บทบาทของลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้ในการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

คาดว่าในแต่ละปี การใช้การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้สังคมประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและประมวลผลเอกสารได้หลายร้อยพันล้านดอง โดยมีเอกสารที่ได้รับการรับรองประมาณ 8 ล้านฉบับ

ภาพรวมของการประชุม

เมื่อวันที่ 19 กันยายน 2568 ณ กรุงฮานอย ศูนย์รับรองความถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ (NEAC) กระทรวงวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี ร่วมมือกับสมาคม Notarial ของเวียดนาม จัดการประชุมเชิงปฏิบัติการเรื่อง "บทบาทของลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้กับการรับรองความถูกต้องทางอิเล็กทรอนิกส์"

การประชุมเชิงปฏิบัติการนี้เป็นเวทีสำหรับหน่วยงานบริหาร สมาคมโนตารีแห่งเวียดนาม ทีมงานโนตารีทั่วประเทศ และธุรกิจที่ให้บริการที่เชื่อถือได้ เพื่อแลกเปลี่ยนและแบ่งปันประสบการณ์ เพื่อส่งเสริมการนำลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้มาใช้ในกิจกรรมโนตารี นับเป็นรากฐานสำคัญสำหรับการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่จะนำไปปฏิบัติพร้อมกันหลังจากที่กฎหมายโนตารี (ฉบับแก้ไข) มีผลบังคับใช้อย่างเป็นทางการตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม พ.ศ. 2568

นางสาวโต ทิ ทู เฮือง ผู้อำนวยการ NEAC กล่าวเปิดงานสัมมนาเชิงปฏิบัติการ

ในสุนทรพจน์เปิดงาน คุณ To Thi Thu Huong ผู้อำนวยการ NEAC กล่าวว่า "ในยุคที่ข้อมูลกลายเป็นทรัพยากรใหม่ และธุรกรรมดิจิทัลได้รับความนิยม การสร้างความน่าเชื่อถือทางดิจิทัลจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง ในเวียดนาม เรามองว่าลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้ไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังเป็นรากฐานในการสร้างความน่าเชื่อถือในธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะส่งผลต่อ เศรษฐกิจ ดิจิทัล รัฐบาลดิจิทัล และสังคมดิจิทัล"

การประชุมเชิงปฏิบัติการนี้จัดขึ้นภายใต้พระราชกฤษฎีกา 23/2025/ND-CP ว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และบริการที่เชื่อถือได้ ซึ่งออก โดยรัฐบาล เมื่อเร็วๆ นี้ โดยกำหนดกรอบทางกฎหมายที่ครอบคลุมสำหรับบริการที่เชื่อถือได้ เช่น (ลายเซ็นดิจิทัล การตรวจสอบความถูกต้องของข้อความข้อมูล การประทับเวลา บริการส่งและรับข้อมูลที่ปลอดภัย ฯลฯ) นับเป็นสะพานสำคัญที่ช่วยให้เอกสารรับรองทางอิเล็กทรอนิกส์มีคุณค่าทางกฎหมายเทียบเท่ากับเอกสารกระดาษ

นางสาวเหงียน ถิ โถ รองประธานบริหารสมาคม Notarial เวียดนาม กล่าวในงานสัมมนา

ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ คุณเหงียน ถิ โถ รองประธานบริหารสมาคมผู้รับรองเอกสารแห่งเวียดนาม ยืนยันว่าจำเป็นต้องมีการประสานงานกับ NEAC เพื่อให้การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์มีผลบังคับใช้ โดยกล่าวว่า "สมาคมจะร่วมมือกับ NEAC ในการส่งเสริม ฝึกอบรม และให้คำแนะนำแก่ผู้รับรองเอกสารในการเข้าถึงเทคโนโลยีใหม่ๆ ซึ่งจะทำให้มั่นใจในคุณภาพการบริการและสิทธิที่ถูกต้องตามกฎหมายของประชาชน"

ลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้เป็นรากฐานสำคัญของการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

ตัวแทน NEAC วิเคราะห์แนวคิดของลายเซ็นดิจิทัล บริการที่เชื่อถือได้ การยืนยันมูลค่าทางกฎหมาย ตลอดจนบทบาทของบริการเหล่านี้ในกิจกรรมการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างชัดเจน

ตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2566 ลายเซ็นดิจิทัลคือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นโดยใช้อัลกอริทึมคีย์แบบอสมมาตรเพื่อยืนยันความถูกต้องของผู้ลงนามและแสดงให้เห็นถึงการอนุมัติเนื้อหาที่ลงนามโดยเจ้าของลายมือชื่อ ลายเซ็นดิจิทัลช่วยรับรองความถูกต้อง ความสมบูรณ์ และการปฏิเสธไม่ได้ ดังนั้น กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์จึงยืนยันว่าลายเซ็นดิจิทัลมีมูลค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในการทำธุรกรรมแบบดั้งเดิม ขณะเดียวกัน กฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร พ.ศ. 2567 ยังกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองโดยโนตารีจะมีผลบังคับใช้นับตั้งแต่มีการลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลของโนตารีและองค์กรประกอบวิชาชีพโนตารี เนื่องจากธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ได้รับความนิยมมากขึ้น จึงมีการจัดตั้งบริการที่เกี่ยวข้องหลายประเภทขึ้น รวมถึงบริการที่เชื่อถือได้ กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์กำหนดบริการที่เชื่อถือได้ 3 ประเภท ได้แก่ บริการประทับเวลา: บริการแนบข้อมูลเวลากับข้อความข้อมูล บริการยืนยันความถูกต้องของข้อความข้อมูล: บริการจัดเก็บและยืนยันความถูกต้องของข้อความข้อมูล บริการส่งและรับข้อความข้อมูลที่ปลอดภัย บริการตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลสาธารณะ: เป็นบริการตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลในกิจกรรมสาธารณะ

พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 23/2025/ND-CP ได้กำหนดข้อบังคับโดยละเอียดเกี่ยวกับทรัพยากรบุคคล เทคโนโลยี และการเงิน... สำหรับธุรกิจที่ต้องการให้บริการด้านทรัสต์ สำหรับสาขาการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ บริการด้านทรัสต์เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้โนตารีและองค์กรโนตารีสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการทางธุรกิจ ค่อยๆ เปลี่ยนธุรกรรมแบบดั้งเดิมจากสภาพแวดล้อมจริงไปสู่สภาพแวดล้อมดิจิทัล และปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ประโยชน์เชิงปฏิบัติของการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์

ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ ผู้แทนเห็นพ้องกันว่าการนำการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ควรเป็นไปตามแผนงานขยายขอบเขต โดยจะใช้เทคโนโลยีเพื่อลดความยุ่งยากของขั้นตอนการบริหาร ประการแรก การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ประชาชนสามารถรับรองเอกสารบางประเภททางออนไลน์ได้ที่บ้าน แทนที่จะต้องไปที่สำนักงานรับรองเอกสารหลายครั้ง บันทึกอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการประมวลผลอย่างรวดเร็ว และเอกสารรับรองเอกสารสามารถออกได้เกือบจะทันทีหลังจากที่เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารลงนามในระบบดิจิทัล

ประการที่สอง การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความโปร่งใส เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รับรองเอกสารแต่ละฉบับจะมีลายเซ็นดิจิทัลและประทับเวลา ซึ่งสามารถตรวจสอบออนไลน์เพื่อยืนยันความถูกต้องได้ บันทึกต่างๆ จะถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หลีกเลี่ยงความเสี่ยงจากการสูญหาย เสียหาย หรือการปลอมแปลง

ประการที่สาม การรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีความเชื่อมโยงกับบริการสาธารณะและธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์อื่นๆ อีกมากมาย เอกสารรับรองอิเล็กทรอนิกส์สามารถนำไปใช้โดยตรงในกระบวนการจดทะเบียนธุรกิจ ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ ธนาคาร และอื่นๆ โดยไม่ต้องส่งสำเนาเอกสารเพิ่มเติม ช่วยลดความซ้ำซ้อนและอำนวยความสะดวกสูงสุดแก่ประชาชน

คาดว่าในแต่ละปี การนำการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้จะช่วยให้สังคมประหยัดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและประมวลผลเอกสารได้หลายร้อยพันล้านดอง

นอกเหนือจากเนื้อหานโยบายแล้ว ผู้แทนยังมีโอกาสหารือและรับฟังผู้แทนจากองค์กรที่ให้บริการรับรองลายเซ็นดิจิทัลสาธารณะ (CA) นำเสนอโซลูชันทางเทคนิค แบ่งปันประสบการณ์การใช้งาน และให้คำแนะนำแก่เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารเกี่ยวกับวิธีการลงทะเบียนและใช้ลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้ในสาขาการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งช่วยให้เจ้าหน้าที่รับรองเอกสารสามารถเข้าถึงเทคโนโลยีที่นำมาใช้ในงานประจำวันได้

ในการประชุมเชิงปฏิบัติการ ผู้แทนเห็นพ้องกันว่า การนำการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้จะต้องดำเนินการตามแผนงานขยายขอบเขต โดยที่เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในการลดความซับซ้อนของขั้นตอนการบริหาร

ในอนาคตอันใกล้ ธุรกรรมง่ายๆ มากมายสามารถดำเนินการทางออนไลน์ได้ด้วยลายเซ็นดิจิทัลและบริการที่เชื่อถือได้ ช่วยให้ผู้คนประหยัดเวลาและลดภาระงานเอกสาร ในระยะต่อไป เมื่อโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิค กระบวนการทางธุรกิจ และทักษะดิจิทัลของโนตารีได้รับการปรับปรุง ขอบเขตการใช้งานจะขยายไปยังสัญญาและธุรกรรมที่ซับซ้อนมากขึ้น เช่น อสังหาริมทรัพย์ มรดก และการจำนอง แนวทางนี้ไม่เพียงแต่สร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยต่อประชาชนเท่านั้น แต่ยังรับประกันความปลอดภัยทางกฎหมายและเพิ่มความโปร่งใสในทุกธุรกรรมอีกด้วย

ศูนย์สื่อสารวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี

ที่มา: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm