Her satışta elektronik fatura uygulaması gereklidir ancak bunun bir yol haritası olmalıdır.

Eyaletteki Nghe An Petrol Şirketi'ne ait bayilikli akaryakıt istasyonlarının çoğu, her perakende benzin ve petrol satışı için henüz elektronik fatura uygulamasına geçmedi. Fotoğraf: Van Truong

Benzin istasyonlarının her satış için elektronik fatura düzenlemesini zorunlu kılın

Her benzin ve yağ satışına ilişkin elektronik fatura düzenlenmesine ilişkin düzenleme 1 Temmuz 2023 tarihinden itibaren yürürlüğe girecek. Yeni çıkarılan ve 18 Kasım'dan itibaren yürürlüğe girecek olan benzin ve yağ ticareti hakkındaki 80 sayılı Kararname'de de açıkça belirtildiği üzere, benzin ve yağ ticareti yapan perakende mağazaları: "Vergi Dairesi Kanunu, Maliye Bakanlığı rehber dokümanları ve vergi daireleri hükümlerine uygun olarak elektronik fatura düzenlemelerini yapmak ve elektronik fatura verilerini sağlamak" yükümlülüğünü taşıyor.

Dien Chau bölgesi, Dien Ngoc komünündeki Sau Hang benzin ve yağ deposunun sahibi Bay Nguyen Xuan Sau şunları söyledi: Uzun bir süre, ödeme ve hesaplaşma için faturaya ihtiyaç duyan birkaç şirket ve işletme dışında, yakıt ikmali yapan çoğu müşterinin fatura almasına gerek yoktu. Geçmişte benzin ve yağ ticareti verimsizdi, indirimler istikrarsızdı ve her satışta elektronik fatura uygulamasını sağlamak için altyapı ve ekipmana büyük miktarda para harcamak zorunda kalmak çok zor olacak. Devlet düzenlemelerine uyulmalı, ancak uygun bir zaman ve yol haritasına ihtiyaç var.

Quynh Luu bölgesindeki Cau Giat kasabasındaki bir benzin istasyonunda, motosiklet ve araba kullanan çoğu kişinin fiş alma alışkanlığı olmadığı görülüyor. Quynh Luu bölgesindeki Cau Giat kasabasındaki Bay Tran Van Tinh şunları paylaştı: "Uzun zamandır kişisel araçlarımız için benzin alıyoruz ama fiş almaya ihtiyacımız yok çünkü ne yapacağımızı bilmiyoruz. Ayrıca, yoğun saatlerde benzin almak ve fiş beklemekle zaman kaybetmek istemiyoruz..."

Yapılan araştırmalar sonucunda, benzin ve akaryakıt perakende satış faaliyetlerinde her satış için elektronik fatura düzenleme uygulamasının şu anda sadece Nghe An Petrol Şirketi tarafından 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren ildeki 85 benzin ve akaryakıt mağazasında uygulandığı bilinmektedir. Diğer mağazalarda ise henüz bu düzenleme yayınlanmamıştır.

Yen Thanh bölgesindeki bazı müşteriler nakitsiz ödeme yaptı ancak benzin istasyonu çalışanlarının verdiği fişleri almadı. Fotoğraf: Van Truong

Nghe An Petrol Şirketi Satış Departmanı Başkanı Bay Cao Viet Dong şunları söyledi: Her satış için elektronik fatura uygulaması gerekli, ancak uygulama sürecinin bazı kısıtlamaları var. Örneğin, pompa durduğunda veya elektrik kesintisi olduğunda, bazen 2-3 kez fatura düzenlenmesi gerekiyor. Müşteri faturayı almasa bile, mağaza da fatura düzenlemek zorunda (fatura yok). Gün sonunda, faturaya ne kadar benzin ve yağ eklenmediğini özetlemek gerekiyor. Birimin eyaletteki franchise mağazalarının çoğu, henüz her satış için elektronik fatura uygulamasına geçmedi.

Nghe An Petrol Şirketi, mağazaların yönetmelikleri anlamaları ve sektör tarafından belirlenen şekilde her satış için elektronik fatura düzenlemeyi ciddiye almaları için teşvik ve seferberlik sağlıyor. Her benzin ve akaryakıt satışı için elektronik fatura düzenleme zorunluluğunu uygulamak isteyen işletmeler, önemli bir maliyetle donanım ve yazılım sistemlerine yatırım yapmak zorunda kalacak. Nghe An'daki birçok benzin ve akaryakıt mağazası, yönetmeliklere kısa sürede uyum sağlamanın zor olacağından endişe duyuyor.

Maliye Bakanlığı'na göre, 38/2019/QH14 sayılı Vergi İdaresi Kanunu, elektronik faturaların oluşturulması, yönetilmesi ve kullanılmasına ilişkin esasları düzenlemektedir. Buna göre, satıcılar, mal satarken veya hizmet sunarken, alıcılara standart veri formatlarında elektronik faturalar oluşturmalı ve her bir mal satışının veya hizmet sunumunun değerine bakılmaksızın, vergi mevzuatı ve muhasebe mevzuatı hükümlerine uygun olarak içeriğini eksiksiz olarak kaydetmelidir.

