Geciken arazi kayıt başvurularına yönelik kararlı adımlar atın.

Phu Tho İl Tapu Sicil Müdürlüğü, gecikmiş başvuruların işlenmesi için 45 gün süren yoğun bir kampanya kapsamında bir dizi kararlı çözüm uygulamaya koydu. Sonuç olarak, başvuru birikimi kademeli olarak gideriliyor ve vatandaşlar ile işletmeler için hizmet kalitesi önemli ölçüde iyileştirildi.

10 Nisan 2026 tarihi itibarıyla Song Lo beldesinde hâlâ 83 adet gecikmiş arazi başvurusu bulunmaktadır; bunlardan 3'ü beldenin yetki alanına girerken, geri kalanı Tapu Sicil Müdürlüğü'nün yetki alanındadır. Başlıca nedenler, özellikle mali yükümlülüklerin vergi makamlarıyla ilişkilendirilmesi ve vatandaşların başvurularının tamamlanması konusunda birimler arasında yakın koordinasyon eksikliğidir. Ayrıca, arazinin menşeinin doğrulanmasını gerektiren bazı durumlar da işlem süresini uzatmaktadır.

Bu duruma yanıt olarak, Song Lo beldesi Halk Komitesi, yetki alanlarındaki tüm dosyaların incelenmesi, sınıflandırılması ve kesin olarak işlenmesi için uzmanlaşmış departmanlara talimat vermeye odaklanmış, prosedürlere uyulmasını sağlamış ve yeni birikmiş işlerin önlenmesini amaçlamıştır. Bu aynı zamanda, bu yoğun dönemde yerel yönetimler için genel bir gereklilik olup, taban düzeyinde idari disiplini sıkılaştırmayı hedeflemektedir.

Song Lo Belediyesi Kamu İdari Hizmet Merkezi günlük olarak 20-30 arası araziyle ilgili başvuru almaktadır.

Bu gerçeklik, nesnel faktörlerin yanı sıra, farklı seviyeler ve sektörler arasındaki koordinasyonun, birikmeleri önlemek için güçlendirilmesi gereken çok önemli bir adım olduğunu göstermektedir. Tapu Sicil Müdürlüğü'nün birçok şubesi, yöntemlerini proaktif bir şekilde yenileyerek başvuru işlemlerinin verimliliğini artırmıştır. Tam Duong Tapu Sicil Müdürlüğü şubesinde, başvuruların sorun gruplarına göre incelenmesi ve sınıflandırılması sistematik bir şekilde gerçekleştirilmekte ve uygun çözümler üretilmektedir.

Şube Müdürü Sayın Cao Thanh Liem şunları belirtti: “Kaynaklarımızı yoğunlaştırıyor ve her dosyayı titizlikle inceliyoruz. Karmaşık vakalar için şube, ilgili kurumlarla proaktif olarak koordinasyon sağlıyor ve sorunları hızlı bir şekilde çözmek için çevrimiçi iletişim grupları oluşturuyor.”

Tam Duong Tapu Sicil Müdürlüğü şubesi, başvuruları kabul edip sonuçları belediye düzeyinde ileterek halk için araziyle ilgili belgeleri doğrudan ele almaktadır.

Ayrıca, şube, dosya işlemlerinin alınması, kontrol edilmesi ve ilerlemesinin izlenmesi için idari departmanı merkezi nokta olarak atayarak iç süreçlerini daha esnek ve verimli hale getirmek üzere yeniden düzenledi. Gecikmiş dosyaları kesin olarak çözmek için personel, tatil günleri de dahil olmak üzere fazla mesai yapmaya seferber edildi. Bu kararlı ve yenilikçi yaklaşım sayesinde, Temmuz 2025'ten Nisan 2026 ortasına kadar, birim toplam 9.400 alınan dosyadan 9.000'den fazlasını çözdü; sadece 2026'nın ilk çeyreğinde, şubenin sorumluluğunda gecikmiş dosya bulunmadı.

Cam Khe'deki Tapu Sicil Müdürlüğü şubesinde, günlük 35-40 başvuru alınmasına rağmen, sorumlulukların net bir şekilde belirlenmesi, sürecin sıkı bir şekilde kontrol edilmesi ve yerel makamlarla artırılmış koordinasyon sayesinde işlem süresi her zaman zamanında gerçekleştirilebilmektedir.

