การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีช่วยให้กิจกรรมการลงทะเบียนเบ็นเทรสะดวกยิ่งขึ้น

เมื่อวันที่ 12 พฤศจิกายน นาย Huynh Nguyen Thach กรรมการบริษัทตรวจสอบและบริการจราจร 71-01S Ben Tre กล่าวว่า หน่วยงานได้นำรูปแบบการลงทะเบียนเอกสารผ่าน Zalo มาใช้ทันที ทำให้ขั้นตอนการรับเอกสารสะดวกยิ่งขึ้น

ลงทะเบียนผ่าน Zalo อย่างรวดเร็วและแม่นยำ

หลังจากการจัดสรรเงินทุนแล้ว หน่วยงานจะมุ่งเน้นไปที่การสร้างระบบเพื่อรับบันทึกการตรวจสอบผ่าน Zalo หรือทางโทรศัพท์ก่อนนำรถเข้ามา ปัจจุบันมีรถประมาณ 60 คันต่อวัน และในวันที่มีการใช้งานสูงสุด จะมีรถมากถึง 100 คันเข้ามารับการตรวจสอบที่สายการผลิตทั้งสองสายของบริษัท

ผู้ตรวจสอบกำลังดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการทางเทคนิคถูกต้อง

โดยรถยนต์ประมาณร้อยละ 50 ยื่นเอกสารจดทะเบียนผ่านเว็บไซด์ Zalo หรือโทรศัพท์ จากนั้นนำรถยนต์เข้าตรวจสอบโดยใช้เวลาเพียงประมาณ 15 นาทีเท่านั้น

บริษัทได้จัดตั้งและประกาศกลุ่ม Zalo โดยมีชื่อจดทะเบียนว่า DANGKIEM70101S และหมายเลขโทรศัพท์ 0989743982

“ระบบนี้เริ่มใช้มาตั้งแต่ปี 2564 สะดวกและประหยัดเวลาให้กับลูกค้ามาก ไม่ต้องเสียเวลายื่นใบสมัครตรวจสภาพรถโดยตรง” นายธัช กล่าวและเสริมว่า ขั้นตอนนี้ง่ายมาก หากรถจดทะเบียนตรวจสภาพ เจ้าของรถจะต้องลงทะเบียนใบสมัครโดยถ่ายรูปขั้นตอนและเอกสารที่เกี่ยวข้องข้างต้น แล้วส่งผ่าน Zalo เมื่อได้รับแล้ว เจ้าหน้าที่ของบริษัทจะทำการกรอกข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ล่วงหน้า และกำหนดหมายเลขลำดับของเจ้าของรถ

หลังจากนั้น เจ้าหน้าที่บริษัทจะนัดเวลาให้เจ้าของรถนำรถเข้ามาตรวจสอบ และจัดเตรียมเอกสารเพื่อเปรียบเทียบกับข้อมูลที่กรอก หากเอกสารตรงกัน รถจะได้รับการตรวจสอบทันที รวดเร็ว และแม่นยำ

สำหรับรถที่จดทะเบียนตรวจสภาพตามระยะ ได้แก่ หนังสือนัดตรวจสภาพรถ หรือ หนังสือรับรองการจดทะเบียน ใบรับรองความปลอดภัยทางเทคนิคและการคุ้มครองสิ่งแวดล้อมของรถที่ดัดแปลง (กรณีรถที่ดัดแปลง) หมายเลขโทรศัพท์ของเจ้าของรถหรือผู้ขับขี่...

