Verilere dayalı prosedürlerin kesilmesi ve basitleştirilmesinde altı temel koşulun sağlanması gerekiyor

(Chinhphu.vn) - Verilere dayalı idari prosedürlerin kısaltılması ve basitleştirilmesi ilkesini dile getiren Adalet Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, veri tabanında halihazırda bilgi varsa, devlet kurumlarının kişilerden mevcut belgeleri yeniden sunmalarını istememesi gerektiğini belirtti. Ayrıca, verilere dayalı prosedürlerin kısaltılması ve basitleştirilmesinde 6 temel koşulun sağlanması gerektiğini belirtti.

Adalet Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh toplantıda konuşuyor. Fotoğraf: VGP/DA

30 Ekim sabahı, Adalet Bakan Yardımcısı ve ülke çapındaki İdari Prosedürlerin Gözden Geçirilmesi ve Değerlendirilmesine İlişkin Sektörel Çalışma Grubu Başkan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, Başbakan'ın 22 Ekim 2025 tarihli Resmi Gönderi No. 201/CD-TTg'ye göre (Resmi Gönderi 201) TTHC'yi gözden geçirmek, azaltmak ve basitleştirmek için Bac Ninh ili Halk Komitesi ile birlikte çalışmak üzere Sektörel Çalışma Grubuna liderlik etti.

İlerleme ve kalite açısından çok yüksek gereksinimleri olan genel kampanya

Çalışma oturumunun açılışında konuşan Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, idari prosedürlerin gözden geçirilmesi ve azaltılması çalışmalarının kurum ve birimlerin olağan bir görevi olduğunu belirtti. Ancak, 201 sayılı Resmi Rapor'a göre, genel olarak idari prosedürlerin gözden geçirilmesi ve azaltılması için çok yüksek ilerleme ve kalite gereklilikleri içeren, aciliyet ve büyük bir kararlılık gerektiren bir "kampanya" yürütülüyor.

Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, Adalet Bakanlığı'nın, veri istismarına dayalı idari prosedürleri azaltmak ve basitleştirmek amacıyla Kamu Güvenliği Bakanlığı, İçişleri Bakanlığı, Hükümet Ofisi ve diğer bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimlerle yakın iş birliği içinde kapsamlı bir inceleme yürütmek üzere görevlendirildiğini söyledi. Belirlenen zaman dilimi son derece acil olup, sonuç raporunun 15 Kasım'dan önce tamamlanması gerekiyor.

Gereksinimleri karşılamak amacıyla Başbakan, 22 Ekim 2025 tarihinde uygulamayı yönlendiren 201/CD-TTg sayılı Resmi Gazete'yi yayınladı. Kamu Güvenliği Bakanlığı, Hükümet Dairesi, İçişleri Bakanlığı ve ilgili kurumların aktif istişareleri, Adalet Bakanlığı ve Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın rehber belgeleriyle somutlaştırılan birleşik bir uygulama araç setinin oluşturulmasına yardımcı oldu. Tüm süreç, Merkez Hükümeti'nin bu çalışmaya olan derin ilgisini ve güçlü liderliğini açıkça ortaya koymaktadır.

"Disiplinlerarası çalışma grubu, Kamu Güvenliği Bakanlığı'nın daha önce yaptığı proaktif incelemenin sonuçları olan girdi belgelerini kullandı. İlk sonuçlar, verilerle değiştirilerek azaltılabilecek ve basitleştirilebilecek 15 tür belge ve 734 idari prosedürden oluşan bir liste belirledi," diye ekledi Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh.

Verilere dayalı idari prosedürlerin azaltılması ve basitleştirilmesi ilkesini vurgulayan Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, veritabanında halihazırda bilgi varsa, devlet kurumlarının kişilerden mevcut belgeleri yeniden sunmalarını isteyemeyeceğini belirtti. Bankalardan borç alırken arazi kullanım hakları kullanılarak teminatlı işlemlerin kaydedilmesi prosedürünü örnek gösteren Adalet Bakan Yardımcısı, arazi verilerini, nüfus verilerini ve medeni durum verilerini birbirine bağlama konusunda iyi bir iş çıkarırsak bu sürecin önemli ölçüde kısalacağını belirtti.

Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, "İnsanların birçok belge türünü noter tasdikine veya onaylatmasına gerek yok. Bu, idari prosedür reformunda gerçek bir devrim niteliğinde olup, sosyoekonomik kalkınmaya hizmet etmek için kredi dağıtımında ilerlemeyi teşvik ediyor," diye vurguladı.

Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tich'e göre, başarılı bir uygulama için 6 temel koşulun sağlanması gerekiyor. İlk olarak, yasallık ve prosedürler açısından: Dosyanın bir bileşeninin çıkarılması, prosedürel sürecin değiştirilmesi anlamına geliyor ve bu da sağlam bir yasal koridor gerektiriyor. Önerilen çözüm, Ulusal Meclis'in 206 sayılı Kararı'ndaki özel mekanizmaya uygun olarak, birçok ilgili yasa ve kararnamedeki hükümleri aynı anda değiştirerek tutarlılık ve anında etkililik sağlayan bir normatif Hükümet kararı oluşturmaktır. Yerel yönetimlerin de Halk Konseyi kararlarını buna göre değiştirmeleri gerekmektedir.

