Ca Mau, arşiv belgelerini yönetme, düzenleme ve dijitalleştirme planını uygulamaya koyuyor

2024 Arşiv Yasası ve Hükümet yönetmeliklerinin uygulanmasıyla, Ca Mau eyaleti Halk Komitesi 3 Kasım 2025'te eyaletteki kayıtların yönetimi, düzenlenmesi ve arşiv belgelerinin dijitalleştirilmesi için bir Plan yayınladı. Bu, arşiv çalışmalarını modernize etmek, e-devletin inşasına katkıda bulunmak ve eyalet yönetim faaliyetlerinde dijital dönüşümü teşvik etmek için önemli bir görevdir.

İstatistiklere göre, Tarihi Arşiv Merkezi ve il genelindeki kurum, birim ve yerleşim yerlerinde şu anda yönetilen ve depolanan kayıt ve belgelerin toplam hacmi 52.900 metreden fazla belgedir. Bunlardan yalnızca yaklaşık 1.380 metrelik belge dijitalleştirilmiştir. Birikmiş, düzenlenmemiş belgelerin hacmi hala büyüktür ve kapsamlı bir plan, net bir yol haritası ve tüm düzey ve sektörlerin eşzamanlı koordinasyonunu gerektirmektedir. Plan, tüm kayıt ve arşivleri bilimsel olarak yönetmeyi, düzenlemeyi, değerini belirlemeyi ve güvenli bir şekilde korumayı; aynı zamanda, yüksek sıklıkta yararlanma ile kalıcı değere sahip belgeleri seçici olarak dijitalleştirmeyi, yönetim, arama ve yararlanma çalışmalarına etkili bir şekilde hizmet etmeyi amaçlamaktadır. 2026-2030 döneminde, tüm il, yaklaşık 94 milyon sayfa kayda eşdeğer 19.000 metreden fazla belgeyi dijitalleştirmeyi planlıyor ve toplam tahmini maliyeti yaklaşık 412 milyar VND.

Tarım ve Çevre Bakanlığı için bu planın uygulanması birçok pratik fayda sağlayacaktır. Bakanlık, arazi, çevre, su kaynakları, ormancılık, balıkçılık vb. gibi özel kayıtların yönetiminin verimliliğini artırabilir. Kayıtların dijitalleştirilmesi, denetim, inceleme, lisanslama ve idari prosedür işlemleri için bilgilere hızlı bir şekilde ulaşılmasına yardımcı olurken, kağıt depolama maliyetlerini azaltır ve veri yönetiminde doğruluk ve şeffaflık sağlar. Dijital veri sistemi ayrıca, eyaletin dijital dönüşüm platformlarıyla entegrasyonu destekleyerek doğal kaynaklar ve çevre konusunda ortak bir veri ambarının oluşturulmasına katkıda bulunur.

Tarım ve Çevre Bakanlığı tarafından arşiv belgelerinin toplanması, düzenlenmesi ve dijitalleştirilmesi için Mühendislik - Teknoloji - İzleme Merkezi görevlendirildi.

Merkezi bir dijital veri sisteminin kurulması, Tarım ve Çevre Bakanlığı'nın tamamen elektronik çalışma ortamına geçişini kolaylaştırmakla kalmıyor, aynı zamanda ilin dijital dönüşüm platformuyla entegrasyonu da destekleyerek, doğal kaynaklar ve çevre konusunda kademeli olarak paylaşılan bir veri ambarı oluşturarak, bölgenin yönetimine, politika yapımına ve sürdürülebilir kalkınmasına hizmet ediyor.

Kaynak: https://sonnmt.camau.gov.vn/tin-hoat-dong/ca-mau-trien-khai-ke-hoach-quan-ly-chinh-ly-va-so-hoa-tai-lieu-luu-tru-290668