Karara göre, devir işlemi aşağıdakilerle ilgili işlemleri kapsamaktadır: Taşınır mallar; Tapu Kanunu'na göre arazi kullanıcılarının hakları; Kanuna göre konut; Vasiyetnameler; Miras almayı reddeden belgeler; Miras paylaşımına ilişkin taşınır belgeler, Arazi kullanım hakları ve konut. Karar yürürlüğe girdiğinde, devrin yapıldığı belediyenin Halk Komitesi Başkanı artık bu işlemleri tasdik etme yetkisine sahip olmayacaktır.
 |
Vatandaşlar, Tan Tien Mahallesi'ndeki Vu Anh Hoang Noterlik Ofisi'nde işlem sözleşmelerini onaylama prosedürlerini gerçekleştiriyor. |
Transfer, eyaletteki 19 mahalle ve komünde uygulanıyor. Bunlar arasında Bac Giang , Tan Tien, Yen Dung, Viet Yen, Chu, Kinh Bac, Vo Cuong, Tu Son, Que Vo, Thuan Thanh, Phuong Lieu mahalleleri; Lang Giang, Luc Nam, Hiep Hoa, Tan Yen, Tien Du, Yen Phong, Gia Binh, Luong Tai komünleri yer alıyor. Transfer edilmeyen bölgeler için, kişiler ve kuruluşlar komün düzeyindeki Halk Komitesi'nde tasdik yaptırmayı veya noterlik kuruluşlarında noter tasdik ettirmeyi seçebilirler. Karar yürürlüğe girdikten sonra, bölgede şartları karşılayan bir noterlik kuruluşu varsa, Adalet Bakanlığı yetkinin devredilmesine karar verecek; tersine, daha fazla nitelikli noterlik kuruluşu yoksa, komün düzeyindeki Halk Komitesi Başkanı tasdik görevini yerine getirmeye devam edecek.
Uygulamanın ilk günlerinde, ildeki noterliklere gelenlerin sayısı, özellikle arazi, konut ve kişisel belgelerle ilgili işlemler için biraz arttı. Mai Dinh yerleşim grubundan Bay Luong Bang Kha şunları söyledi: "Noterlikte ilk kez tasdik yaptırdığımda oldukça rahat buldum, bütün sabah boyunca sırada beklemek zorunda kalmadım. Personel profesyonel ve güler yüzlüydü ve işlem sadece on dakikadan fazla sürdü."
Vu Anh Hoang Noterlik Ofisi temsilcisi, belediye düzeyinden aktarılan belgelerin alındığı ilk iki günde belge sayısının arttığını, ancak işlem sürecini etkilemediğini bildirdi. Ofis, 3 noterle birlikte gereksinimleri karşılayacak personel, prosedürler ve altyapı hazırlayarak belgelerin doğru ve zamanında işlenmesini sağladı.
5 ofis ve 1 noterlik bürosunun bulunduğu Tu Son semtinde, transfer başarıyla gerçekleşti. Cong Thanh Noterlik Bürosu Başkanı Ngo Thi Thu Huong, "İş yükü arttı, ancak çok fazla değil, çünkü transferden önce birçok kişi işlemlerini ofiste yapmayı tercih ediyordu." dedi.
Bac Giang semtinde, idari kayıt sayısı her gün 500 ila 800 arasında değişiyor ve bunların %50 ila %60'ı noter tasdikli. Bu transfer, kabul departmanının iş yükünü azaltarak diğer önemli yönetim alanlarına odaklanmak için koşullar yaratıyor. Bac Giang Semti Kamu Yönetimi Merkezi Müdür Yardımcısı Bay Luong Van Huy, "Arazi kullanım hakları, konut, vasiyetname ve miras paylaşımı belgeleriyle ilgili işlemlerin noter tasdik edilmesi çok karmaşık, zaman alıcı ve diğer kayıtları etkiliyor. Noterlik kurumuna transfer, iş yükünü azaltmaya ve belediye düzeyinde uygun koşullar yaratmaya yardımcı oluyor." dedi.
