Hanoi, her düzeydeki Halk Konseylerinin faaliyetlerinde dijital dönüşümü uygulama konusunda öncü bir şehirdir.

17 Aralık'ta Hanoi Şehir Halk Konseyi Daimi Komitesi, şehirdeki tüm düzeylerdeki Halk Konseylerinin faaliyetlerine yönelik 2026 yılına kadar dijital dönüşüm planının uygulanmasına ilişkin bir konferans düzenledi. Amaç, 2026-2031 dönemi ve sonrasında tüm düzeylerdeki Halk Konseylerinin kalitesini ve etkinliğini artırmak ve şehirdeki tüm düzeylerdeki Halk Konseylerinde dijital dönüşümün yaygınlaştırılmasını ve teşvik edilmesini güçlendirmektir.

Konferans, 2026 yılında şehrin tüm kademelerindeki Halk Meclislerinin Dijital Dönüşüm Planının uygulanmasına, 2026-2031 dönemi ve sonraki yıllar için temel görevlere; Ulusal Meclis Delegasyonu ve Şehir Halk Meclisi Ofisi ile Ulusal Meclis Ofisi Dijital Dönüşüm Dairesi arasında ve Ulusal Meclis Delegasyonu ve Şehir Halk Meclisi Ofisi ile Kamu İdari Hizmet Merkezi arasında tüm kademelerdeki Halk Meclislerinde dijital dönüşüm çalışmalarına ilişkin Koordinasyon Yönetmeliğinin imzalanmasına; Hanoi'de seçim bilgilerini yönetmek için çeşitli uygulamaların, QCabinet kağıtsız toplantı odasının tanıtılması ve kullanıma sunulmasına; ve şehir düzeyinde sunulan seçmen dilekçelerinin çözümü için kullanılan uygulamanın ve tüm kademelerdeki Halk Meclislerinin Yapay Zeka uygulamasının tanıtılması ve kullanımına ilişkin eğitim verilmesine odaklandı.

Konferans, temel dijital bilgi ve becerilerin yaygınlaştırılması ve her düzeydeki Halk Meclisleri yetkilileri ve temsilcilerinin dijital ortamda çalışabilme becerileriyle donatılması amacıyla, Şehir Halk Meclisleri ve belediye/mahalle Halk Meclislerinde "Dijital Okuryazarlık Hareketi - Dijital Parlamento"nun uygulanmasına odaklandı.

Hanoi Halk Konseyi Başkan Yardımcısı Pham Thi Thanh Mai, konferanstaki kapanış konuşmasında Hanoi'nin, her düzeydeki Halk Konseylerinin faaliyetlerinde dijital dönüşümü uygulayan ilk yerleşim yeri olduğunu belirtti.

Şehir Halk Konseyi Başkan Yardımcısı Pham Thi Thanh Mai bir konuşma yaptı ve konferansı sonlandırdı. (Fotoğraf: Vu Quang/VNA)

Dijital platformların yaygınlaştırılması ihtiyacı bağlamında, iş yazılımları yalnızca Halk Konseyi'nin düzenli faaliyetlerine hizmet etmekle kalmaz, aynı zamanda Ulusal Seçim Konseyi'nin gereksinimlerini de doğrudan karşılar.

Ulusal Meclis Temsilciler Meclisi ve Şehir Halk Konseyi Ofisi, imzalanan koordinasyon düzenlemelerinin titizlikle uygulanmasına devam etmek için Kamu İdari Hizmet Merkezi ile yakın koordinasyon içinde çalışacak; aynı zamanda, özellikle sistemin güvenliğini ve emniyetini sağlamaya yönelik belgeler olmak üzere, eksiksiz bir yasal zemin oluşturulması ve dijital platformların eş zamanlı olarak devreye alınması için koşulların yaratılması konusunda derhal tavsiyelerde bulunacaktır.

Şehir Halk Konseyi Başkan Yardımcısı, seçimlere hizmet eden yazılım ve sistemlerin devreye alınmasının esaslı ve yasal bir temele dayanması gerektiğini, kurulumun işlevsel olması gerektiğini ve sadece formalite olmaktan öteye geçmesi gerektiğini vurguladı.

