Elektronik noter tasdiki uygulaması toplumun yüz milyarlarca dong tasarruf etmesine yardımcı oluyor

Her yıl yaklaşık 8 milyon noter tasdikli belgenin elektronik ortamda onaylanmasıyla, belgelerin saklanması ve işlenmesi için harcanan maliyetlerden topluma yüz milyarlarca dong tasarruf sağlanabileceği tahmin ediliyor.

Yukarıdaki bilgiler, 19 Eylül'de Bilim ve Teknoloji Bakanlığı Ulusal Elektronik Kimlik Doğrulama Merkezi (NEAC) ve Vietnam Noterler Birliği tarafından düzenlenen "Elektronik noter tasdikinde dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin rolü" konulu çalıştayda verildi.

Elektronik işlemlerde güveni sağlama platformu

NEAC Direktörü Bayan To Thi Thu Huong şunları söyledi: "Verinin yeni bir kaynak haline geldiği ve dijital işlemlerin popülerleştiği bir çağda, dijital güvenin sağlanması bir ön koşuldur. Vietnam'da dijital imzalar ve güvenilir hizmetler yalnızca teknik araçlar değil, aynı zamanda elektronik işlemlerde güveni sağlamanın, dijital ekonomiyi , dijital hükümeti ve dijital toplumu şekillendirmenin de temelidir."

Bayan Huong'a göre, çalıştay, elektronik noterlik için yasal bir koridor oluşturan noterlik yasası ve Hükümetin yakın zamanda elektronik imzalar ve güvenilir hizmetler hakkında yayınladığı 23/2025/ND-CP sayılı Kararnamesi kapsamında düzenlendi; bu kararname, güvenilir hizmetler için eksiksiz bir yasal çerçeve oluşturuyor (dijital imzalar, veri mesajı kimlik doğrulaması, zaman damgası, güvenli veri gönderme ve alma hizmetleri...).

Bu düzenlemeler, elektronik noter işlemlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi için hukuki bir temel oluşturulmasında önemli bir köprü görevi görerek, elektronik noter tasdikli tüm belgelerin kağıt belgelerle aynı hukuki değere sahip olmasını sağlamaktadır.

Bayan To Thi Thu Huong - Ulusal Elektronik Kimlik Doğrulama Merkezi (NEAC) Müdürü. (Fotoğraf: PV/Vietnam+)

2023 tarihli Elektronik İşlemler Kanunu'na göre, dijital imza, imzalayanın kimliğini doğrulamak ve imzalanan içeriği kabul ettiğini teyit etmek için asimetrik bir anahtar algoritması kullanan elektronik bir imzadır. Dijital imza, orijinalliği, bütünlüğü ve inkâr edilemezliği garanti eder. Bu nedenle, Elektronik İşlemler Kanunu, dijital imzanın geleneksel işlemlerde elle atılan imza ile aynı hukuki değere sahip olduğunu belirtir. 2024 tarihli Noterlik Kanunu ise, elektronik noter tasdikli bir belgenin, noter dijital imzası ve noterlik bürosu dijital imzası ile imzalandığı andan itibaren geçerli olduğunu hükme bağlar.

Elektronik işlemler yaygınlaştıkça, beraberinde ilgili hizmetler de gelmektedir; bunlardan biri de güven hizmetleridir. Elektronik İşlemler Kanunu, zaman damgası hizmeti, veri mesajı doğrulama hizmeti ve kamu dijital imza doğrulama hizmeti olmak üzere 3 tür güven hizmeti öngörmektedir.

23/2025/ND-CP sayılı Kararname, güvenilir hizmetler konusunda detaylı ve özel düzenlemeler içermekte olup, işletmelerin bu tür hizmetlerde iş yapmak istemeleri halinde insan kaynakları, teknoloji, finans vb. konularda uymaları gereken şartlar da yer almaktadır.

Elektronik noterlik alanında güvenilir hizmet, noterlerin ve noterlik kuruluşlarının iş süreçlerini basitleştirmelerine, geleneksel noterlik işlemlerini gerçek ortamdan dijital ortama kademeli olarak taşımalarına ve elektronik noterlik faaliyetlerinin verimliliğini artırmalarına yardımcı olan etkili bir araçtır.

