17 Şubat 2024 tarihli 635/KH-UBND Plan ve 26 Mart 2024 tarihli 79/TB-VPUB Duyurusu uyarınca Lojistik Ekibi, il planlamasını ve aşağıdaki gibi bazı yan faaliyetleri duyurmak üzere konferansa hizmet edecek 18 çalışma grubuna sahiptir: Yeşil enerji çalıştayı, Cam Lam - Vinh Hao ekspres yolunun açılışı, OCOP ürünlerini sergileyen stant. Şu ana kadar Ekip, mekanın araştırmasını tamamlamış, konferansa katılacak delegelerin listesini çıkarmış ve davetiyeler, fonlar, delege kartları, isim etiketleri, kayıt noktaları tasarlamak için danışma birimiyle koordinasyon halindedir. Konferansa hizmet eden kültürel programlar, güvenlik, düzen, sağlık , gıda güvenliği ve hijyenin sağlanması; elektrik sağlanması, delegeler için konaklama ayarlanması gibi diğer görevlere odaklanılmış ve plana göre uygulanması için ilgili departmanlar, şubeler ve yerel yönetimler tarafından koordine edilmiştir.
Toplantıya İl Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Yoldaş Trinh Minh Hoang başkanlık etti.
Toplantının sonunda, İl Halk Komitesi Başkan Yardımcısı, Lojistik Ekibi üyelerinden, kendilerine verilen görevlere göre, konferansın başarılı olması ve katılımcılar üzerinde iyi bir izlenim bırakması için görevleri derhal tamamlamalarını talep etti. Özellikle, konferans alanının ciddiyet ve özen gösterilerek düzenlenmesine odaklanılması; merkez ve il delegeleriyle proaktif bir şekilde iletişime geçilmesi ve özenli bir ulaşım sağlanması; 3 yıldız veya üzeri OCOP stantlarında sergilenecek ürünlerin seçilmesi; gıda güvenliği ve çevre temizliğinin denetlenmesi ve kontrolünün güçlendirilmesi, ana yol boyunca ve etkinlik alanının yakınında bayrak ve çiçeklerin süslenmesi; konferans boyunca güvenlik ve düzeni sağlamak için güvenlik güçlerinin görevlendirilmesi.
Hong Lam
Kaynak
Yorum (0)