Kien Giang, cihazların düzenlenmesi sürecinde belge ve arşivlerin çalışmasını denetler ve yönlendirir.

(Chinhphu.vn) - Politbüro'nun 127-KL/TW Kararı ruhuna uygun olarak aygıtın yeniden düzenlenmesi sürecinde kayıt ve belgelerin yönetiminin sıkı, bilimsel ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla Kien Giang ili İçişleri Bakanlığı, il genelinde ilçe ve belediye düzeyindeki belge ve arşiv çalışmalarını yönlendirmek ve denetlemek üzere bir çalışma grubu kurmuştur.

Kien Giang Eyaleti İçişleri Bakanlığı Müdür Yardımcısı Ho Minh Hai, An Minh bölgesiyle yapılan çalışma oturumunda konuştu - Fotoğraf: VGP/TB

Buna göre, 414 / BNV-VTLTNN sayılı Resmi Gönderinin uygulanması İçişleri Bakanlığı'nın 19 Mart 2025 tarihli yazısı ve Kien Giang ili Halk Komitesi'nin talimatları doğrultusunda, Kien Giang ili İçişleri Bakanlığı, örgütsel düzeneklerin düzenlenmesiyle ilgili yerlerde kayıt ve belgeleri yönlendirmek, incelemek, saymak, paketlemek, teslim almak, teslim etmek ve muhafaza etmek üzere bir heyet oluşturulmasına ilişkin bir plan yayınladı .

Denetim ekibi , kayıt saklama sisteminin mevcut durumunu denetledi ve istatistik, mühürleme, paketleme, taşıma ve belgelerin mevzuata uygun şekilde saklanması için uzman kuruluşlara rehberlik etti. Ayrıca ekip, depolama depolarının, ofislerin, gerekli ekipmanların ve belge ve arşiv işlerine hizmet eden personelin düzenlenmesini de gözden geçirdi.

Kien Giang Eyaleti İçişleri Bakanlığı Müdür Yardımcısı ve çalışma heyetinin başkanı olan Ho Minh Hai, An Minh bölgesindeki gerçek incelemede, An Minh bölge liderlerinin departmanların belgelerini saklamak için odalar, depolar ve raflar hazırlama ve düzenleme konusundaki güçlü liderliğini son derece takdir etti. İlçenin uzmanlığı temel olarak garanti altındadır. Ancak, bazı daire ve ofislerin arşiv çalışmalarında öngörülen süreye uyum sağlamak için çalışmaların hızlandırılması gerekmektedir.

Bay Hai'ye göre, aygıt ve belgelerin düzenlenmesi süreci, ciddiyetle ve bilimsel olarak korunması gereken önemli bir süreçtir. Denetim, yalnızca mevcut durumu değerlendirmeye ve zorlukları gidermeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yerel yönetimlerin belge ve arşiv çalışmalarını sorunsuz ve kesintisiz bir şekilde yürütmelerine rehberlik ederek, yerel idari tarihin yönetimi, yönlendirilmesi ve arşivlenmesi çalışmalarına iyi hizmet eder.

Toplantıda konuşan An Minh Bölge Halk Komitesi temsilcisi ve An Minh Bölge Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Bay Le Ngoc Tung şunları söyledi: Örgütsel yapının birleştirilmesi büyük bir adımdır ve kayıtlar ve belgeler özel ilgi gerektiren unsurlardır. An Minh Bölge , İçişleri Bakanlığı'nın zamanında verdiği desteği memnuniyetle karşılamaktadır. Yerel yönetim, özel talimatlarla arşivleri daha bilimsel bir şekilde yeniden düzenlemiş ve kayıtların kaybolmamasını veya kesintiye uğramamasını sağlamak için sorumlu görevlilerin sorumluluklarını açıkça belirlemiştir.

Bay Le Ngoc Tung, bölgedeki departmanlardan ve profesyonellerden, hız ve programa uygun olarak belgelerin düzenlenmesi, sınıflandırılması, mühürlenmesi, paketlenmesi, taşınması ve korunması sürecini yönetmeliklere uygun şekilde acilen tamamlamaya devam etmelerini talep etti.

Buna göre , Çalışma grubu, Kien Giang eyaletindeki 15 ilçe, kasaba ve şehirde incelemelerde bulundu ve doğrudan rehberlik sağladı . İçerik, üç ana konu grubuna odaklandı: yerel yönetimlerdeki belge ve arşiv yönetiminin mevcut durumu; idari birimlerin yeniden düzenlenmesi sürecinde belgelerin teslim ve teslim alınmasına ilişkin planlar ; insan kaynakları koşulları , arşiv olanakları ve zorlukların üstesinden gelmek için önerilen çözümler.

Belge ve arşiv çalışmaları, devlet yönetiminde önemli bir rol oynar, her yerelliğin hukuki dayanağı ve "idari hafızası" dır . Örgütsel yapının yeniden düzenlenmesi bağlamında, kayıtların bilimsel ve şeffaf bir şekilde depolanması ve aktarılması daha da acil hale gelmektedir. Bu çalışmanın eş zamanlı ve doğru bir şekilde yürütülmesi, yeniden düzenleme sonrasında tüm kademelerdeki yetkililerin işleyişinde ve yönetiminde kalıcılığın ve istikrarın sağlanmasına katkıda bulunacaktır.

Thanh Binh - Avukat

Source: https://baochinhphu.vn/kien-giang-kiem-tra-huong-dan-cong-tac-van-thu-luu-tru-qua-trinh-sap-xep-bo-may-102250622111139464.htm