Verileri planlama aşamasından itibaren dijitalleştirerek tüm sektör genelinde veri paylaşımını sağlayın.

17 Aralık sabahı, Dijital Dönüşüm Dairesi ile yapılan bir toplantıda, Bakan Yardımcısı Vo Van Hung, dijital dönüşümün raporlar veya yazılımlarla değil, planlama aşamasıyla başlaması gerektiği konusunu gündeme getirdi. Planlar dijital bir platformda tasarlandığında, veriler doğal olarak ortaya çıkacak ve tüm sektör genelinde paylaşılabilir, izlenebilir ve yeniden kullanılabilir hale gelecektir.

Thứ trưởng Võ Văn Hưng chủ trì cuộc họp với Cục Chuyển đổi số. Ảnh: Bảo Thắng. — Bakan Yardımcısı Vo Van Hung, Dijital Dönüşüm Dairesi ile yapılan toplantıya başkanlık etti. Fotoğraf: *Bao Thang.*

Bakan Yardımcısına göre, mevcut en büyük eksikliklerden biri, ulusal ve özel veri tabanlarıyla ilgili birçok görevin baştan itibaren birleşik bir dijital yapıda "paketlenmemiş" olmasıdır. Planlama, uygulamadan ayrı kalmakta, bu da raporların üst üste binmesine, veri toplamanın yavaşlamasına ve özellikle görev teslim tarihleri yıl sonuna doğru yaklaştığında manuel toplantılara aşırı bağımlılığa yol açmaktadır.

Bu gerçekliğe dayanarak, tüm dijital dönüşüm görevlerinin, görevlendirme, zaman çizelgesi belirleme ve tamamlama hedefleri de dahil olmak üzere, planlama aşamasından itibaren dijitalleştirilmesini talep etti. Plan sadece yayınlanmakla kalmamalı, aynı zamanda birimlerin ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak güncellediği bir veri noktası olarak da hizmet etmelidir. Bu temelde, Bakanlık yönetimi, periyodik özet raporlarını beklemeden her görevin tamamlanma oranını izleyebilir.

Bu süreci hayata geçirmek için Bakan Yardımcısı, tüm Bakanlık için ortak bir iç raporlama sisteminin geliştirilmesi talimatını verdi, ancak bunun bağımsız bir yazılım olmaması gerektiğini vurguladı. Bu sistem, dijitalleşme planına doğrudan uyum sağlamalı, birimler arasında veri bağlantısı kurmalı, görevlerin tekrarını önlemeli ve devlet yönetimi ve idaresini desteklemek için hızlı raporlamaya olanak sağlamalıdır.

Ulusal dijital platformlar ve sektör genelinde paylaşılan dijital platformlar konusunda, Bakan Yardımcısı Dijital Dönüşüm Dairesini ana koordinasyon kurumu olarak görevlendirdi. Bu platformların devreye alınması bir "koordinasyon" görevi olarak değil, Dairenin temel sorumluluğu olarak değerlendirilmelidir. Her platform, dijitalleşme planına en başından itibaren dahil edilmeli, ortak uygulama için ilgili uzman birimlere sunulmalı ve dijital ortamda birlikte çalışabilirlik ve tekdüzelik sağlanmalıdır.

Tarım ve Çevre Bakanlığı yetkililerinin sürekli vurguladığı bir gereklilik, izleme mekanizmasıdır. Plan dijital bir platforma aktarıldıktan sonra, değerlendirme sadece "yapılıp yapılmadığı" ile ilgili olmamalı, tamamlanma yüzdesini, kalan engelleri ve sorumlu birimi açıkça belirtmelidir. Bu yaklaşım, her aşamanın kapsamlı bir şekilde incelenmesine olanak tanır ve kaynakların çok fazla dağıtılması yerine temel görevlerin net bir şekilde belirlenmesini sağlar.

Thứ trưởng Võ Văn Hưng: 'Chuyển đổi số không phải làm một lần rồi xong'. Ảnh: Bảo Thắng. — Bakan Yardımcısı Vo Van Hung: 'Dijital dönüşüm, bir kere yapılıp bitirilecek bir şey değildir.' Fotoğraf: *Bao Thang.*

Bakan Yardımcısı ayrıca, hayvancılık, manda, sığır ve kümes hayvanı sürüleri yönetimi gibi istatistiksel olarak izlenmesi zor alanlarda bile sürekli veri güncellemesi talep etti. Ona göre, dijital dönüşüm tek seferlik bir olay değil, düzenli güncelleme sürecidir. Olumlu bir çalışma tutumu ve verileri tamamlama ve zenginleştirme isteği, görev performansını değerlendirmede önemli kriterler olarak kabul edilmektedir.

Toplantıda, Bakan Yardımcısı özellikle yoksulluk, arazi, balıkçılık, bitki çeşitleri, meteoroloji ve hidroloji ile ulusal çevre gibi önemli veri tabanlarının ilerleme durumu hakkında bilgi aldı ve Bakanlığa bağlı birimlerin 31 Aralık son tarihine uymalarını istedi. Bunlar, prosedürleri kolaylaştırmada, bilgilerin yeniden kullanılmasında ve yönetim verimliliğinin artırılmasında doğrudan rol oynayan temel veri tabanlarıdır.

Orta ve uzun vadede, Bakan Yardımcısı, Dijital Dönüşüm Dairesi'nden, öncelikle genelgeler olmak üzere yasal belgelerin yayınlanmasına yönelik bir planı derhal geliştirmesini ve uygulama için bir temel oluşturmasını istedi. Politbüro Kararları 57 ve 71 ile ilgili görevler, sektörün temel verileri odak noktası olmak üzere, eş zamanlı olarak ele alınmalıdır. Her departman lideri, belirsiz ve kontrol edilmesi zor planlardan kaçınarak, görevleri, son teslim tarihlerini ve sorumlulukları açıkça belirlemelidir.

Bakan Yardımcısı Hung'a göre nihai hedef, dijitalleşmeye yatırım yaparak kalkınmayı teşvik etmek ve vatandaşlar, işletmeler ve idari kurumlar için maliyetleri düşürmektir. Bu, hem israfı önlemeyi hem de etkinlik ve verimliliği sağlamayı gerektirir. Dijitalleşme sadece kağıt belgeleri elektronik verilere dönüştürmekle ilgili değil, aynı zamanda çalışma zihniyetini değiştirmekle de ilgilidir.

Vurguladığı temel ilke, Dijital Dönüşüm Departmanına verilen 52 görevin kararlı bir şekilde tamamlanmasıydı. Bu ilkeye dayanarak, 2026 yılında yüz yüze toplantılar azaltılmalı ve dijital platformlardaki izleme ve denetim güçlendirilmelidir; böylece liderler ilerlemeyi zamanında takip edebilir ve birimler kendilerine verilen görevleri proaktif bir şekilde üstlenebilirler.

Müdür Le Phu Ha, departmanın iş yükünün önceki döneme kıyasla 3-4 kat arttığını belirtti. Departman, Bakanlık bünyesindeki birimlerde dijital dönüşüm konusunda uzmanlaşmış departmanların güçlendirilmesini ve iki Bakanlık bünyesinde daha önce dijital dönüşüme katılan birimlerin ilgili devlet yönetimi görevlerini birlikte yürütmek üzere seferber edilmeye devam edilmesini önerdi.

Kaynak: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html