İl Bildirim Bilgi Sisteminin işleyişinin gözden geçirilmesi

İl Halk Komitesi Ofisi, 6 Kasım günü öğleden sonra, İl Bildirim Bilgi Sistemi'nin işleyişini gözden geçirmek, kurum, birim ve mahalli idarelerin işleyiş sürecinde karşılaştıkları zorluk ve sorunları kavramak amacıyla bir toplantı gerçekleştirdi.

Toplantıya katılan delegeler.

Muhtarlıklar ve mahalleler bazında yapılan görüşmelerde, İl Bildirim Bilgi Sistemi'nin yaklaşık 2 aydır faaliyette olmasına rağmen, erişim hatalarının devam ettiği, sistemin donduğu ve bu nedenle işleyişin yavaş olduğu görülmektedir. Ayrıca, bazı formlar eksik olduğundan, uzmanların rapor verilerini girmesinde zorluklar yaşanmaktadır.

Belediyeler ve mahalleler, veri giriş uzmanlarının birimlere zamanında bilgi gönderebilmesi için departman ve şubelerin raporlama son tarihlerini açıkça belirlemelerini; aynı zamanda sorumlu görevlilerin bilgilerini güncelleyebilmeleri ve İl Bildirim Bilgi Sistemine daha kapsamlı erişim sağlayabilmeleri için daha fazla eğitim kursu açmalarını öneriyor.

Belediyelerden ve mahallelerden gelen erişim hataları ve sistem çökmeleriyle ilgili geri bildirimlere ilişkin Viettel Ca Mau temsilcisi, sistemin düzenleme sürecinde olması nedeniyle yavaş olduğunu, ancak düzenleme tamamlandıktan sonra sistemin kararlı bir şekilde çalışacağını söyledi.

Toplantıda temsilciler arasında bilgi alışverişinde bulunuldu.

Toplantıda konuşan İl Halk Komitesi Ofisi Başkan Yardımcısı Le Thi Kim Chung, şunları vurguladı: İl Raporlama Bilgi Sistemi'nin uygulanması, il yöneticilerinin kararıyla, il müdürlüklerine ve şubelerine raporlama konusunda belediye düzeyindeki baskıyı azaltmayı amaçlamaktadır. Bu nedenle, belediyelerin ve mahallelerin, birim başkanlarını raporları imzalamakla görevlendirme talimatını doğru bir şekilde uygulamaya özen göstermeleri tavsiye edilir. Viettel Ca Mau yakın gelecekte eğitimler düzenlemeye devam edecektir. Bu nedenle, belediyelerin ve mahallelerin bir liste hazırlamaya ve kadroları, memurları ve kamu çalışanlarını eğitime eksiksiz ve doğru bir şekilde katılmaları için göndermeye özen göstermeleri tavsiye edilir.

İl raporlama bilgi sistemi 2 aşamada hayata geçiriliyor, şu anda 1. aşamada; 2. aşama 2026 yılı başında hayata geçirilecek; projeye İl Halk Komitesi Ofisi yatırım yapıyor.

Kaynak: https://www.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-tri/ra-soat-tinh-hinh-van-hanh-he-thong-thong-tin-bao-cao-tinh-290585