İkincisi, veri kalitesiyle ilgili: Bakan Yardımcısı, verinin temel olduğunu ve "doğru, yeterli, temiz, canlı, birleşik ve paylaşılabilir" olması gerektiğini vurguladı. Şu anda nüfus verileri temelde istikrarlı, medeni durum verileri yaklaşık %80'e ulaşıyor, diğer veriler ise tamamlanma aşamasında. Ancak güncellenmesi yavaş olan ve insanlara rahatsızlık veren veriler varsa, bunları yönetecek bir mekanizma olmalı.

Üçüncüsü, teknoloji ve altyapı konusunda: Merkezi düzeyden yerel düzeye kadar teknoloji platformunun, makine ve teçhizatın sorunsuz, modern ve kullanışlı olmasını sağlamak gerekiyor.

Dördüncüsü, Bakan Yardımcısı'na göre, uygulama yol haritasıyla ilgili olarak, 15 Kasım'a kadar olan 1. Aşama, hemen gerçekleştirilebilecek prosedürlere odaklanıyor. 1 Ocak 2026'ya kadar olan 2. Aşama ise kalan prosedürleri tamamlıyor. Bac Ninh gibi yerel yönetimlerin kendi değerlendirmelerini yapıp kendi yol haritalarını önermeleri ve hatta uygulamaya geçmeleri gerekiyor.

Beşincisi, sorunların ele alınması mekanizmasına ilişkin olarak Bakan Yardımcısı, kişilerin verilerin doğruluğu konusunda şikâyette bulunduklarında, meşru haklarını koruyacak şekilde, derhal doğrulama ve düzeltme yapabilecek açık bir mekanizmanın olması gerektiğini söyledi.

Altıncı olarak, insan kaynakları konusunda Bakan Yardımcısı, belirleyici faktörün insan olduğunu belirtti. Yetkililer ve memurlar teknoloji konusunda yetkin olmalıdır. Kamu Yönetimi Hizmet Merkezlerinde insanlara rehberlik ve destek sağlamak için "Teknoloji Danışma Grubu" modelini önerdi. Sivil durum verilerinin temizlenmesinde son dönemde yaşanan deneyim gibi, tüm siyasi sistemin gücünü harekete geçirerek çığır açıcı bir verimlilik yaratmak gerekiyor.

İl Halk Komitesi Daimi Başkan Yardımcısı Mai Son toplantıda konuştu. Fotoğraf: VGP/DA

Bac Ninh, tüm sosyoekonomik hedeflerde ilk 5'e ulaşmayı hedefliyor

Çalışma heyetine rapor veren İl Adalet Dairesi Müdürü Luu Dinh Thuc, idari prosedür reformunda birçok olumlu sonuca dikkat çekti. İl Halk Komitesi, 2025 yılının son 6 ayında idari prosedürleri kontrol etmek ve tek noktadan ve tek noktadan işlem mekanizmasını uygulamak için bir Plan yayınladı; bu plana göre, idari prosedürlerin tamamının etki değerlendirmesi, değerlemesi ve yönetmeliklere uygunluğunun sağlanması gerekiyor; yavaş ve geciken dosyaların tamamı, yönetmeliklere uygun olarak kişi ve kuruluşlardan özür dilemeli; özellikle arazi, inşaat ve yatırım alanlarında, kişi ve işletmelerin idari prosedürlerin çözümünden memnuniyet oranı en az %90 olmalı.

Şimdiye kadar, ildeki idari işlemlerin neredeyse %100'ü (denetim işlemleri hariç) il genelinde sınırsız olarak uygulanmıştır. Kilit projeler için idari işlemlerin uygulanmasında "24 Saat Yeşil Kanal" ve "%60 Yeşil Kanal" mekanizmalarının uygulanması gerekmektedir. 2025 yılının üçüncü çeyreğinde Bac Ninh İl İdari İşlem İşleme Bilgi Sistemi'nde idari işlem kayıtlarının alınması ve işlenmesine ilişkin sonuçlara bakıldığında, ilde kayıtların %99,95'i zamanında ve önceden işlenmiştir.

27 Ekim 2025 tarihi itibarıyla Ulusal Kamu Hizmeti Portalı'nda açıklanan sonuçlara göre Bac Ninh ili 91,73/100 puan alarak 34 il ve şehir arasında 1 numaralı konumunu korudu - elektronik ortamda gerçek zamanlı olarak idari prosedürleri ve kamu hizmetlerini yerine getirmede insanlar ve işletmeler için yönetim, işleyiş ve hizmet kalitesinin değerlendirilmesi endeksinde ülkede üst üste 6. hafta lider oldu...

