Elektronik tıbbi kayıtların uygulanmasının hızlandırılması

Long Khanh Bölge Genel Hastanesi'ndeki doktorlar, hastanın hastalık ilerlemesini elektronik tıbbi kayıtlara giriyor. Fotoğraf: Hanh Dung

Başbakan ve Sağlık Bakanlığı'nın talimatları doğrultusunda il genelindeki hastaneler ve sağlık ocakları yaşanan sıkıntıları aşmak için yoğun çaba sarf ediyor ve EMR'yi belirlenen takvime göre devreye alma kararlılığındalar.

Altyapı, finansman ve insan kaynakları alanındaki zorluklar

Dong Nai Genel Hastanesi Müdürü Ngo Duc Tuan, hastanenin 2023 yılından bu yana Dijital Dönüşüm Yönlendirme Komitesi kurduğunu, bilgi teknolojisi altyapısının mevcut durumunu incelediğini, altyapı araştırmasını değerlendirdiğini ve altyapı planlamasını EMR uygulamasını karşılayacak şekilde ayarladığını belirtti. Hastanenin Ağustos 2025'te EMR sistemine uygulanmak üzere tıbbi kayıt formlarını onaylaması ve personele eğitim vermesi bekleniyor. Ardından, bilgi güvenliğini değerlendirecek ve Eylül 2025'te tamamlanması beklenen Seviye 2 bilgi güvenliği profili oluşturacak.

Ancak Dong Nai Genel Hastanesi'nin karşılaştığı zorluk, tedarik prosedürlerinin ilerlemeye ayak uyduramamasıydı. EMR uygulaması için bazı ekipmanlar stokta yoktu veya sipariş süreleri uzundu. Hastanedeki bilgi teknolojisi altyapısı ve tıbbi ekipmanlar 10 yıldan uzun süredir yatırım yapılmıştı ve yükseltilemiyor veya genişletilemiyor, yeniden yatırım ve yükseltme maliyeti yüksekti ve sisteme bağlanma kapasitesini karşılamıyordu. Büyük veri bağlantı eksenleri genellikle bant genişliğini, iletim hatlarını ve sunucu kaynaklarını işgal ediyordu.

Ülke genelinde şu anda 1.800'den fazla tıbbi muayene ve tedavi tesisi bulunmaktadır. Ancak bugüne kadar sadece 270 sağlık tesisi EMR'yi tamamladığını duyurmuştur. Bu arada, Sağlık Bakanlığı'nın hedefi, sağlık tesislerinin tamamının 30 Eylül 2025'ten önce EMR'yi tamamlamasıdır.

Thong Nhat Genel Hastanesi'nde, hastanenin sorumlu müdür yardımcısı Nguyen Tuong Quang'a göre, hastane tüm bilgi teknolojisi sistemini gözden geçirdi. Ağustos 2025 başlarında, hastanenin İsteğe Bağlı Muayene ve Tedavi Departmanında EMR'nin deneme sürümünü gerçekleştirmesi ve ardından ünite genelinde kullanıma sunması bekleniyor. Hastanenin Ağustos 2025'teki hedefi, EMR ile ilgili tüm konuları tamamlamak.

Thong Nhat Genel Hastanesi'nin karşılaştığı zorluklar arasında hasta odalarında bilgisayar eksikliği; bazı alanlarda istikrarlı bir Wi-Fi kapsama alanının olmaması; terminallerin (bilgisayarlar, yazıcılar) bozuk olması ve yavaş çalışması yer almaktadır. Özellikle, mevcut HIS yazılımı, Sağlık Bakanlığı tarafından belirlenen gereklilikleri tam olarak karşılamamaktadır. HIS-LIS-PACS yazılımları arasındaki bağlantı ve veri alışverişi senkronize değildir. Bilgi teknolojisi, insan kaynakları, hukuki ve mesleki uzmanlık ve finansman sorunları da EMR uygulamasının ilerlemesini etkilemektedir.