คุณ Thach เล่าว่า ข้อดีอีกอย่างคือ เมื่อใกล้ถึงเวลาพักกลางวันหรือพักบ่าย ซึ่งเหลือเวลาอีกเพียงไม่กี่นาที เจ้าของรถเพียงแค่ถ่ายรูปเอกสารที่เกี่ยวข้องและส่งผ่านระบบ zalo ของบริษัท หลังจากได้รับเอกสารแล้ว เจ้าหน้าที่จะแจ้งต่อผู้ตรวจสอบ และผู้ตรวจสอบจะรอเจ้าของรถนำรถมาตรวจสอบในช่วงพัก โดยไม่ต้องรอจนถึงเวลาทำการ

เจ้าหน้าที่ตรวจสอบทำงานตลอดช่วงเช้า

นาย Tran Thanh Binh (อาศัยอยู่ในเมือง Ben Tre จังหวัด Ben Tre) ซึ่งเคยนำรถมาตรวจสภาพที่นี่ กล่าวว่า การลงทะเบียนตรวจสภาพรถผ่านโซเชียลเน็ตเวิร์ก Zalo ของบริษัท Ben Tre Traffic Inspection and Service ใช้เวลาเพียงประมาณ 15 นาทีในการรับใบรับรองการตรวจสภาพ

“ก่อนหน้านี้ เมื่อยังไม่มีแบบฟอร์มส่งเอกสารผ่าน Zalo การลงทะเบียนโดยตรงจะใช้เวลา 30-45 นาทีในการดำเนินการตรวจสอบและรับใบรับรอง อีกเรื่องหนึ่งคือการต้องรอคิว แต่ตอนนี้ไม่ต้องรออีกต่อไป” คุณบิญกล่าว

รายได้ดีขึ้น

คุณ Thach กล่าวว่า นอกเหนือจากการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศแล้ว ในปีที่ผ่านมา การแปลงสินทรัพย์เป็นทุนยังช่วยให้หน่วยงานสามารถผ่านพ้นอุปสรรคต่างๆ ไปได้ ในช่วงปีแรกๆ ของการแปลงสินทรัพย์เป็นทุน หน่วยงานก็ประสบปัญหาบางประการเช่นกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการโอนกลไกของรัฐเข้ามาสู่องค์กร ซึ่งทำให้พนักงานจำนวนมากลาออกจากงาน

อย่างไรก็ตาม หลังจากการปรับเปลี่ยนรูปแบบ หน่วยงานได้รับการปรับโครงสร้างใหม่ บุคลากรได้รับการเสริมความแข็งแกร่ง ส่งผลให้ความรับผิดชอบของหน่วยงานและบุคลากรในหน่วยงานเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญ กิจกรรมของหน่วยงานมีพลวัตมากขึ้นเพื่อแข่งขันกับศูนย์สังคมสงเคราะห์อื่นๆ ที่เคยจัดตั้งขึ้นในพื้นที่และพื้นที่ใกล้เคียง

ก่อนหน้านี้ ผู้คนต้องเข้าคิวเพื่อจดทะเบียนเอกสารจดทะเบียนรถ แต่เดี๋ยวนี้ไม่ต้องรอนานอีกต่อไป เนื่องจากมีการลงทะเบียนผ่าน Zalo

นายทาช กล่าวว่า กฎระเบียบของบริษัทมีความใกล้ชิดกับผู้นำ ผู้ตรวจสอบ และพนักงานมากขึ้น และเชื่อมโยงกับรายได้ของแต่ละคน จึงทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงที่ชัดเจนในความรู้สึกถึงความรับผิดชอบของแต่ละคน

“พนักงานส่วนใหญ่ในหน่วยงานมีความตระหนักมากขึ้นในการเป็นเจ้านายตัวเอง ดังนั้นความรับผิดชอบต่องานจึงเพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อเทียบกับก่อนหน้านี้ เห็นได้ชัดจากการสื่อสาร การให้บริการลูกค้า หรือการรักษาทรัพย์สินและอุปกรณ์ของบริษัท” คุณธัชกล่าว พร้อมเสริมว่ารายได้ของผู้ตรวจสอบและพนักงานคำนวณตามค่าสัมประสิทธิ์เงินเดือนของบริษัทและยังคงที่ จำนวนรถที่เข้ามาตรวจสอบเพิ่มขึ้นประมาณ 30% เมื่อเทียบกับก่อนการจดทะเบียน

ที่มา: https://www.baogiaothong.vn/ung-dung-cong-nghe-giup-hoat-dong-dang-kiem-ben-tre-thuan-loi-hon-192241112162200423.htm