34 il ve ilçeye belge dijitalleştirme yazılımı bağışı

DNVN - Devlet Kayıtları ve Arşiv Dairesi Başkanlığı tarafından organize edilen, iki seviyeli yerel yönetimlerin işletilmesi ve dijital arşiv yönetim yazılımının aktarılması sırasında belgeler ve arşivlerle ilgili soruları yanıtlamak amacıyla düzenlenen bir dizi konferansta, FPT ülke çapında 34 il ve şehre dijital arşiv yönetim yazılımı ve belge dijitalleştirme yazılımı bağışladı.

Etkinlikte,FPT'nin belge ve arşiv sektöründe dijital dönüşümün teşvik edilmesinde işbirliğinin teyit edildiği ve 57-NQ/TW Kararı uyarınca sektörün hedeflerinin merkezden yerel seviyelere kadar tamamlanmasının hızlandırıldığı belirtildi.

Konferans dizisi, 18-26 Eylül tarihleri ​​arasında Kuzey - Orta - Güney olmak üzere üç bölgede gerçekleştirildi ve Devlet Kayıtları ve Arşivler Dairesi, FPT Grubu'nu temsil eden liderler ile İçişleri Bakanlığı, Bilim ve Teknoloji Bakanlığı, Halk Komiteleri Ofisi temsilcilerinin katılımıyla ülke genelindeki il ve şehirlerde gerçekleşti.

18 Eylül'deki Kuzey etkinliğinde konuşan Devlet Arşivleri ve Kayıtlar Dairesi Müdürü Sayın Dang Thanh Tung şunları vurguladı: "Kayıtlar ve arşivler sektörü, doğası gereği belgeler ve eserlerle ilişkilidir. Parti ve Hükümet'in 57-NQ/TW Kararı'nın uygulanmasını teşvik etmesi bağlamında, dijital dönüşüm ve teknoloji uygulaması zorunludur, başka yolu yoktur. Bu hem bir fırsat hem de eşi benzeri görülmemiş bir zorluktur ve tüm sektörün daha hızlı ve daha kararlı hareket etmesini, tüm geleneksel arşivleri dijital arşivlere dönüştürmek için teknoloji birimleriyle koordinasyon sağlamasını, modern bir paylaşımlı veri platformu oluşturarak ülkenin kalkınmasına hizmet etmesini gerektirmektedir. Vietnam arşiv sektörü, 31 Aralık 2026'dan önce %100'e ulaşmak için gerekli altyapıyı oluşturmak amacıyla işlenmiş belgelerin %30'unun dijitalleştirilmesini tamamlama göreviyle dijital dönüşümün II. aşamasına girmektedir."

FPT iSOMA'nın uygulanması, yerel arşivlerin yüz binlerce sayfalık belgeyi kolayca dijitalleştirmesine yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda belgelerin standartlaştırılmasını, kolayca aranabilmesini ve kolayca kullanılabilmesini de sağlıyor.

Delegeler, 2 seviyeli yerel yönetimlerin işletilmesi sırasında yerel yönetimlerde belge ve arşiv faaliyetlerinin dijital dönüşümü sürecinde karşılaşılan zorlukları ve sorunları paylaşıp tartıştılar. Özellikle, birleşme sonrası kayıt ve belgelerin işlenmesi ve düzenlenmesi, kayıt sayısının il başına yüz binlerce metreye ulaşması nedeniyle büyük zorluklarla karşı karşıyadır. Tartışılan konulara yanıt olarak, Devlet Kayıt ve Arşiv Dairesi liderleri, sorunu kapsamlı bir şekilde çözmek için yerel yönetimlere kılavuz belgeler, süreçler, uygulama yöntemleri ve özel teknolojik çözümler konusunda eşlik edeceklerini teyit ettiler.

Devlet Arşivleri ve Kayıtlar Dairesi Başkanlığı, Dijital Arşiv Yönetim Yazılımını yerel BT altyapısında dağıtmak, kurmak ve işletmek üzere il ve ilçelere aktardı. Bu, FPT tarafından geliştirilen ve uzun vadeli, güvenli ve ölçeklenebilir depolama sağlamak için modern temel teknolojiler kullanan kapsamlı bir ulusal arşiv sistemidir. Bu platform, merkezi ve yerel düzeyler arasında veri bağlantısı için bir standart oluştururken, kayıtların tüm yaşam döngüsünü yönetmeye yardımcı olur.

Dijitalleştirme sorununun zorluklarını anlayan FPT, FPT iSOMA belge dijitalleştirme yazılımını doğrudan yerel arşivlere bağışladı. Çözüm, Devlet Kayıt ve Arşiv Dairesi tarafından dijitalleştirme ve arşivleme gerekliliklerini ve standartlarını karşılayacak şekilde değerlendirildi, test edildi ve onaylandı. FPT iSOMA, kağıt belgelerin 05/2025/TT-BNV sayılı Genelge'de belirtilen veri yapısına uygun dijital belgelere dönüştürülmesine yardımcı olan teknolojik bir çözümdür. Yazılım, kağıt belgelerin (idari kayıtlar, arşivler gibi) taranmasını, görüntülerin temizlenmesini, karakterlerin tanınmasını (OCR), içeriğin sansürlenmesini ve eksiksiz dijital veri olarak paketlenmesini destekler. İşlendikten sonra, bu dijital belgeler doğrudan Ulusal Dijital Arşiv Platformu'na girilir ve bu da zamandan tasarruf sağlar, doğruluğu artırır ve arşivlemede güvenliği sağlar.

FPT iSOMA uygulaması, yerel arşivlerin yüz binlerce sayfalık belgeyi kolayca dijitalleştirmesine yardımcı olmakla kalmıyor, aynı zamanda belgelerin standartlaştırılmış, kolayca aranabilir, kullanımı kolay ve devlet yönetiminin kullanımına hazır olmasını sağlayarak vatandaşlara ve işletmelere hizmet veriyor. Bu, Hükümetin 57-NQ/TW, 71/NQ-CP ve 214/NQ-CP sayılı Kararlarındaki yönlendirmelerine göre dijital dönüşüm hedeflerine ulaşmada önemli bir rol oynuyor.

iSOMA belge dijitalleştirme yazılımı birçok il ve ilçede kullanıma sunulmuş ve Han Nom tahta bloklarının veya idari kayıtların arşivlenmesi gibi büyük dijitalleştirme projelerinde etkinliğini giderek kanıtlamıştır. Yerel temsilciler, bu yazılımın manuel işleri önemli ölçüde azaltmaya, yönetim verimliliğini artırmaya ve arşivleme çalışmalarında şeffaflığı artırmaya yardımcı olduğunu değerlendirmiştir.

Anka kuşu

Kaynak: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115