Taban düzeyindeki sağlık sektörü de EMR uygulama sürecinde bazı zorluklarla karşılaşıyor. Dong Xoai Bölge Tıp Merkezi'nde, bilgi teknolojisi altyapısı temel olarak rutin tıbbi muayene ve tedavi ihtiyaçlarını karşılıyor. Ancak, EMR uygulamak için bazı senkronize olmayan bölgelerde ağ sistemini yükseltmek, Wi-Fi yayın cihazları eklemek ve istikrarlı bir bağlantı sağlamak için bant genişliğini artırmak gerekiyor. HIS-LIS-PACS yazılım sistemlerinde bazen hatalar meydana geliyor ve bu da paraklinik sonuçların hastalara iletilme sürecini etkiliyor...

Kaldırmak için birçok çözüm dağıtın

Aslında, EMR'nin uygulanması sağlık personeli için büyük bir iş yükünden tasarruf sağlamıştır. EMR sayesinde sağlık personeli, kağıt tıbbi kayıtları kaydetmek ve bu zamanı hastalarla ilgilenmek için harcamak zorunda kalmayacaktır. EMR ayrıca tıbbi bilgilerin yönetimini, depolanmasını ve paylaşımını optimize ederek, insanların sağlık verilerinin doğruluğunu, bağlantısını ve güvenliğini sağlar.

Sağlık Bakanlığı Müdür Yardımcısı Uzman Doktor Le Quang Trung, EMR dağıtımının sağlık sektörünün temel ve önemli görevlerinden biri olduğunu söyledi. Bu nedenle Sağlık Bakanlığı, eyaletteki yataklı hastane ve tıp merkezlerinde EMR'nin çok erken bir dönemde dağıtılması için bir plan yayınladı. Özellikle, birimlerin EMR dağıtımını düzenlemek için kaynakları odaklamaları, düzenli finansman kaynaklarına, tıbbi muayene ve tedavi hizmetleri kaynaklarına ve diğer yasal gelir kaynaklarına öncelik vermeleri gerektiği belirtildi. Aynı zamanda, EMR dağıtımını belirlenen programa göre kiralamak, satın almak ve desteklemek için EMR hizmet sağlayıcılarıyla proaktif bir şekilde koordineli çalışacaklar.

Sağlık Bakanlığı yetkilileri, birimlerin EMR'nin uygulanması ve işletilmesi sırasında ağ bilgi güvenliğini, ağ güvenliğini ve birimin tıbbi veri tabanının etkili yönetimini sağlamaları ve birim için güvenlik ekipmanı ve ağ bilgi güvenliği hizmetlerinin satın alınması için finansman sağlamaları gerektiğini kaydetti.

Sağlık Bakanlığı tarafından 17 Temmuz'da düzenlenen Elektronik Tıbbi Kayıtların Dağıtımına Yönelik Çözümler Çalıştayı'nda, Sağlık Bakanlığı'na bağlı Ulusal Sağlık Bilgi Merkezi Çözümler ve Kalite Yönetimi Dairesi Başkan Yardımcısı Sayın Hoang Van Tien, ülke genelindeki sağlık tesislerinde EMR dağıtımı sürecinde yaşanan zorlukların üstesinden gelmek için Sağlık Bakanlığı'nın 6 Haziran 2025 tarihli ve 13/2025/TT-BYT sayılı Genelge'yi yayınlayarak EMR kayıtlarının dağıtımına rehberlik ettiğini belirtti. Ulusal Sağlık Bilgi Merkezi ayrıca, EMR dağıtımı için belirli teknik gereklilikleri yönlendiren 365 sayılı Resmi Gönderi'yi de yayınladı. Merkez, önümüzdeki dönemde PACS sisteminin dağıtımına yönelik teknik yönergeler yayınlamaya devam edecek. Bu belgeler, sürecin standartlaştırılmasına ve basitleştirilmesine yardımcı olacak ve sağlık tesislerinin EMR'yi zamanında uygulayabilmeleri için daha fazla yasal ve teknik temele sahip olmalarını destekleyecektir.

Hanh Dung

Kaynak: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-tien-do-trien-khai-benh-an-dien-tu-1742f6d/