Konferanslara katılımla ilgili düzenlemeleri sıkı bir şekilde uygulayın

Konferansın amacı, incelemek ve derinlemesine anlamak; görevleri ve çalışmaları yürütmek için planlar hazırlamak; dersler çıkarmak, deneyim paylaşmak; üyelerin yanlış algı ve eylemleriyle mücadele etmek; elde edilen sonuçları özetlemek, değerlendirmek ve önümüzdeki dönemde yapılacak çalışmalar için hedefler, yönler, görevler ve çözümler belirlemektir. Bu nedenle, konferansa katılım daha da önemlidir ve hafife alınamaz. Delegelerin, yeterli sayıda üyeyle doğru bir şekilde katılmaları ve konuyu tartışmak ve derinlemesine değerlendirmek için zamanında gelmeleri, böylece hızlı ve doğru kararlar almaları gerekmektedir.

Ninh Binh eyaletinde, son zamanlarda Parti komiteleri, Parti örgütleri, yetkililer, kurumlar, yerel yönetimler ve birimler, konferans düzenleme yönetmeliklerine, kurallarına ve düzenlemelerine oldukça ciddi bir şekilde uymuş ve uygulamış, ilin siyasi görevlerinin liderliğine, yönlendirilmesine ve uygulanmasına önemli katkılarda bulunmuştur. Ancak, konferans düzenlemelerine ilişkin düzenlemelere tam olarak uymayan ve uygulamayan bazı delegeler bulunmaktadır: Rapor vermeden veya geç rapor vermek; konferans sonuna kadar tam olarak katılmamak...

Bu durumda, Parti Merkez Komitesi Üyesi ve İl Parti Komitesi Sekreteri Yoldaş Doan Minh Huan, 8 Ağustos 2024 tarihinde, ilde düzenlenen toplantı ve konferanslara katılımla ilgili yönetmeliklerin uygulanmasına ilişkin 2459-CV/TU sayılı Resmi Yazıyı imzaladı. Resmi Yazıda açıkça şunlar belirtiliyordu: İl Parti Komitesi Daimi Komitesi, Parti komitesi, kurum, yerel yönetim ve birim başkanlarının, kendi birimlerinde ve yerel yönetimlerinde konferans düzenleme programını oluştururken, ilin çalışma programıyla çakışmamasını talep eder (gerçek zorunluluk durumları hariç).

Konferanslara katılacak kadroların görevlendirilmesi, İl Parti Komitesi Daimi Kurulu ve İl Parti Komitesi Daimi Kurulu'nun davet ve çağrısına uygun olarak belirlenecek oluşum ve zamanlara uygun olmalıdır. Konferansa katılmaya davet edilen ve çağrılan kadrolar aniden iş yoğunluğuna kapılıp katılamayacak olurlarsa, konferansı yöneten lidere doğrudan veya yazılı olarak yokluklarını bildirmeli ve toplantıya katılmak üzere Parti Komitesi, Parti örgütü, kurum veya birimden bir temsilci atamayı teklif etmelidirler (yetkili makamdan yurtdışına öğrenim veya çalışma amacıyla gönderilmeleri için belge olması durumu hariç). Konferansa yetkisiz kişileri göndermeyin ve aynı zamanda konferansı düzenleyen kuruma bilgi verin, listeyi hazırlayın ve konferansı yöneten lidere rapor edin.

Konferansa katılan delegeler, belgeleri önceden dikkatlice incelemek, kısa ve öz görüşler hazırlamak, doğrudan temel konulara değinmek ve İl Parti Komitesi, İl Parti Komitesi Daimi Komitesi ve İl Parti Komitesi Daimi Komitesi'nin tartışma ve kararları sırasında görüşlerini açıkça ifade etmekten sorumludur. Konferansın niteliğine, içeriğine, amacına ve gereksinimlerine bağlı olarak, içerik konusunda danışmanlık yapmaktan sorumlu kurum ve birim başkanları, sentez bloğundan ek bir görevliyi veya içeriğin yönetimi konusunda doğrudan danışmanlık yapan kişiyi konferansa katılması için görevlendirebilir.

