Sorumluluk duygusunu korumak, insanların güvenini ve memnuniyetini kazanmanın yoludur.

Ca Mau ilindeki nüfus kayıt alanındaki idari reformlara ilişkin İl Halk Konseyi Daimi Komitesi'nin izleme programına devam eden İl Parti Daimi Komitesi Üyesi ve İl Halk Konseyi Daimi Başkan Yardımcısı Bayan Le Thi Nhung, 31 Ekim'de Nam Can ilçesi Halk Komitesi ile bu konuda bir çalışma toplantısı gerçekleştirdi.

İzleme ekibine, İl Halk Konseyi'nin Ekonomi ve Bütçe Komitesi, Hukuk Komitesi, Kültür ve Sosyal İşler Komitesi temsilcileri ile Enformasyon ve İletişim Bakanlığı ve Adalet Bakanlığı'ndan yetkililer katıldı.

İl Parti Komitesi Daimi Üyesi ve İl Halk Konseyi Daimi Başkan Yardımcısı Yoldaş Le Thi Nhung, Nam Can İlçesi Adalet Bakanlığı Tek Durak Hizmet Merkezi'nde yerinde inceleme gerçekleştirdi.

Denetim ekibi, Nam Can kasabasındaki Tek Durak Hizmet Merkezi'nde ve İlçe Adalet Müdürlüğü'nün Tek Durak Hizmet Merkezi'nde yerinde incelemeler yaptıktan sonra, İlçe Halk Komitesi, Belde Halk Komiteleri Başkanları, nüfus müdürlüğü yetkilileri ve ilgili birimlerle işbirliği yaptı.

Nam Can İlçesi Halk Komitesi'nin genel değerlendirmesine göre, Nüfus Kayıt Kanunu ve uygulama yönetmeliklerinin yürürlüğe girmesinden bu yana, yerel nüfus kayıt işlemlerine önemli katkılar sağlanmış, nüfus kayıt memurlarının vatandaşların taleplerini hızlı, objektif ve zamanında işlemelerine yardımcı olunmuştur. Nüfus kayıt işlemleri basitleştirilmiş ve kolaylaştırılmış, halk için elverişli koşullar yaratılmıştır. Nüfus kayıt işlemlerinde bilgi teknolojilerinin uygulanması ve elektronik nüfus kayıt veri tabanının geliştirilmesi birçok avantaj sağlamış, kayıt ve yönetimdeki hataları azaltmış, işlem süresini kısaltmış ve nüfus kayıtlarının aranması ve istatistiksel analizini kolaylaştırmıştır. Sonuç olarak, ilçedeki nüfus kayıt işlemlerine ilişkin idari işlemlerin birleşik, senkronize ve etkili bir şekilde yürütülmesi sağlanmıştır.

Yoldaş Le Thi Nhung, ilçenin nüfus kayıt alanındaki idari reformların uygulanmasında elde ettiği olağanüstü sonuçları takdir etti.

Adalet Bakanlığı Müdürü tarafından 21 Eylül 2023 tarihli ve 88/KH-STP sayılı Plan uyarınca, " Ca Mau İli Tarihi Nüfus Kayıt Defterlerinin Dijitalleştirilmesi" projesinin uygulanması kapsamında; 4 Ekim 2023 tarihinde Nam Can İlçesi Halk Komitesi, 22 üyeli Nam Can İlçesi Tarihi Nüfus Kayıt Defterlerinin Dijitalleştirilmesi Proje Yönetim Ekibinin kurulmasına ilişkin 111/QD-UBND sayılı Kararı yayımlayarak, ilçe Halk Komitesi Başkanına projenin uygulanması konusunda tavsiyelerde bulundu... Sonuç olarak, Adalet Bakanlığı ve yatırımcı tarafından kabul edildikten sonra, Adalet ve Nüfus Kayıt yetkilileri, inşaat birimiyle koordinasyon içinde, 60.660 vakayı ortak nüfus kayıt yazılımına yükledi. Dijitalleştirmenin henüz mümkün olmadığı durumlarda, memurlara, başvuruları aldıktan sonra, ilgili taraflara (medeni durumlarını kaydettirenler, kayıt altına alınanlar) medeni durum evraklarını yeniden düzenlemeleri veya yasal düzenlemelere uygun olarak talep edildiğinde medeni durum kayıt sürecine göre düzeltmeler yapmaları konusunda rehberlik etmeleri ve Adalet Bakanlığı tarafından yönlendirildiğinde bilgileri dijitalleştirme için saklamaları talimatı verilmeye devam edilmelidir. Medeni duruma ilişkin idari işlemlerin kısmen veya tamamen kaydı, yönetmeliklere uygun olarak, başvuruları alan memurların tüm çevrimiçi işlemleri gerçekleştirmesiyle yürütülmektedir. İdari işlemleri elektronik olarak gerçekleştiren vatandaşların yüzdesi, planlanan hedefin %100'üne ulaşmıştır.