Uzmanlar, elektronik noter tasdiki uygulamasının bireyler ve toplum için başlıca faydalarının zaman ve maliyet tasarrufu olduğunu söylüyor. İnsanlar, noter ofisine defalarca gitmek zorunda kalmadan, bazı belgeleri doğrudan evlerinde çevrimiçi olarak tasdik ettirebilirler. Elektronik kayıtlar hızlı bir şekilde işlenir ve noter tasdikli belgeler, noter tarafından dijital olarak imzalandıktan hemen sonra düzenlenebilir.

Ayrıca, elektronik noter tasdiki güvenliği ve şeffaflığı da artıracaktır. Her elektronik noter tasdikli belgeye, gerçekliğini çevrimiçi olarak kontrol etmek için kullanılabilen dijital bir imza ve zaman damgası eşlik eder. Kayıtlar elektronik ortamda saklanır, böylece kayıp, hasar veya sahtecilik riski ortadan kalkar.

Elektronik noter tasdiki, birçok diğer kamu hizmeti ve elektronik işlemle de bağlantılıdır. Elektronik noter tasdikli belgeler, ek kağıt kopyalar ibraz edilmesine gerek kalmadan doğrudan işletme tescil işlemlerinde, gayrimenkul işlemlerinde, bankacılık işlemlerinde vb. kullanılabilir, bu da çoğaltmayı azaltır ve kişiler için maksimum kolaylık sağlar.

Elektronik noter tasdiki uygulamasının eş zamanlı olarak uygulanmasına doğru

Ulusal elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı (RootCA) olarak NEAC, elektronik noter tasdikinin uygulanmasında ilgili kurum ve birimlere eşlik etmeyi taahhüt etmektedir.

NEAC temsilcisi, noterlerin dijital imzaları kullanma kapasitelerinin yaygınlaştırılması, eğitimi ve iyileştirilmesi konusunda Adalet Bakanlığı ve Vietnam Noterler Birliği'nin ilgili birimleriyle koordinasyon sağlayarak elektronik noterliğin uygulanması için teknik ve hukuki bir temel oluşturacağını belirtti. Aynı zamanda, Ulusal Elektronik Kimlik Doğrulama Merkezi, dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin faydalarını yaygınlaştırmak ve insanlara rehberlik etmek, dijital ekonomiyi ve dijital toplumu desteklemek için kişisel dijital imzaların kullanımını teşvik etmek ve 2025 yılı sonuna kadar yetişkinlerin %50'sinin dijital imzaya sahip olmasını sağlamak hedefinden sorumludur.

Çalıştaya katılan delegeler. (Fotoğraf: PV/Vietnam+)

Çalıştaya katılan delegeler, politika içeriğinin yanı sıra, dijital imza sertifikasyon hizmetleri (CA) sağlayan kuruluşların temsilcilerinin sunumlarını dinleyerek, teknik çözümleri tanıtarak, uygulama deneyimlerini paylaşarak ve noterlere elektronik noterlik alanında dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin nasıl kaydedileceği ve kullanılacağı konusunda rehberlik ederek, noterlerin günlük işlerinde kullandıkları teknolojiye erişmelerine yardımcı oldular.

Delegeler, elektronik noter tasdiki uygulamasının prosedürleri basitleştirmesinin temel bir yasal çerçeveye sahip olduğu konusunda hemfikir oldular. Yakın gelecekte, dijital imzaların ve güvenilir hizmetlerin yasal bir değeri olduğu ve temelde insanların ve işletmelerin ihtiyaçlarını karşılayarak insanların zamandan tasarruf etmesine ve evrak işlerini azaltmasına yardımcı olduğu doğrulandı.

Bundan sonraki aşamada elektronik noter uygulamasının hızlandırılması, Parti ve Devletin dijital dönüşüm politikasına uyum sağlayacak şekilde gerekli yasal çerçevenin oluşturulması, toplumun ihtiyaçlarının karşılanması, tüm düzenlemelerin tamamlanması beklenmeden uygulamaya geçilmesi gerekmektedir.

(Vietnam+)

Kaynak: https://www.vietnamplus.vn/app-dung-cong-chung-dien-tu-giup-tieu-kiem-cho-xa-hoi-hang-tram-ty-dong-post1062857.vnp