Şube Müdürü Bay Bui Ngoc Hoi şunları belirtti: “Mali yükümlülüklerden sertifika verilmesine kadar her aşamanın ilerlemesini takip ediyoruz. Her başvurunun belirli bir randevu tarihi vardır; gecikmeler olursa, birim yönetmeliklere uygun olarak nedeni açıkça belirtir ve özür diler . ” Bu yaklaşım, yalnızca başvuru birikimini azaltmakla kalmaz, aynı zamanda vatandaş memnuniyetini artırmaya ve hizmet odaklı bir yönetim imajı oluşturmaya da katkıda bulunur.

45 günlük yoğun kampanya, şube düzeyinde çalışma tarzı ve uygulamalarında belirgin bir dönüşüm yaratıyor. "İşi bitir, sadece iş günü sonuna kadar çalışma" sloganı artık sadece bir slogan değil, somut bir eyleme dönüştü. Şubeler sadece bekleyen ve gecikmiş vakaları çözmeye odaklanmakla kalmıyor, aynı zamanda gecikmelerin nedenlerini gözden geçirip açıklığa kavuşturuyor ve her bireyin ve birimin sorumluluklarını özel olarak belirliyor. Bu, idari disiplini sıkılaştırmak, yeni gecikmiş vakaların önlenmesi hedefini sağlamak ve kampanyanın baskısını düzenli bir çalışma etiğine dönüştürmek için belirleyici bir adımdır.

Başvuruların işlenmesi için belirlenen 45 günlük yoğun döneme girilmesine rağmen, Phu Tho İl Tapu Sicil Müdürlüğü sisteminde hala 6.844 adet gecikmiş başvuru bulunmaktadır. Bu acil ihtiyaç karşısında, birim kararlı adımlar atarak birçok temel çözümü eş zamanlı olarak uygulamaya koymuştur. Müdürlük, başvuruların işlenmesi sürecinin yönlendirilmesi, denetimi ve yakından takibini güçlendirmiş; ortaya çıkan sorunların çözümü için düzenli olarak izleme ve rehberlik sağlayan bir departman oluşturmuş; ve bilgi teknolojisinin kullanımını, dijitalleştirilmiş belgeleri ve çevrimiçi kamu hizmetlerinin etkin bir şekilde uygulanmasını teşvik etmiştir. Ayrıca, birim yapısını gözden geçirmiş ve yeniden düzenlemiş, her personele belirli sorumluluklar içeren görevler atamıştır.

İl Tapu Sicil Müdürlüğü Müdürü Sayın Quach Khac Duong şunları belirtti: “Yeni sürecin uygulanmasının ilk aşamasında, yazılım sistemi ve veri bağlantısında teknik hatalar yaşandı; mali yükümlülükler veya arazi menşei doğrulamasıyla ilgili bazı dosyalarda gecikmeler oldu ve sistemde vadesi geçmiş olarak kaydedildi. Ancak, senkronize çözümlerle bu sorunların üstesinden kademeli olarak geldik, yeni vadesi geçmiş dosyaların oluşmasını engelledik ve aynı zamanda ilgili kurumlar arasındaki koordinasyonu geliştirdik.”

Proaktif ve kararlı eylemler sayesinde, gecikmiş tapu kayıt başvurularının sayısı önemli ölçüde azaldı. Uygulama döneminin zirve noktasından sadece bir ay sonra, gecikmiş başvuru sayısı yalnızca 84'e düştü. Temmuz 2025'ten bugüne kadar, il genelindeki Tapu Sicil Müdürlüğü sistemi 217.500'den fazla başvuru aldı ve 194.000'den fazla başvuruyu işleme koydu; gecikmiş başvuru oranı Ocak 2026'daki %21,6'dan (7.079 başvuru) Nisan 2026 ortalarında yaklaşık %0,4'e keskin bir şekilde düştü.

Bu sonuç, doğal kaynaklar ve çevre sektörünün idari prosedürleri reform etme konusundaki kararlılığını göstermekle kalmayıp, aynı zamanda "yoğun kampanya" yaklaşımından "düzenli yaklaşım"a geçişin etkinliğini de ortaya koymaktadır. Bu sayede, vatandaşların ve işletmelerin memnuniyetinin hizmet sunumunun merkezinde yer aldığı, profesyonel ve modern bir idari sistem kademeli olarak inşa edilmektedir.

Ha Giang

Kaynak: https://baophutho.vn/quyet-liet-xu-ly-ho-so-dat-dai-cham-muon-252049.htm