Ayrıca, Hükümetin faturalar ve belgeler hakkındaki 123/2020/ND-CP sayılı Kararnamesi (Kararname 123) de açıkça şu hükmü içermektedir: "Perakende mağazalarında müşterilere yapılan benzin ve yağ satışları için elektronik fatura düzenleme süresi, her satış için benzin ve yağ satışının sona erdiği zamandır. Satıcılar, ticari olmayan kişilere, ticari kişilere yapılan benzin ve yağ satışları için elektronik faturaların eksiksiz olarak saklanmasını ve yetkili makamlarca talep edildiğinde bu faturalara ulaşılabilmesini sağlamalıdır."

Fatura yönetimi ve kullanımında yasal düzenlemelere uyulmasını sağlamak; aynı zamanda fatura düzenlenmeden satış yapılmasının önüne geçmek amacıyla, Vergi Dairesi Başkanlığı, Vergi Dairelerinden, mahallimizdeki perakende akaryakıt ve petrol faaliyetlerinde yönetim, denetim, gözetimin acilen güçlendirilmesini, her satış için elektronik fatura düzenlenmesinin yaygınlaştırılmasını; mevzuata aykırı fatura ve belgelerin düzenlenmesi ve kullanılması işlemlerinin titizlikle denetlenmesini talep ediyor.

Nghe An'da arabalarına benzin dolduran müşterilerin çoğu fiş alma alışkanlığına sahip değil. Fotoğraf: Van Truong

İşletmelerin daha fazla yatırım yapması gerekiyor

Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın hesaplamalarına göre, petrol ve akaryakıt sektörünün özellikleri ve dağıtım sisteminin mevcut durumu göz önüne alındığında, elektronik fatura düzenleyen işletmeler ve mağazalar, her bir akaryakıt ve akaryakıt pompasında yazılım, pompa ve ölçüm cihazlarının donanımlarının yenilenmesi için yaklaşık 400 milyon VND ile 1 milyar VND arasında harcama yapmak zorunda kalacak (her fatura düzenlemesi için katlanılan işlem maliyetleri hariç). Şu ana kadar Nghe An ilinde her satış için henüz elektronik fatura uygulamayan 515 akaryakıt istasyonu bulunuyor.

Nghe An Vergi Dairesi temsilcisi şunları söyledi: Vergi sektörü, insanların ve işletmelerin elektronik faturaların kullanımının faydalarını, sorumluluklarını ve etkinliğini açıkça anlamalarına yardımcı olmak ve vergi mükelleflerinin vergi yasalarına uyum konusunda farkındalığını artırmak amacıyla, her bir benzin ve petrol perakende satışında elektronik fatura uygulamasının propagandasını, yönlendirmesini ve uygulanmasını teşvik etmeye devam ediyor.

Uzmanlar ayrıca, işletmelerin benzin ve petrol ticareti yaparken elektronik fatura uygulamasının gerekli olduğuna ve bu nedenle bu uygulamaya uymak zorunda olduklarına inanıyor. Aynı zamanda, Maliye Bakanlığı'nın, işletmelerin eş zamanlı olarak uygulayabileceği özel yönergeler oluşturması ve işletmelere hazırlık için daha fazla zaman tanıması gerekiyor. Elektronik fatura uygulaması ve vergi daireleriyle veri bağlantısı, sahte malların ve vergi kaçakçılığının önlenmesini amaçlıyor; ancak bu hedefe ulaşmak için, insanları akaryakıt alırken fatura almaya teşvik edecek bir mekanizmaya ihtiyaç var.

Nghe An'da yalnızca birkaç işletme elektronik fatura kullanıyor. Fotoğraf: Van Truong

Benzin ve petrol için elektronik fatura düzenleme zamanı

123/2020/ND-CP sayılı Kararname'nin 9. maddesinin 4. fıkrasının 1. bendi, faturanın düzenlenme zamanını aşağıdaki şekilde düzenlemektedir: Bazı özel durumlar için faturanın düzenlenme zamanı aşağıdaki gibidir: i) Perakende mağazalarda müşterilere benzin ve yağ satışı durumunda elektronik faturanın düzenlenme zamanı, her satış için benzin ve yağ satışının tamamlandığı zamandır. Satıcı, ticari olmayan kişilere, ticari kişilere benzin ve yağ satışı durumunda tüm elektronik faturaların eksiksiz olarak saklanmasını sağlamalı ve yetkili makamlarca talep edildiğinde bunlara ulaşılabilmesini sağlamalıdır.

Böylece, benzin ve yağ perakende satışları için elektronik fatura düzenleme zamanı, her benzin ve yağ satışının tamamlandığı zamandır. Fatura oluşturma zamanı, takvim yılının gün, ay, yıl biçiminde gösterilmelidir. Elektronik faturadaki dijital imza zamanı, satıcı veya alıcının elektronik faturayı imzalamak için dijital imzayı kullandığı, takvim yılının gün, ay, yıl biçiminde gösterilen zamandır. Elektronik faturada, fatura oluşturma zamanından farklı bir dijital imza zamanı olması durumunda, vergi beyannamesi zamanı fatura oluşturma zamanıdır. Ayrıca, satıcı, yetkili makamların talebi üzerine referans ve inceleme için elektronik faturaların saklanmasına ilişkin düzenlemelere uymak zorundadır. Bu hem bireysel ticari olmayan müşteriler hem de bireysel ticari müşteriler için geçerlidir.

Kaynak: https://baonghean.vn/ap-dung-xuat-hoa-don-dien-tu-theo-tung-lan-ban-can-thiet-nhung-nen-co-lo-trinh-post280624.html