Hanoi Sözleşmesi imza töreninin objektifinden anlatılmamış hikayeler

Yabancı Basın Merkezi sadece bir işyeri değil, aynı zamanda Vietnam'ın hikayesinin dünyaya anlatıldığı ortak bir yuvadır.

* Dışişleri Bakanlığı Diplomatik Birlikler Hizmetleri Dairesi Yabancı Basın Rehberlik Merkezi Müdürü Sayın Luong Hoang Giap'ın, 25-26 Ekim tarihlerinde gerçekleştirilen Birleşmiş Milletler (BM) Siber Suçlara Karşı Sözleşme'nin (Hanoi Sözleşmesi olarak da bilinir) imza töreni çerçevesindeki çalışma yıldönümü dolayısıyla notları.

Diplomatik Birlikler Hizmetleri Dairesi Yabancı Basın Rehberlik Merkezi Müdürü Sayın Luong Hoang Giap. (Fotoğraf: Xuan Son)

Yüzlerce basın heyetine üst düzey ziyaretlerde eşlik etmiş ve Vietnam tarafından düzenlenen birçok önemli konferans ve etkinliğe katılmış biri olarak, benim ve meslektaşlarım için Hanoi Kongresi Açılış Töreni, iki resmi gün süren Konferans ve öncesindeki aylarca süren hazırlıkların ardından hâlâ çok özel "kalıcı" anılar bıraktı.

Covid-19 pandemisinden sonra Hanoi Kongresi Açılış Töreni, belki de Vietnam'da düzenlenen en büyük ve en önemli çok taraflı uluslararası etkinliklerden biridir.

Ev sahibi ülke ve BM, 100'den fazla ülke ve birçok uluslararası kuruluşun temsilcilerinin katılımıyla yoğun çok taraflı ve ikili faaliyetler içeren büyük ölçekli bir etkinliği yakın bir şekilde koordine ederek başarıyla hayata geçirdi. Bu başarıyı belki de kimse inkar edemez.

Yabancı Basın Rehberlik Merkezi ekibi olarak en çok hatırladığımız şey, tüm Vietnamlı ve uluslararası muhabirler için çalışma pozisyonlarını ayarlama ve organize etme işidir: titiz, stresli ama aynı zamanda gurur dolu.

İş gereklilikleri nedeniyle muhabirlerin bazen rozet ve pozisyon düzenlemelerine uymayabileceğinin farkındayız. Her durum öngörülmekte, her plan hazırlanmaktadır.

Hanoi Sözleşmesi imza törenine katılmak üzere kayıt yaptıran gazeteci sayısı çok fazlaydı ve bu durum Yabancı Basın Rehberlik Merkezi'nin dikkatli ve kapsamlı hazırlıklar yapmasını gerektirdi. (Fotoğraf: Hoang Giap)

25 Ekim sabahı, açılış töreninden üç saatten fazla bir süre önce, etkinlik alanına girdiğimizde, biraz olsun rahatlamıştık: Basın alanları özenle düzenlenmişti, çalışma pozisyonları "güzel açılara" sahipti ve Muhafız Komutanlığı, Kamu Güvenliği Bakanlığı ve Basın Enformasyon Dairesi (Dışişleri Bakanlığı) gibi koordinasyon birimleri, muhabir oryantasyon planını dikkatlice incelemişti. Bu sayede tüm ekipler istedikleri kareleri elde etmişti.

Yerinde basın desteğimiz sırasında, bu tür iş birliklerinin değerini daha da net bir şekilde anladık. Birçok uluslararası muhabir bizde kalıcı izlenimler bıraktı.

Güney Afrika Devlet Başkanı'na eşlik eden muhabir Bay Nemungadi Nompha, her zaman güler yüzlü, nazik bir tavır takındı ve kendisine verilen her görevden sonra "teşekkür ederim" demeyi ihmal etmedi.