Resmi Gönderim 201'in uygulanmasıyla ilgili olarak, Bac Ninh ilindeki kurum ve birimler, özellikle verilere dayalı idari prosedürlerin gözden geçirilmesini, azaltılmasını ve basitleştirilmesini önermek için kapsam ve yönetim alanlarına göre içeriği gözden geçirmeye odaklanmıştır. Kamu Güvenliği Bakanlığı tarafından incelenen 16 alanda veriyle değiştirilebilecek dosya bileşenlerine sahip 734 idari prosedür listesine dayanarak, İl Halk Komitesi 349 idari prosedürün veriyle değiştirilebileceğini, 207 idari prosedürün il sınırları içinde olmayan idari prosedürler, bakanlıkların ve merkez şubelerinin yetkisi altındaki idari prosedürler dahil olmak üzere il sınırları içinde olmadığını incelemiş ve önermiştir.

Bac Ninh Eyaleti, Hükümet Ofisi'nden, belgelerin veriyle değiştirilebileceği idari prosedürlerin bir listesini sunmaya ve yönlendirmeye devam etmesini talep etti. Yerel yönetimlerin, özel veritabanını tamamladıktan sonra ek incelemelerin sonuçlarını güncellemelerine izin verin. Başbakan'a, bakanlıklara ve şubelere, idari prosedürleri düzenleyen yasal belgeleri acilen gözden geçirmeleri, sentezlemeleri ve değişiklikleri uygulamaları talimatını vermesini tavsiye edin. Böylece, kuruluşların ve bireylerin sunması gereken belge bileşenlerini basitleştirmek için, belgelerin veriyle değiştirilebilecek bileşenlerini azaltın.

Aynı zamanda, merkezi bakanlıklar ve şubelerin, Ulusal Veri Tabanı'nda "mevcut belgelerin istenmemesi" ilkesinin tam olarak uygulanmasını sağlayacak düzenlemeler yapması, idari işlemlerin gerçekleştirilmesinde sistemlerdeki mevcut dosya bileşenlerinden ve verilerden tam olarak yararlanılması; Ulusal Kamu Hizmeti Portalı üzerinden kimliği doğrulanmış veya geçerli dijital imzalara sahip işlemler için kağıt belge sunma zorunluluğunun en kısa sürede kaldırılması önerilmektedir...

İl Halk Komitesi Daimi Başkan Yardımcısı Mai Son, Bac Ninh ilinin tüm sosyo-ekonomik göstergelerin yanı sıra idari reform göstergeleri, yatırım ortamı ve yerel imaj açısından ilk 5'te yer almasını hedeflediğini söyledi. Birimlerden Adalet Bakanlığı'na, hangi idari prosedürlerin 15 Kasım'dan itibaren uygulanabileceğini, hangilerinin 1 Ocak 2026'dan itibaren başlayacağını açıkça belirten raporlar göndermelerini talep etti.

Bazı içerikleri açıklığa kavuşturan Bay Mai Son, özellikle bir kişinin veri sahibi olduğu ancak diğerinin olmadığı bazı belge türleri için, yaklaşan düzenlemelerde bir geçiş yapılması gerektiğini söyledi. Eyalet ayrıca, eyaletlerin kendi veri merkezlerini inşa etmelerine gerek kalmaması ve israfın önlenmesi için eyalet veri merkezlerinin inşasında ortak bir yönetim istiyor.

Son iş gezisinde kamu hizmeti konusunda edindiği bazı öğrenme deneyimlerini paylaşan Bay Mai Son şunları söyledi: Bu çalışmanın yeni ve zor olmasına rağmen, gerçekten lider ve doğrudan sorumlu kişiyle ilişkilendirilmesi gerektiğini düşünüyorum. Bac Ninh'in her zaman açık göstergelere sahip zamanında bir ödül ve eleştiri mekanizması vardır.

Çalışma oturumunu sonlandıran çalışma grubu adına konuşan Bakan Yardımcısı Nguyen Thanh Tinh, yapılan görüşmelerde idari prosedürlerin azaltılması ve basitleştirilmesi ile nüfus verilerinin kullanılması politikasının gerçekten uygulanabilir olması için gerekli koşulların ve ilgili konuların netleştirildiğini vurguladı. Bu, faaliyetlerin pratikte etkili olmasını sağlayacaktır. Başka bir deyişle, halk bundan faydalanacak ve Parti'nin politikaları ve yönergeleri gerçek anlamda hayata geçecektir.

Adalet Bakan Yardımcısı, Sayın Mai Son'un güçlü yönlendirmesine katılarak, yerel önerileri sentezleyip eksiksiz bir şekilde raporlayacağını ve Bac Ninh'in bu politikanın uygulanmasında parlak bir nokta olacağına inandığını söyledi.

Genel Sekreterin talep ettiği uygulama süresinin bitimine çok az bir zaman kaldığını, sadece iki haftadan biraz fazla olduğunu belirten Bakan Yardımcısı, Bac Ninh'in uygulama planını hemen başlatmasını, propaganda çalışmalarını hızlandırmasını, böylece insanların bu çalışmanın anlamını ve amacını görmelerini, Parti ve Devletin dijital dönüşümdeki kararlılığını görmelerini önerdi...

Tanrım

Kaynak: https://baochinhphu.vn/can-bao-dam-6-dieu-kien-then-chot-trong-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-dua-tren-du-lieu-102251030182957156.htm