนินงานเครื่องมือบริหารตามแบบจำลองรัฐบาลท้องถิ่นสองระดับ การประยุกต์ใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้รับการระบุว่าเป็นโซลูชันสำคัญที่รับประกันการทำงานที่ต่อเนื่องและปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการ เพิ่มความโปร่งใส และนำความยืดหยุ่นในการประมวลผลเอกสาร รวมถึงขั้นตอนการบริหาร

หนังสือพิมพ์ เตวียนกวาง รายงานว่า ในตำบลบิ่ญกา การนำลายเซ็นดิจิทัลมาใช้ได้กลายเป็นเรื่องปกติและเป็นส่วนสำคัญของการกำกับดูแลและการบริหารจัดการ คุณหลิว ถิ หลาน เฮือง ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลบิ่ญกา กล่าวว่า "หลังจากการควบรวมกิจการ พื้นที่ของตำบลก็กว้างขวางขึ้น ปริมาณเอกสารก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก ลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้เราดำเนินงานได้รวดเร็วและยืดหยุ่นมากขึ้น"

เอกสารจะได้รับการลงนาม โอน และออกทางออนไลน์ทั้งหมด ช่วยประหยัดเวลาและต้นทุนได้อย่างมาก” ผู้เชี่ยวชาญยังชื่นชมความสะดวกสบายที่ลายเซ็นดิจิทัลมอบให้ เมื่อกระบวนการลงนาม อนุมัติ ส่งต่อให้ผู้นำ และออกเอกสารไม่ต้องขึ้นอยู่กับเวลาหรือสถานที่ตั้งทางภูมิศาสตร์อีกต่อไป ในหลายกรณี ผู้นำชุมชนสามารถลงนามและอนุมัติเอกสารจากระยะไกลได้ ทำให้มั่นใจได้ว่ากระบวนการประมวลผลบันทึกของผู้คนจะไม่ถูกขัดจังหวะ

ภาพ: หนังสือพิมพ์เตวียนกวาง

การประยุกต์ใช้ลายเซ็นดิจิทัลที่บิ่ญกายังช่วยเพิ่มความโปร่งใสของกระบวนการบริหารจัดการ เนื่องจากระบบจะบันทึกและจัดเก็บขั้นตอนการประมวลผลแต่ละขั้นตอน ส่งผลให้เจ้าหน้าที่และข้าราชการมีความรับผิดชอบมากขึ้นในการจัดการเอกสาร

ไม่เพียงแต่หยุดอยู่แค่ชุมชนที่มีโครงสร้างพื้นฐานที่เอื้ออำนวยเท่านั้น แต่ท้องถิ่นห่างไกลและโดดเดี่ยวหลายแห่งยังปรับตัวอย่างรวดเร็วต่อข้อกำหนดการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล รวมถึงการใช้ลายเซ็นดิจิทัลในการบริหารราชการแผ่นดินด้วย

ตัวอย่างทั่วไปคือในตำบลโห่เทา ซึ่งเป็นพื้นที่ที่ยากลำบาก มีหมู่บ้าน 6 แห่งอยู่ในเขตพื้นที่สัญญาณโทรศัพท์มือถือตกต่ำ ประธานคณะกรรมการประชาชน ฮวง ซวน ฮวา เล่าว่า "ครั้งหนึ่งผมเคยอยู่ในหมู่บ้านห่างไกลและได้รับข้อความว่าต้องเซ็นเอกสารด่วน แม้ว่าผมจะต้องย้ายไปอยู่ในพื้นที่ที่มีสัญญาณเพื่อเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาน้อยมาก ก่อนหน้านี้เอกสารต้องรอถึงวันถัดไป แต่ตอนนี้เอกสารได้รับการดำเนินการทันที ช่วยประหยัดเวลาทำงานไปได้มากในแต่ละวัน"

รายงานของกรม วิทยาศาสตร์ และเทคโนโลยีจังหวัดเตวียนกวาง ระบุว่า จนถึงปัจจุบัน กรม สาขา และภาคส่วนต่างๆ ของจังหวัดได้ดำเนินการจัดทำเอกสารเรียบร้อยแล้ว ได้รับใบรับรองดิจิทัล และนำระบบลายเซ็นดิจิทัลไปใช้งานในบริการสาธารณะแล้ว ในระดับตำบล คณะกรรมการประชาชนทุกตำบลและเขตยังได้ส่งเอกสารเพื่อขอออกลายเซ็นดิจิทัลให้แก่เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ เพื่ออำนวยความสะดวกในการแปลงเอกสารราชการให้เป็นดิจิทัล และเพื่อให้มั่นใจว่าระบบจะนำไปใช้งานได้อย่างสอดคล้องกันทั่วทั้งระบบ

อันที่จริง การใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้เปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานแบบเดิม ส่งผลให้เกิดความรับผิดชอบ วินัย และวินัยการบริหารในหมู่เจ้าหน้าที่และข้าราชการ การปฏิบัติงานทั้งหมดดำเนินการผ่านซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารและการบริหารจัดการ ซึ่งทำให้การตรวจสอบและติดตามผลง่ายขึ้น

ในเวลาเดียวกัน การประมวลผลงานก็สั้นลง ต้นทุนการบริหารก็ลดลงอย่างมาก สร้างเงื่อนไขเพื่อให้บริการผู้คนและธุรกิจได้รวดเร็ว สะดวก และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

 

พุงตรัง

ที่มา: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192