Adalet Bakanlığı Müdür Yardımcısı Bayan Doan Thi Hong Nhung şunları söyledi: "Bakanlık, transferin kişilerin belgelendirmesini aksatmaması için titizlikle hazırlık yaptı ve aynı zamanda kişilerin rahatını ön planda tutma anlayışını eksiksiz bir şekilde uyguladı. Karar yürürlüğe girmeden önce Bakanlık, noterlik kuruluşlarından, devredilen işlemlerin noter tasdikini yönetmeliklere uygun olarak proaktif bir şekilde düzenlemelerini, almalarını ve gerçekleştirmelerini talep eden bir belge yayınladı. Bu sayede kuruluşların ve bireylerin ihtiyaçları derhal karşılandı." Bayan Nhung, belgelendirme yetkisinin devrinin, Parti ve Devletin noterlik alanını sosyalleştirme politikasını hayata geçirmeyi, devlet kurumlarındaki iş yükünü azaltmaya yardımcı olmayı, sosyal kaynakları teşvik etmeyi ve harekete geçirmeyi ve noterlik kuruluşlarının uygulamalarındaki profesyonelliği geliştirmeyi amaçladığını vurguladı.
Bac Ninh ilinde şu anda 22 belediye düzeyindeki birime dağılmış 133 noterlik birimine sahip 59 noterlik teşkilatı (2 daire, 57 ofis) bulunmaktadır. 2024 yılında ve 2025 yılının ilk 6 ayında noterlik teşkilatları 288.255 sözleşme ve işlem gerçekleştirirken, belediye düzeyindeki Halk Komiteleri 90.753 sözleşme ve işlem gerçekleştirerek toplamın %31'ini oluşturmuştur.
İlçe düzeyindeki komün ve mahalle halk komitelerinin büyük miktarda iş alması bağlamında, ildeki 19/99 komün ve mahalledeki transfer, adli destek faaliyetlerinin sosyalleştirilmesi ve halk için modern, profesyonel ve kullanışlı bir yönetim inşasına katkıda bulunma eğilimiyle uyumludur. Ancak, bazı kişiler, özellikle arazi ve konut işlemlerinde, komün düzeyindeki tasdik ücretlerinden daha yüksek olan noterlik bürolarındaki noterlik ücretlerinden hâlâ endişe duymaktadır. Çünkü yönetmeliklere göre noterlikler özel işletme modeli altında mali açıdan özerk bir şekilde faaliyet göstermekte ve Maliye Bakanlığı'nın 11 Kasım 2016 tarihli 257/2017/TT-BTC sayılı Genelgesi uyarınca devlet bütçesine ödeme yapmak ve ücret toplamak zorundadır, bu nedenle komün halk komitelerindeki noterlik ücreti tasdik ücretinden daha yüksektir.
Bu nedenle, meslek sektörünün ücret tahsilatı ve işlem uygulama süreçleri de dahil olmak üzere noterlik faaliyetlerinin kapsamlı bir şekilde denetlenmesini güçlendirmesi gerekmektedir. Büroların belirlenen ücret tarifesine uyması, her sözleşme türü için tahsilat oranını, varlık değerini ve öngörülen hizmet bedellerini (sözleşme hazırlama, tercüme, depolama, noter tasdikli fotokopi vb.) kamuoyuna duyurması gerekmektedir. Ayrıca, kötüye kullanımı önlemek için ortaya çıkan hizmetlerin sınırlandırılması gerekmektedir. Aynı zamanda, Devletin, zorlu koşullara sahip bölgelerde Noterlik Bürolarının kurulmasını teşvik edecek ve insanların hizmetlere adil erişimini sağlayacak bir mekanizmaya sahip olması gerekmektedir. Şeffaflığı artırmak ve insanların güvenini pekiştirmek için, geri bildirim ve şikayetlerin hızlı bir şekilde ele alınması, kabul sürecinin ve periyodik denetim sonuçlarının kamuoyuna duyurulması gerekmektedir.
Adalet Bakanlığı, noterlik işlemleri sırasında kişilerin noterlik bürolarından fatura düzenlemelerini talep etmelerini ve noterlik kuruluşlarının kişilere zorluk çıkarması, ücret toplaması ve yasal düzenlemelere aykırı faaliyette bulunması durumlarını derhal bildirmelerini öneriyor.
Source: https://baobacninhtv.vn/nhung-ngay-dau-chuyen-giao-tham-quyen-chung-thuc-cho-to-chuc-cong-chung-giam-ap-luc-cho-cap-xa-tao-thuan-loi-cho-nguoi-dan-postid431558.bbg
Yorum (0)