Nam Can İlçesi Halk Komitesi Başkan Yardımcısı Sayın Vo Van Hanh, idari reform ve nüfus kayıt işlerinden sorumlu memurların mesleki beceri ve uzmanlıklarını geliştirmeye yönelik eğitimler için altyapı ve ekipman yatırımlarına mali destek sağlanmasını önerdi.

Avantajların yanı sıra, yerel yönetim bazı zorluklarla da karşı karşıya kalmakta ve üst makamlardan destek ve çözüm talep etmektedir. Özellikle: şu anda memurlar birçok yazılım programı kullanmakta ve sık sık pozisyon değiştirmektedir, bu nedenle prosedürler konusunda baştan tekrar bilgilendirilmeleri gerekmektedir ve hesap oluşturma ve iptal etme talepleri birden fazla kez yapılmaktadır. Bazı belediye düzeyindeki birimlerdeki memurların BT becerileri sınırlı olduğundan, sistemi kullanırken birçok zorlukla karşılaşmaktadırlar. Nüfus kayıt alanındaki idari işlemler çevrimiçi olarak yapılmaktadır, ancak çoğu kişi bunu kendisi yapamadığı için memurlar başvuruları alıp onlar adına işlem yapmaktadır, bu da çok zaman kaybına neden olmaktadır; bazı durumlarda, kişilerin elektronik kimlik hesapları veya akıllı telefonları olmadığı için işlemleri tamamlayamamakta, bu da hem memurlar hem de vatandaşlar için zorluklara yol açmaktadır. İlçe düzeyindeki nüfus kayıt işlemleri, örneğin doğum kaydı, ölüm kaydı, ek nüfus kaydı ve yurt dışında çözüme kavuşmuş Vietnam vatandaşlarının diğer nüfus kayıt defterlerine kaydı (doğum kaydı, velayet, ebeveynlik tanıma, ebeveynlik tespiti, evlat edinme, ölüm kaydı, nüfus kaydında değişiklik vb.), kısa işlem süreleriyle aynı gün düzenlenip işleme alınmakta ve bu durum kolayca gecikmelere yol açabilmektedir.

Nam Can kasabasının Parti Komitesi Başkan Yardımcısı ve Halk Komitesi Başkanı Sayın Nguyen Trieu Am, kasabadaki nüfus kayıt işlemlerinde yaşanan bazı zorlukları anlattı.

Toplantıda konuşan Bayan Le Thi Nhung, ilçenin nüfus kayıt alanındaki idari reform uygulamalarında elde ettiği olağanüstü sonuçları, özellikle nüfus kayıt defterlerinin dijitalleştirilmesini ve nüfus kayıt işlemlerinin yürütülmesi sırasında şikayet olmamasını takdir etti. Aynı zamanda, yerel yönetimin karşılaştığı zorluklara dayanarak, Bayan Le Thi Nhung, nüfus kayıt işlerinden sorumlu memurların görevlerini iyi bir şekilde yerine getirmelerine yardımcı olmak ve nüfus kayıt alanındaki idari reform görevlerinin başarılı bir şekilde çözülmesine katkıda bulunmak için ilgili departmanların derinlemesine eğitim ve öğretim çalışmalarına önem vermesini ve bunları güçlendirmesini istedi. Ayrıca, uzun vadeli istikrara sahip uygun bir organizasyon yapısının oluşturulması ve başarılı performans gösteren memurların becerilerini daha da geliştirmeleri için koşulların yaratılmasının önemini vurguladı. Dahası, köy ve mahalle düzeyinde idari işlemlerin yürütülmesinde halkı desteklemek için topluluk dijital teknoloji ekiplerinin rolünün güçlendirilmesinin ve teşvik edilmesinin; ve nüfus kayıtlarından sorumlu adli memurların sorumluluk duygusunu ve iş verimliliğini artırarak kamu güvenini sağlamalarının önemini vurguladı.

Loan Phuong

Kaynak: https://baocamau.vn/neu-cao-tinh-than-trach-nhiem-dan-tin-tuong-va-hai-long-a35307.html