Belge ve arşiv çalışmalarının yönetiminin güçlendirilmesini konuşlandırın ve iyice anlayın

(Baoquangngai.vn) - İçişleri Bakanlığı, İl Halk Komitesi Başkanı'nın 8 Nisan 2025 tarihli 05/CT-UBND sayılı Direktifinin, Politbüro ve İl Sekreterliği'nin 127-KL/TW sayılı Kararı uyarınca siyasi sistem aygıtının yeniden düzenlenmesi sürecinde belge ve arşiv çalışmalarının yönetiminin güçlendirilmesine ilişkin Direktifinin uygulanması ve kapsamlı bir şekilde uygulanması amacıyla bir konferans düzenledi.

Konferans 15 Nisan sabahı gerçekleştirildi. Konferansa İçişleri Bakanlığı'nı temsil eden liderler ve uzmanlar, ilçe, kasaba ve şehir liderleri, İçişleri Bakanlığı ve komün, mahalle ve kasabaların Halk Komiteleri ile Mo Duc, Ba To, Minh Long, Nghia Hanh, Quang Ngai Şehri ve Duc Pho Kasabası bölgelerindeki belge ve arşiv çalışmalarından sorumlu ve bunları izleyen memurlar olmak üzere yaklaşık 200 delege katıldı.

Konferansta İçişleri Bakanlığı Müdür Yardımcısı Dinh Thi Tra konuştu.

Konferansın açılışında konuşan İçişleri Bakanlığı Müdür Yardımcısı Dinh Thi Tra, şu anda her ilçe, kasaba ve şehirde ortalama 1.200 metreküp belge bulunduğunu ve eyaletteki her belediye, mahalle ve kasabada yaklaşık 80 metreküp belge bulunduğunu söyledi. Bu belge sayısı oldukça fazla ve içerik ve içerik olarak çeşitlilik göstermektedir. Bu nedenle, tüm düzeylerdeki idari birimlerin düzenlenmesi ve yeniden düzenlenmesi ve 2 düzeyli yerel yönetim aygıtının örgütlenmesi için bir model oluşturulması sürecinde kurum, kuruluş ve yerel yönetimlerin rehberlik ve profesyonel desteğe ihtiyacı vardır.

Bu gerçekliğe dayanarak, İçişleri Bakanlığı, İlçe Halk Komitesi, Halk Konseyi Ofisi ve ilçelerin Halk Komiteleri liderlerini, İçişleri Bakanlığını, Komün Halk Komiteleri liderlerini ve ildeki komünlerde, mahallelerde ve kasabalarda belge ve arşiv çalışmalarını izlemekle görevli memurları temsil eden yaklaşık 400 delegenin katılımıyla 05/CT-UBND sayılı Direktifi uygulamak üzere 2 ders (15 ve 16 Nisan) düzenledi.

Konferansa katılan delegeler.

Konferansta delegeler, 05/CT-UBND sayılı Direktifin uygulanmasında içerik ve görevler ile ilçe düzeyinde örgütlenmemiş belge ve arşiv işlerinin yönetiminde kurum, kuruluş ve yerel yönetimler arasında koordinasyonun sağlanması ve yerel uygulamalara uygun olarak bazı belediye düzeyindeki idari birimlerin birleştirilmesine ilişkin konuların muhabir tarafından sunumunu dinlediler.

Konferans, Siyasi Büro ve İl Sekreterliği'nin 127-KL/TW sayılı Kararı uyarınca siyasi sistem aygıtının yeniden düzenlenmesi sürecinde belge ve arşiv yönetimine ilişkin yönetmeliklerin doğru ve eksiksiz uygulanmasını yaygınlaştırmayı ve yönlendirmeyi amaçlamaktadır. Böylece, ilgili kurum, kuruluş ve kişilerin, aygıtın yeniden düzenlenmesi öncesinde, sırasında ve sonrasında kurum, kuruluş ve mahalli birimlerin faaliyetleri sırasında oluşan belge ve veri tabanlarının korunması, güvenli bir şekilde saklanması, eksiksiz bir şekilde teslim edilmesi ve alınması konusundaki sorumluluklarının artırılmasına katkıda bulunmaktır.

Haberler ve fotoğraflar: HIEN THU

İLGİLİ HABERLER, MAKALELER:

Kaynak: https://baoquangngai.vn/thoi-su/202504/trien-khai-quan-triet-ve-tang-cuong-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-70f281e/