Bunu başarmak için, özellikle belediye ve mahalle düzeylerinde, internet bağlantılarından yerel düzeydeki ekipmanlara kadar yeterli teknik altyapının sağlanması gerekmektedir.

Konferanstan bir görünüm. (Fotoğraf: Vu Quang/VNA)

Şehir yönetimi, 2026 yılı toplam bütçe harcamasının %4'üne denk gelen 9.000 milyar VND'den fazla bir miktarı bilim ve teknoloji, inovasyon ve dijital dönüşüm için ayırmış olup, bu miktar merkezi hükümetin gereksinimini aşmaktadır. Buna dayanarak, Bilim ve Teknoloji Dairesi'nden, 2026 yılı için kilit bir siyasi görev olarak kabul edilen bu alanda, 126 belediye ve mahalledeki altyapı ve donanımın acilen gözden geçirilmesi ve güçlendirilmesi istenmektedir.

Özellikle, bir veri tabanı ancak "doğru, eksiksiz, temiz, aktif ve birbirine bağlı" olmasını sağladığında anlamlıdır. Ortak verilerin oluşturulması, paylaşılması ve kullanımı, yalnızca Halk Konseyi'nin faaliyetlerine hizmet etmekle kalmayıp, aynı zamanda şehrin büyük veri tabanına ve ulusal veri tabanına da bağlanabilmesi için ciddiyetle yürütülmelidir.

Dijital dönüşümün uygulanması "altı açık ilkeye" uymalıdır: açık kişi, açık görev, açık zaman, açık sorumluluk, açık etkinlik ve tutarlılık ile tekdüzelik.

Belediyeler ve mahalleler, şehrin planını mekanik olarak kopyalamamalı, bunun yerine sonuçların ölçülüp değerlendirilebilmesi için kendi pratik koşullarına uygun hale getirerek somutlaştırmalıdır.

Dijital dönüşüm, iş pozisyonu değerlendirmeleriyle yakından bağlantılı olmalı ve uygulama sorumlulukları, özellikle uzman ekip olmak üzere her yetkili, memur ve Halk Konseyi temsilcisi için performans göstergeleriyle (KPI'lar) ilişkilendirilmelidir.

QCabinet gibi dijital platformların, Halk Konseyi oturum ve konferanslarının düzenlenmesinde zorunlu bir gereklilik haline gelmesi, evrak işlerini en aza indirgemesi ve operasyonel verimliliği artırması gerekmektedir.

Şehir Halk Konseyi Başkan Yardımcısı, “Dijital dönüşüm, personelin kapasitesinin artırılmasını gerektiren büyük bir değişimdir. Her yetkili ve delege, doğru ve güvenilir veriler sağlamak için teknolojiyi ve yapay zekayı proaktif bir şekilde öğrenmeli ve sorumlu bir şekilde kullanmalıdır. Ulusal Meclis Delegasyonu Ofisi ve Şehir Halk Konseyi, planlanan kilometre taşlarına göre ilerlemeyi ve sonuçları izlemekten ve pratik gereksinimleri karşılamak için gerekli ayarlamalar ve eklemeler konusunda derhal tavsiyelerde bulunmaktan sorumludur” dedi.

Şehir Halk Konseyi Başkan Yardımcısı, belediye ve mahalle halk konseylerinin Şehir Halk Konseyi ile yakın iş birliği içinde olmalarını, "dijital okuryazarlık eğitimi" ve "dijital Ulusal Meclis" ile bağlantılı olarak dijital dönüşümü etkin bir şekilde uygulamaya kararlılıkla devam etmelerini ve gelecekte giderek daha etkili ve verimli çalışan iki kademeli bir dijital Başkent Halk Konseyi kurmak için çaba göstermelerini istedi.../.

Kaynak: https://www.vietnamplus.vn/ha-noi-tien-phong-trien-khai-chuyen-doi-so-trong-hoat-dong-hdnd-cac-cap-post1083604.vnp