Вимагати від автозаправних станцій виставляти електронні рахунки-фактури за кожен продаж
Положення про виписку електронних рахунків-фактур за кожен продаж бензину та нафти набудуть чинності з 1 липня 2023 року. Указ № 80 про торгівлю бензином та нафтою, який щойно був виданий і набуває чинності з 18 листопада, також чітко зазначає, що роздрібні магазини, що торгують бензином та нафтою: «Впроваджувати положення про електронні рахунки-фактури та надавати дані електронних рахунків-фактур відповідно до положень Закону про податкове адміністрування, керівних документів Міністерства фінансів та податкових органів».
Пан Нгуєн Суан Сау, власник магазину пального та олії Sau Hang у комуні Дьєн Нгок, район Дьєн Чау, сказав: «Протягом тривалого часу більшість клієнтів, які заправлялися, не потребували отримання рахунків-фактур, за винятком кількох компаній та підприємств, яким потрібні були рахунки-фактури для оплати та розрахунків. У минулому бізнес з пального та олії був неефективним, знижки були нестабільними, а витрачати великі кошти на інвестування в інфраструктуру та обладнання для обслуговування застосування електронних рахунків-фактур для кожного продажу буде дуже складно. Державні правила необхідно дотримуватися, але потрібен відповідний час та дорожня карта».
На заправці в місті Кау Зіат, район Куїнь Луу, можна побачити, що більшість людей, які користуються мотоциклами та автомобілями, мають звичку не брати чеки. Пан Тран Ван Тінь з міста Кау Зіат, район Куїнь Луу, поділився: «Вже давно ми купуємо бензин для наших особистих автомобілів, але нам не потрібно брати чеки, бо ми не знаємо, що з ним робити, хоча ми не хочемо витрачати час у годину пік на очікування заправки та чекання на чеки...».
Завдяки дослідженням стало відомо, що видача електронних рахунків-фактур за кожен продаж бензину та нафтопродуктів у рамках роздрібної торгівлі наразі впроваджена лише нафтовою компанією Nghe An Petroleum Company для 85 магазинів бензину та нафтопродуктів у провінції з 1 липня 2022 року. Інші магазини ще не опублікували це положення.
Пан Цао В'єт Донг, керівник відділу продажів нафтової компанії Nghe An, зазначив: «Застосування електронних рахунків-фактур для кожного продажу є необхідним, проте процес впровадження має обмеження, наприклад, щоразу, коли зупиняється насос або відбувається відключення електроенергії, необхідно виписувати рахунок-фактуру, іноді 2-3 рази, навіть якщо клієнт не бере рахунок-фактуру, магазин також повинен виписати рахунок-фактуру (без рахунку-фактури), в кінці дня підсумувати, який обсяг бензину та нафти не взято для рахунку-фактури». Що стосується франчайзингових магазинів підрозділу в провінції, то більшість з них ще не застосовують електронні рахунки-фактури для кожного продажу».
Нафтова компанія Нге Ан просуває та мобілізує магазини, щоб вони розуміли правила та серйозно впроваджували виписку електронних рахунків-фактур за кожен продаж, як це вказано функціональним сектором. Щоб запровадити обов'язкову виписку електронних рахунків-фактур за кожен продаж бензину та нафти, підприємствам доведеться інвестувати в апаратне та програмне забезпечення, що займе значні кошти. У Нге Ан багато магазинів бензину та нафти стурбовані тим, що буде важко виконати правила за короткий час.
Згідно з даними Міністерства фінансів, Закон про податкове адміністрування № 38/2019/QH14 визначає принципи створення, управління та використання електронних рахунків-фактур. Відповідно, під час продажу товарів або надання послуг продавці повинні створювати електронні рахунки-фактури для доставки покупцям у стандартних форматах даних та повинні повністю фіксувати їх вміст відповідно до положень податкового законодавства та законодавства про бухгалтерський облік, незалежно від вартості кожного продажу товарів або надання послуг.
Крім того, Урядова постанова № 123/2020/ND-CP щодо рахунків-фактур та документів (Постанова 123) також чітко визначає: «Моментом виставлення електронних рахунків-фактур за продаж бензину та нафти в роздрібних магазинах покупцям є момент, коли продаж бензину та нафти закінчується для кожного продажу. Продавці повинні забезпечити повне зберігання електронних рахунків-фактур за продаж бензину та нафти покупцям, які не є фізичними особами-підприємцями, фізичними особами-підприємцями, та забезпечити можливість їх перегляду за запитом компетентних органів».
Для забезпечення дотримання законодавчих норм щодо управління та використання рахунків-фактур; водночас, запобігання продажу без виставлення рахунків-фактур, Головне податкове управління просить податкові управління терміново посилити управління, інспекцію та нагляд, сприяти видачі електронних рахунків-фактур за кожен продаж роздрібного бензину та нафтопродуктів у населеному пункті; суворо розглядати виписку та використання рахунків-фактур та документів, що не відповідають нормативним вимогам.
Бізнес повинен більше інвестувати
Згідно з розрахунками Міністерства промисловості і торгівлі, з огляду на особливості нафтогазової промисловості та поточний стан системи розподілу, під час виставлення електронних рахунків-фактур підприємствам і магазинам доведеться витратити від 400 мільйонів донгів до понад 1 мільярда донгів на оснащення програмним забезпеченням, заміну насосів та апаратного забезпечення для вимірювальних приладів на кожному бензоколонці та масляній колонці (без урахування транзакційних витрат, понесених за виписку кожного рахунку-фактури). Наразі в провінції Нгеан є 515 автозаправних станцій, які ще не застосовують електронні рахунки-фактури за кожен продаж.
Представник податкового департаменту Нге Ан заявив: Податковий сектор продовжує просувати пропаганду, спрямування та впровадження застосування електронних рахунків-фактур для кожного роздрібного продажу бензину та нафти, щоб допомогти людям та підприємствам чітко зрозуміти переваги, обов'язки та ефективність використання електронних рахунків-фактур, а також підвищити обізнаність платників податків щодо дотримання податкового законодавства.
Експерти також вважають, що застосування електронних рахунків-фактур є необхідним, тому підприємства зобов'язані дотримуватися вимог під час торгівлі бензином та нафтою. Водночас Міністерству фінансів необхідно мати конкретні рекомендації для підприємств для синхронного впровадження та надати підприємствам більше часу на підготовку. Застосування електронних рахунків-фактур та зв'язок даних з податковими органами має на меті запобігти контрафактним товарам та ухиленню від сплати податків; однак для досягнення цієї мети потрібен механізм заохочення людей отримувати рахунки-фактури під час заправки пальним.
Час виставляти електронні рахунки-фактури на бензин та нафту
Пункт i, пункт 4, стаття 9, Декрету 123/2020/ND-CP визначає час виставлення рахунків-фактур наступним чином: Час виставлення рахунків-фактур для деяких конкретних випадків є наступним: i) Час виставлення електронного рахунку-фактури у випадку продажу бензину та нафти в роздрібних магазинах покупцям є часом завершення продажу бензину та нафти для кожного продажу. Продавець повинен забезпечити повне зберігання всіх електронних рахунків-фактур у випадку продажу бензину та нафти покупцям, які не є фізичними особами-підприємцями, фізичними особами-підприємцями, а також забезпечити можливість їх перегляду за запитом компетентних органів.
Таким чином, час виставлення електронних рахунків-фактур на роздрібний продаж бензину та нафти – це час завершення кожного продажу бензину та нафти. Час створення рахунку-фактури має відображатися у форматі день, місяць, рік календарного року. Час цифрового підпису на електронному рахунку-фактурі – це час, коли продавець або покупець використовує цифровий підпис для підписання електронного рахунку-фактури, що відображається у форматі день, місяць, рік календарного року. У випадку, якщо електронний рахунок-фактура має час цифрового підпису на рахунку-фактурі, який відрізняється від часу створення рахунку-фактури, часом податкової декларації вважається час створення рахунку-фактури. Крім того, продавець повинен дотримуватися правил зберігання електронних рахунків-фактур для довідки та перевірки на запит компетентних органів. Це стосується як індивідуальних клієнтів, які не є бізнес-клієнтами, так і індивідуальних клієнтів-бізнес-клієнтів.
Джерело
Коментар (0)