Katılan delegeler, hem yüz yüze hem de çevrimiçi konferanslar dahil olmak üzere konferansın zaman ve programına tam olarak uymalı ve organizasyonu istikrara kavuşturmak için konferans başlamadan en az 5 dakika önce toplantıda hazır bulunmalıdır; konferans bitmeden toplantıdan ayrılmamalı veya toplantıya geri dönmemelidir. Giyim kuralları, ofis görgü kuralları ve toplantı kültürüyle ilgili düzenlemelere harfiyen uymalı, gazete okumamalı, özel olarak görüşmemeli; telefonları sessize almalı, telefon kullanımını sınırlamalı ve gerçekten gerekli olmadığında toplantı odasından çıkmalıdır.

İl Parti Komitesi başkanının, özellikle liderler olmak üzere personeli konferansa katılım konusunda disiplin altına almak için bir Resmi Görevlendirme emri çıkarması belki de "aniden" olmamıştır. Şu anda, konferans yönetmeliğini ve kurallarını az çok ihlal eden liderlerin olduğu ve olmaya devam ettiği anlaşılabilir; bu, İl Parti Sekreteri'nin Parti Komitesi, yerel yönetim ve birim başkanlarına disiplin, idari disiplin ve konferans kültürünü tam olarak uygulamamaları konusunda hatırlatma ve eleştiride bulunmasının bir biçimidir.

Yetkililerin konferanslara katılımlarına ilişkin düzenlemelere harfiyen uymaması da, İl Parti Daimi Komitesi'nin 27.04.2018 tarih ve 04-HD/TU sayılı Merkez Komitesi (12. dönem) 4 sayılı Kararı ruhuna uygun olarak, alçalma belirtilerinin temel içeriğinin belirlenmesine ilişkin Talimatı uyarınca bir alçalma belirtisi olarak değerlendirilebilir.

İlimizin son yıllarda, özellikle 2024 yılının ilk 8 ayında sosyo- ekonomik kalkınma görevlerinin hayata geçirilmesinin sonuçları güçlü bir toparlanma ve gelişme göstermektedir. Bunun önemli bir nedeni, İl Parti Komitesi, Halk Konseyi ve İl Halk Komitesi'nin konferanslar aracılığıyla yakın, kararlı, odaklanmış, kilit, insan konusunda net, iş konusunda net, tamamlanma süresi konusunda net liderlik, yönlendirme ve işleyişidir.

Günümüzde ilimizde konferansların düzenlenmesinde, belirli içerik, özlü ve hafif bileşenler; yüz yüze ve çevrimiçi olarak birleştirilmiş bir yapı gibi birçok önemli yenilik ve iyileştirme yapılmıştır. Ancak, toplantıların azaltılması yönünde bir talimat verilmiş olmasına rağmen, gerçekte hâlâ çok sayıda konferans düzenlenmektedir ve bu durum, bazı kurum ve yerel yönetimlerin Parti komiteleri başkanlarının sürekli toplantılarla meşgul olmasına yol açmaktadır.

Lider sayısı az olan kurum ve birimlerde konferanslara gönderilecek yeterli personel bulunmadığından, mesleki işleri çözmek için zaman eksikliği yaşanmaktadır... Konferans düzenlemek zorunludur çünkü toplantılar olmadan işler çözülemez, ancak konferansların pratik ve etkili bir şekilde nasıl düzenleneceği, çözümü kolay olmayan zor bir "sorundur". Bir kamu görevlisi, özellikle de bir lider olarak konferanslara katılmanın bir hak, sorumluluk ve yükümlülük olduğunu bilin; bu nedenle konferans ve toplantılarla ilgili yönetmelik ve kurallara uymalı ve bunları harfiyen uygulamalıyız.

Nguyen Dong

Kaynak: https://baoninhbinh.org.vn/thuc-hien-nghiem-quy-dinh-ve-du-hoi-nghi/d20240830151711530.htm