Veri kullanımına ve paylaşımına geçiş

* Avukat NGUYEN HUU NGOC , Ho Chi Minh Şehri Barosu:

"Talep - kopyayı onayla" mekanizmasını kaldırın

Onaylı kopya zorunluluğu, hem halk hem de hükümet için büyük bir zaman, insan kaynağı ve maliyet israfına yol açmaktadır. Sorun, mevcut düzenlemelerdeki tekdüzelikten kaynaklanmaktadır: birçok özel belge, idari prosedürlerin uygulanması sırasında elektronik verilerin tanınması yerine, hala onaylı kopyaların sunulmasını gerektirmektedir. Uygulama sürecinde, birçok yetkili ve memur hâlâ "eski usul"ü ve güvenli zihniyeti sürdürmekte, bu nedenle Ulusal Nüfus Veritabanı ile senkronize edilmiş, bağlanmış ve paylaşılmış verilere bakmak yerine, "emin olmak" için onaylı kopyalar talep etmeye devam etmektedir.

Dijital dönüşüm sürecinde idari reformlardaki tıkanıklıkları gerçekten ortadan kaldırmak için "kopya talep etme - onaylama" mekanizmasının ortadan kaldırılıp "veri kullanma - paylaşma" mekanizmasına geçilmesi gerekmektedir. Bu doğrultuda, onaylı kopya sunulmasını gerektiren idari işlemlerle ilgili yasal düzenlemelerin kapsamlı bir şekilde gözden geçirilmesi, gereksiz gerekliliklerin ortadan kaldırılması ve kağıt kopyalara eşdeğer hukuki değere sahip elektronik verilerin kullanımı için yasal koridorun tamamlanması gerekmektedir.

Genç gönüllüler, Saigon Mahallesi Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi'nde idari işlemlerin çevrimiçi olarak yürütülmesine rehberlik ediyor. Fotoğraf: BINH STK'sı

* Ho Chi Minh Şehri Dijital Dönüşüm Merkezi Müdürü Sayın VO THI TRUNG TRINH :

Memurların alışkanlıklarının değiştirilmesi

Dijital belgelerin ve elektronik verilerin kullanımına ilişkin düzenlemeler şu anda temelde yeterlidir. Değiştirilmesi gereken en önemli konu, yetkililerin ve kamu görevlilerinin idari işlemleri alırken ve yürütürken sergiledikleri alışkanlık ve düşünce tarzıdır. Gerçekte, "güvenlik" için hâlâ onaylı kopyalar görmek isteyen yetkililer vardır, ancak gerçekte bu kopyalar, VNeID uygulamasına veya veritabanına entegre edilen belgeler kadar güvenli olmayabilir.

Örneğin, bir kişi boşandıktan 1-2 gün sonra, başvuruyu yapmak için evlilik cüzdanının onaylı bir kopyasını (hala geçerli) elinde tutuyorsa, memur kağıt kopyaya baktığında bunu fark etmeyecek, ancak sistemde arama yaparak kişinin boşandığı sonucunu anında görecektir. Bu, güncellenen verilerin daha yüksek doğruluk sağladığını göstermektedir. Bununla birlikte, bakanlıklar, şubeler ve yerel yönetimler, verilerin etkili bir şekilde kullanılması için güncelleme sürecini hızlandırmalı; onaylı kopyalar talep etmeden elektronik belgelerin kullanımı konusunda yetkililer, kamu görevlileri, kişiler ve işletmeler arasında yaygın bir propaganda yapmalıdır.

* Sayın NGUYEN NGOC AN, An Phu Dong Mahallesi Kamu Yönetimi Hizmet Merkezi (HCMC) Müdür Yardımcısı:

VNeID'deki belgelerin kullanımını teşvik edin

Çok sayıda onaylı nüsha, memurların iş yükünü artırarak, evrakların işlenmesinde zaman kaybetmelerine ve diğer işlerle ilgilenmelerine zaman kalmamasına neden olmaktadır. Yetkili idari memurlar da evrak imzalamak için zaman harcamak zorunda kalmakta ve bu durum diğer mesleki belgelerin işlenmesini etkilemektedir.

Devlet kurumlarının talimatları kesinlikle takip etmesi ve vatandaşların VNeID'ye entegre edilmiş belge ve evrakların ( sağlık sigortası kartları, sürücü belgeleri, araç tescil belgeleri vb.) asıllarını veya kopyalarını VNeID'den ilgili bilgileri sunmuş olmaları durumunda sunmalarını veya ibraz etmelerini kesinlikle talep etmemesi gerekmektedir. Ulusal veri tabanında bilgi arama konusunda, uzman bakanlıklar, vatandaşların geçici ikamet ve ikamet süreciyle ilgili verileri derhal entegre etmeli ve paylaşmalıdır; böylece kabul memurları, vatandaşların kayıtlarını mevcut düzenlemelere göre daha kolay bir şekilde işleyebilir.

* Sayın NGUYEN THE ANH, Vietnam Refah Ortak Hisse Senedi Ticaret Bankası Kurumsal Borç Düzenleme Departmanı Başkanı:

Elektronik kayıtları VNeID ve QR kodu aracılığıyla karşılaştırın

Bankacılık sektöründe teminatlı varlıklar, şahsi evraklar, yetki dosyaları, satış sözleşmeleri vb. ile ilgili müşteri dosyalarını sık sık alıp kontrol etmemiz gerekiyor. Mahkeme, icra dairesi, tapu dairesi, noterlik vb. ile çalışılması gereken dosyalar olduğundan her gün ibraz edilmesi gereken evrak sayısı oldukça fazla oluyor.

Gerçekte, birçok acente hâlâ onaylı kopyalar talep ediyor ve müşteriler genellikle sadece 1-2 kağıt parçasını onaylatmak için gidip gelmek zorunda kalıyor. Bazen, asılları eksiksiz sunulmuş olmasına rağmen, onaylı kopyaların olmaması nedeniyle bir borç kapatma işlemi 2-3 gün gecikebiliyor.

Mevcut dijital dönüşüm çağında, kredi kuruluşları birçok sözleşme işlemini ve belgeyi dijital imzalar kullanarak yürütmektedir. Ancak yasal düzenlemelere göre bu belgeler tasdikli kopya olarak kabul edilemez. Tasdikli kopya zorunluluğunu tamamen ortadan kaldırmayı ve bunun yerine VNeID, belgelerin QR kodları veya bağlı veri portalları aracılığıyla çevrimiçi arama veya elektronik dosya karşılaştırması yapmayı umuyoruz. Veriler sistemde doğrulanmış olduğundan, tasdikli kopya zorunluluğunu sınırlamak, bireyler ve işletmeler için kesinlikle çok daha kolay hale getirecektir.

STK BINH - CAM NUONG

Kaynak: https://www.sggp.org.vn/chuyen-manh-sang-dung-va-chia-se-du-lieu-post823804.html