Dong Nai, idari işlemlerde onaylı kopyaların sunulması talebinin kötüye kullanılmasına ilişkin düzeltme yaptı

(NLDO)-Dong Nai eyaleti, idari işlemlerde onaylı kopyaların sunulması zorunluluğunu kötüye kullanma gereğini düzelterek, vatandaşlar için prosedürlerin azaltılmasına yardımcı oldu.

Son zamanlarda Dong Nai ilindeki bazı kurum, birim ve yerel yönetimlerin, idari işlemleri yürütürken kişilerin ve işletmelerin aslının onaylı suretini sunma zorunluluğunu kötüye kullanması oldukça yaygın olup, gereksiz sıkıntılara yol açmakta ve toplumsal maliyetleri artırmaktadır.

Yukarıdaki durum karşısında, 1 Ağustos'ta Dong Nai ili Adalet Bakanlığı, İl Halk Komitesine, ildeki birimlerden, şubelerden, sektörlerden; komün, mahalle ve noterlik teşkilatlarının Halk Komitelerinden, Hükümetin 16 Şubat 2015 tarihli 23/2015/ND-CP sayılı Kararnamesi ve ilgili yasal belgelerin hükümlerine kesinlikle uymalarını talep eden bir Resmi Gönderi imzalamasını ve yayınlamasını tavsiye etti.

İnsanlar idari işlemler yapmak için geliyorlar (açıklayıcı fotoğraf)

Özellikle belgelerin işlenmesi sırasında karşılaştırma amacıyla aslıyla birlikte tasdiksiz kopyaların kabul edilmesi; kişilerin ve işletmelerin belge sağlama ihtiyacını azaltmak için eyaletin ortak veri tabanlarında bulunan elektronik verilerin değerlendirilmesi ve kullanılmasına öncelik verilmesi.

Ayrıca, noterlik ve tasdik işlemlerine ilişkin yasal düzenlemeler konusunda kadro ve memurlara yönelik propaganda ve eğitim çalışmaları güçlendirilecek, denetimler yapılacak ve mevzuata aykırı olarak tasdikli suret verilmesinin keyfi olarak talep edilmesi halinde sıkı bir şekilde işlem yapılacaktır.

Adalet Bakanlığı, söz konusu düzeltmenin yalnızca vatandaşlar ve işletmeler için kolaylık sağlamaya katkıda bulunmakla kalmayıp, aynı zamanda sektörün idari reformu teşvik etme, profesyonel ve şeffaf bir yönetim oluşturma ve halkın meşru ihtiyaçlarına daha iyi hizmet etme konusundaki kararlılığını da açıkça ortaya koyduğunu değerlendirdi.

Dong Nai Eyaleti Adalet Bakanlığı'ndan yapılan açıklamaya göre, şu anda her türlü kağıt kopya ve belge dijital ortama aktarılarak eyaletin elektronik veri tabanında saklanıyor.

Birçok kurum ve birimin, kanunun gerektirmediği hallerde bile, kişilerden ve işletmelerden onaylı örnek ibraz etmelerini talep etmesi, idari reformun ruhuna aykırı olup, kişiler ve işletmeler için ek prosedürler, zaman ve maliyet yaratmaktadır.

Vurgulanan başlıca nedenlerden biri, bazı yetkililerin ve memurların hâlâ sorumluluktan korkmaları ve kopyaları asıllarla karşılaştırma konusunda inisiyatif almamaları. Bunun yerine, belgeleri sunmadan önce insanları onaylamaya zorlamak gibi "güvenli" bir çözümü tercih etmeleri.

Kaynak: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm