Міністерство внутрішніх справ публікує Внутрішні правила та положення щодо найму, просування по службі та розгляду питань просування державних службовців та державних службовців.

Нові Правила та положення щодо найму, просування по службі та розгляду питань просування державних службовців та державних службовців, видані Міністерством внутрішніх справ разом із циркуляром № 001/2025/TT-BNV від 17 березня 2025 року, набирають чинності з 1 травня 2025 року та замінюють Правила та положення, викладені в циркулярі № 06/2020/TT-BNV від 2 грудня 2020 року.

Правила, які мають враховувати кандидати

По-перше, згідно з Регламентом, кандидати повинні бути присутніми в аудиторії для іспитів вчасно. Кандидати, які прибули із запізненням після початку іспиту, розділу чи предмета, допускаються до складання іспиту у таких випадках:

По-перше, не більше 0,5 хвилин для тесту з максимальним часом тестування 30 хвилин або не більше 10 хвилин для тесту з максимальним часом тестування 60 хвилин або більше.

По-друге, якщо виникла подія непереборної сили або об’єктивна перешкода, передбачена законом, яка перешкоджає кандидату з’явитися вчасно або в межах часу, зазначеного в пункті а цього пункту, Голова екзаменаційної комісії, Голова співбесідної комісії та Голова оціночної комісії повинні доповісти Голові Ради для розгляду та прийняття рішення щодо того, чи дозволено кандидату складати іспит у конкретних випадках.

По-друге, одягайтеся охайно, цивілізовано, ввічливо.

По-третє, пред'явіть своє посвідчення особи або посвідчення громадянина, або один з інших законних документів, що посвідчують особу, з фотографією та особистою інформацією.

По-четверте, сядьте у правильній позі відповідно до вашого реєстраційного номера або в позі, визначеній Екзаменаційною радою.

По-п'яте, до екзаменаційної кімнати дозволено проносити лише такі предмети: лінійки та ручки для складання іспиту; питну воду в прозорих ємностях без етикеток чи будь-яких символів чи знаків; папери та документи, необхідні для кожного іспиту; та певні види ліків, які повинні принести кандидати з медичними записами.

Не дозволяється приносити до кімнати для іспитів мобільні телефони, записуючі пристрої, камери, комп'ютери, технічні пристрої для прийому, передачі, пересилання інформації, пристрої резервного копіювання даних або інші пристрої для зберігання або передачі інформації, якщо не зазначено інше.

По-шосте, дотримуватися вказівок керівника екзаменаційної кімнати, членів співбесіди, членів екзаменаційної комісії та екзаменаційної ради; якщо у вас є якісь коментарі чи запитання, ви повинні відкрито звернутися до керівника екзаменаційної кімнати, членів співбесіди, членів екзаменаційної комісії; підтримувати порядок та не палити та не вживати стимулятори, їжу чи алкогольні напої в екзаменаційній кімнаті чи зоні проведення іспитів.

По-сьоме, не обмінюйтеся інформацією, тестовими роботами чи папером для записів з іншими під час іспиту, не переглядайте тестові роботи інших кандидатів та не вчиняйте жодних інших шахрайств. Суворо забороняється копіювати або передавати інформацію, пов’язану з питаннями та відповідями, за межі екзаменаційної аудиторії або отримувати інформацію ззовні до екзаменаційної аудиторії.

По-восьме, тестовий аркуш має бути написаний лише одним типом чорнила: синім або чорним. Використовуйте лише той тип тестового аркуша, що надається для проведення тесту; усі необхідні пункти для кандидата мають бути заповнені на тестовому аркуші. За винятком обов’язкових розділів на аркуші відповідей, кандидати не повинні робити позначки або створювати власні символи на тестовому аркуші, а також не повинні писати своє повне ім’я, підпис, посаду, символи, літери чи інші знаки. У разі потреби переписуйте, викреслюйте або закреслюйте письмову частину тестового аркуша (якщо не зазначено інше).

По-дев'яте, кандидатам не дозволяється залишати екзаменаційну аудиторію для іспитів тривалістю до 60 хвилин. Для паперових іспитів тривалістю понад 60 хвилин кандидатам дозволяється залишати екзаменаційну аудиторію не раніше ніж через 2/3 часу іспиту; якщо кандидати подають свої екзаменаційні роботи, вони повинні подати їх разом з екзаменаційним робітом та письмовим завданням, перш ніж вийти з екзаменаційної аудиторії.

У разі надзвичайної ситуації, вихід з екзаменаційної кімнати з особистих причин повинен бути дозволений керівником екзаменаційної кімнати.

По-десяте, кандидати повинні припинити роботу та негайно здати свої роботи, коли керівник, член комісії з співбесід або член екзаменаційної комісії оголошує про закінчення часу тестування; підписати список поданих робіт або список результатів тестування (для комп'ютерних тестів). Для паперових тестів має бути чітко зазначена загальна кількість поданих тестових робіт; у разі невиконання тесту кандидати також повинні здати свої тестові роботи.

По-одинунадцяте, у разі організації іспиту на комп’ютері:

По-перше, у разі виникнення проблеми з тестовою машиною під час тестування, кандидат повинен негайно повідомити керівника тестової кімнати або комп'ютерного техніка для складання запису, що підтверджує проблему; кандидат може перескласти тест під час тестової сесії або в день тестування. У випадку, якщо тест неможливо перескласти під час тестової сесії або в день тестування, кандидату буде організовано перескладання тесту наступного дня, за рішенням Голови Ради.

По-друге, кандидатам суворо заборонено будь-яку поведінку, яка впливає на комп’ютерну систему, що обслуговує іспит. У разі порушення, спосіб вирішення проблеми визначатиметься на основі мотиву, характеру, ступеня, наслідків, причини порушення та конкретних обставин, як це передбачено статтею 2 цих Правил.

По-дванадцяте, кандидатам дозволяється залишати екзаменаційну аудиторію лише після подання своїх робіт та підписання списку поданих робіт і списку результатів іспиту.

У випадку, якщо кандидат не підпише список підтвердження поданих робіт та список результатів іспиту до виходу з екзаменаційної аудиторії, екзаменаційна оцінка буде визначена як 0 (нуль) балів. У разі, якщо керівник, член комісії з проведення співбесід або член екзаменаційної комісії виявить, що кандидат підписав документ від імені іншого кандидата, екзаменаційна оцінка цих кандидатів буде визначена як 0 (нуль) балів. Усі ці випадки мають бути задокументовані.

Тринадцяте, кандидати мають право повідомляти керівнику екзаменаційної кімнати про будь-яке порушення кандидатами правил та положень іспиту (якщо таке є).

Положення про найм державних службовців, державних службовців та іспити для підвищення по службі державних службовців. Зокрема, наступне:

Для комп’ютерних іспитів час початку тестування попередньо запрограмовано в програмному забезпеченні, яке автоматично починає розраховувати час тестування відповідно до правил, однакових для кожного іспиту, незалежно від того, чи входить кандидат до облікового запису іспиту.

Процес іспиту чітко регламентований у Керівних принципах організації іспитів Ради.

Під час тестування кандидати можуть будь-коли подавати свої тестові роботи в тестовому програмному забезпеченні. Після закінчення часу тестування тестове програмне забезпечення автоматично зупиняє тест кандидата та збирає тестові роботи.

Після закінчення часу тестування комп’ютерний технік в екзаменаційній кімнаті перевіряє, витягує з екзаменаційного програмного забезпечення та друкує список результатів тестування кандидатів в екзаменаційній кімнаті, щоб кандидати підписали його, підтверджуючи подання тесту.

Кандидатам дозволяється залишати екзаменаційну аудиторію (кінець екзамену) лише після закінчення екзаменаційного часу для екзаменів тривалістю 60 хвилин або менше, або не раніше ніж за 15 хвилин до закінчення екзаменаційного часу для екзаменів тривалістю більше 60 хвилин, але не раніше ніж через 60 хвилин з початку екзаменаційного часу.

Після завершення збору документів, перевірки та вилучення даних про організацію іспиту; складання звітів про іспити у файли екзаменаційного комітету для передачі членам, призначеним головою екзаменаційного комітету; видалення всіх даних, що зберігаються на сервері; опечатування сервера, робочої станції, екзаменаційного комп'ютера або серверної кімнати, екзаменаційної кімнати.

Кандидати, звільнені від будь-якого іспиту, можуть бути відсутні на цьому іспиті.

Для паперових іспитів час початку тестування обчислюється з моменту подання сигналу про початок тестування. Максимальний час тестування записується на тестовому аркуші. Спостерігач записує час початку та час здачі тесту на дошці в екзаменаційній кімнаті.

Процес іспиту чітко регламентований у Керівних принципах організації іспитів Ради.

Забирайте роботи кандидатів не раніше ніж через 2/3 часу тестування. Після закінчення часу тестування попросіть кандидатів припинити роботу; покликайте кожного кандидата, щоб він здав свої роботи, та отримайте їхні роботи. Під час отримання робіт підрахуйте загальну кількість робіт, які кандидати подали, попросіть кандидатів записати правильну кількість робіт та підпишіть список поданих робіт, перш ніж дозволити кандидатам залишити аудиторію для тестування.

Перевірте та розкладіть документи у порядку зростання реєстраційного номера в паперовому пакеті. Протоколи розгляду інцидентів, незвичайних ситуацій та порушень правил і положень іспиту (якщо такі є) збираються в окремий пакет у файл екзаменаційного контролю. Передайте документи та файли екзаменаційного контролю членам, призначеним головою екзаменаційної комісії для їх збору. Документи та файли екзаменаційного контролю повинні бути перевірені публічно, а кількість документів та загальна кількість сторінок кожного документа повинні бути порівняні зі списком поданих документів.

Після перевірки, пакет з тестами та перелік поданих тестів кожної екзаменаційної аудиторії опечатуються на місці членом, призначеним головою екзаменаційної комісії, разом зі спостерігачами цієї екзаменаційної аудиторії, які спільно підписують етикетку з тестовим пакетом та протокол передачі та отримання тесту.

Процес оцінювання оцінювальної комісії чітко регламентований у Керівних принципах організації іспитів Ради.

Підсумки та оголошення результатів іспиту

Після завершення оцінювання відповідно до положень статті 16 цього Регламенту, Рада організовує узагальнення результатів іспитів зі зведеної таблиці результатів оцінювання та таблиці об’єднання балів з реєстраційним номером, формуючи результати іспиту (перший раз) для оголошення та повідомлення про отримання апеляційних заяв відповідно до регламенту.

Після завершення оцінювання повторного іспиту, як це передбачено статтею 17 цього Регламенту, Рада підсумовує офіційні результати іспиту після обробки результатів іспиту, як це передбачено статтею 18 цього Регламенту, звітує керівнику компетентного органу, який здійснює набір державних службовців, державних службовців та організовує іспити для підвищення державних службовців, для затвердження та визнання результатів іспиту, перш ніж Рада оголосить затверджені та визнані результати іспиту, як це передбачено.

У разі неперевірки іспиту після закінчення терміну подання заявок на перевірку, Рада повинна доповісти керівнику компетентного органу, який здійснює підбір державних службовців, державних службовців та організовує іспити для підвищення державних службовців, для затвердження та визнання результатів іспиту, перш ніж Рада оголосить затверджені та визнані результати іспиту відповідно до положень.

Для організації співбесід, усних іспитів, практичних іспитів та захисту проектів час іспиту обчислюється з моменту початку кандидатом співбесіди, усних іспитів, практичних іспитів та презентації проекту після завершення підготовки у встановлений термін. У випадку, якщо час на підготовку закінчується, але кандидат не розпочав тестування, час іспиту обчислюється так, що починається одразу після закінчення часу на підготовку.

Процес організації співбесід, усних іспитів та практичних іспитів спеціально регламентований у Керівних принципах Ради з організації іспитів.

Виходячи з змісту та характеру іспиту, плану набору та оголошення про набір, Голова Ради вирішує, як оголосити кандидатів про іспит, щоб забезпечити їм необхідний час на підготовку відповідно до правил. Оголошення має забезпечувати публічність, прозорість та рівність в отриманні інформації від усіх кандидатів.

Проводити співбесіди, ставити усні запитання та оцінювати кандидатів. Зміст співбесід та усних запитань (включаючи відповіді кандидатів) має бути записаний одночасно у письмовій формі з підписами інтерв'юерів, осіб, що ставлять усні запитання, та кандидатів в одній з таких форм: аудіофайли, що зберігають звуки інтерв'юерів, осіб, що ставлять усні запитання, та кандидатів, або мультимедійні файли, що зберігають зображення та звуки інтерв'юерів, осіб, що ставлять усні запитання, та кандидатів.

Для проведення іспиту на захист дисертації організація повинна дотримуватися інструкцій щодо організації іспиту, встановлених Радою.

Для організацій, які розглядають можливість просування професійних звань державних службовців

Члени, призначені для оцінки однієї й тієї ж заявки, проводять спільну оцінку цієї заявки.

На основі складових частини заявки та критеріїв оцінки заявки, член комісії з оцінки заявки повинен оцінити, чи відповідає заявка стандартам та умовам для розгляду питання про підвищення на посаду державного службовця, та зафіксувати результати оцінки та пов’язану з ними інформацію (якщо така є) у Формі оцінки заявки.

Під час оцінки досьє, якщо члени, які оцінюють досьє, не дійшли згоди щодо результату оцінки, досьє та результати оцінки членів передаються Голові оціночного комітету для розгляду та прийняття рішення, або Голова оціночного комітету узагальнює та звітує Голові Ради для розгляду та прийняття рішення.

Результати оцінки кожної заявки зводяться в загальну зведену таблицю результатів оцінки, яку підписують члени, що беруть участь в оцінці, та голова оціночної комісії.

Голова оціночної комісії передає результати оцінки кожної заявки, а остаточний зведений зміст результатів оцінки запечатується в неушкодженому конверті до Ради.

Під час передачі та отримання має бути складено акт передачі з підписами сторони, що передає, сторони, що отримує, представника Ради та представника Наглядової ради.

Виходячи з кількості заяв на розгляд, характеру професійної діяльності, стандартів та умов розгляду питань підвищення по професійних званнях державних службовців, Рада може безпосередньо оцінювати заяви відповідно до положень цієї статті без необхідності створення Комісії з оцінки заяв.

У разі, якщо компетентні установи, організації та підрозділи організовують іспити, набір державних службовців та працівників державної служби, іспити для підвищення державних службовців та розгляд питань підвищення по професійних званнях державних службовців відповідно до планів та проектів, затверджених компетентними органами відповідно до Постанови Уряду № 115/2020/ND-CP від 25 вересня 2020 року, що регулює набір, використання та управління державними службовцями, яка була змінена та доповнена низкою статей відповідно до Постанови Уряду № 85/2023/ND-CP від 7 грудня 2023 року, або відповідно до Постанови Уряду № 138/2020/ND-CP від 27 листопада 2020 року, що регулює набір, використання та управління державними службовцями, яка була змінена та доповнена низкою статей відповідно до Постанови Уряду № 116/2024/ND-CP від 17 вересня 2024 року, до дати набрання чинності цим Циркуляром, він продовжує застосовуватися. Положення про організацію іспитів, наймання державних службовців та державних службовців, іспитів для підвищення по службі державних службовців, іспитів або розгляду питань для підвищення по професійних званнях державних службовців; Внутрішнє положення про іспити, наймання державних службовців та державних службовців, іспитів для підвищення по службі державних службовців, іспитів або розгляду питань для підвищення по професійних званнях державних службовців, видане разом з Циркуляром № 06/2020/TT-BNV від 2 грудня 2020 року Міністра внутрішніх справ, яким оприлюднюється Положення про організацію іспитів, наймання державних службовців та державних службовців, іспитів для підвищення по службі державних службовців, іспитів або розгляду питань для підвищення по професійних званнях державних службовців; Внутрішнє положення про іспити, наймання державних службовців та державних службовців, іспитів для підвищення по службі державних службовців, іспитів або розгляду питань для підвищення по професійних званнях державних службовців протягом 6 місяців з дати набрання чинності цим Циркуляром; після закінчення цього періоду, якщо він не буде завершено, застосовуються положення цього Циркуляра.

Деталі циркуляра № 001/2025/TT-BNV у доданому ФАЙЛІ:

Джерело: https://moha.gov.vn/tintuc/Pages/danh-sach-tin-noi-bat.aspx?ItemID=57003