Birçok ülkede ve birçok önemli olayda habercilik yaptığını ancak Merkez çalışanlarının yabancı muhabirlere karşı gösterdiği iş birliği ve anlayış ruhunun "gerçekten takdire şayan" olduğunu söyledi.

Benzer şekilde Katar heyetinden muhabir Bayan Alanoud Abdulrahman Althabi de açılış töreninde kayıt kartıyla ilgili bir kaza geçirdi ve bu nedenle fotoğraf kabininin ana pozisyonuna giremedi.

Merkez, sunumunu dinledikten sonra Muhafız Komutanlığı ile hemen koordinasyon sağlayarak, grubun önemli anını kayda almaya yetecek kadar kısa bir süre için "uygun bir pozisyonda" durması için destek sağladı.

Görevine döndüğünde, ilk başta biraz rahatsız hissettiğini, ancak daha sonra "esnek davranıp işleri sakin bir şekilde hallettiğiniz için gerçekten teşekkür ederim" dedi. Bu notlar, stresli çalışma döngüsünde, Merkez'deki her personel için büyük bir cesaret kaynağı oldu.

Ulusal Kongre Merkezi'ndeki basın merkezinde yerli ve yabancı muhabirler çalışıyor. (Fotoğraf: Hoang Giap)

Yine 25 Ekim sabahı, ana medya alanında, bazı yabancı muhabirler havuz numaralarının düzenini bilmediği için yanlış pozisyonda durdular. Canlı yayını etkileme endişesiyle onlara hatırlatmaya gittim. Çoğu, büyük ekipman taşıyan iki Türk muhabir dışında, sevinçle yoluna devam etti. Onlar, taktıkları kol bantlarının yaklaşmalarına izin verdiğini düşünerek ayakta kaldılar.

Dil engeli açıklamayı zorlaştırdı. Sonunda bir çeviri uygulaması kullandık. Anladığımızda, içlerinden biri bana telefon ekranını gösterdi ve ekranda Vietnamca "Anladım, kardeşiz!" yazıyordu. O an beni öyle etkiledi ki, afalladım.

Açılış Töreni ve İmza Töreni'nin alkışlarla sona erdiği an, aynı zamanda Merkez'in tüm personeli ve uzmanlarının gerçek anlamda "rahat bir nefes aldığı" an oldu. Büyük çaplı bir etkinlik, beklenmedik hiçbir olay yaşanmadan tamamlanmıştı. Ancak bu iki sorunsuz gün, stresli bir hazırlık dönemiydi.

Geniş bir oditoryum ve yüzlerce uluslararası delegenin arasında, Dışişleri Bakanlığı'nın dışişleri çalışmalarına katkıda bulunmanın gururunu her zamankinden daha fazla hissettim. Merkez, 40 yılı aşkın süredir yenileme çalışmalarına eşlik ederek, on binlerce yabancı muhabire hizmet verdi.

Şahsen, yaklaşık 20 yıllık bir özveriyle, ilk günlerdeki tutku ve coşkumu hâlâ koruyorum. Dışişleri Bakanlığı'nın birçok biriminde lider olan önceki nesiller, bize her zaman dayanışma ruhunu, zekâyı ve milli gururu hatırlatıyor.

Yabancı Basın Merkezi sadece bir işyeri değil, aynı zamanda ortak bir yuva, Vietnam'ın hikayesini dünyaya anlattığımız bir yer ve her birimizin büyüdüğü ve daha sonra o yuvada olgunlaşmaya devam ettiğimiz bir yer.

Etkinlik, birçok büyük haber ajansı ve gazeteyi bir araya getirerek, Vietnam medya ajanslarına iş birliğini geliştirme, bilgi alışverişinde bulunma ve gelecekteki uluslararası etkinlikler için bir temel oluşturma fırsatları yarattı. (Fotoğraf: Hoang Giap)

Kaynak: https://baoquocte.vn/chuyen-chua-ke-dang-sau-ong-kinh-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-334063.html