Видача сертифікатів походження товарів через систему eCoSys

DNVN – Одним із визначних пунктів Циркуляра № 40/2025/TT-BCT Міністерства промисловості і торгівлі, що детально описує видачу сертифікатів походження (C/O) та дозвіл трейдерам самостійно сертифікувати походження експортованих товарів, є реалізація всього цього процесу через електронну систему eCoSys.

З 1 липня офіційно набрав чинності циркуляр № 40/2025/TT-BCT Міністерства промисловості і торгівлі, що детально описує видачу сертифікатів походження (C/O) та дозвіл трейдерам самостійно сертифікувати походження експортованих товарів (циркуляр 40).

Циркуляр 40 було видано відповідно до пункту 6 статті 28 Указу № 146/2025/ND-CP від ​​12 червня 2025 року з метою конкретизації політики децентралізації та делегування, а також підвищення ефективності державного управління у сфері промисловості та торгівлі.

Відповідно, з 1 липня всі дії, пов’язані з видачею C/O та затвердженням самостійної сертифікації походження, здійснюватимуться онлайн у системі eCoSys – платформі, що управляється та експлуатується Центром розвитку електронної комерції та цифрових технологій (eComDX) при Департаменті електронної комерції та цифрової економіки .

З 1 липня всі дії, пов’язані з видачею C/O та затвердженням самостійної сертифікації походження, повинні здійснюватися онлайн у системі eCoSys.

Система eCoSys відповідає за створення облікових записів, видачу кодів для компетентних підрозділів, публікацію списку організацій, що видають C/O, та підключення даних до Національного порталу єдиного вікна. Це важливий крок у оцифруванні всіх даних про походження, підтримці бізнесу у скороченні часу, витрат та підвищенні прозорості процесу сертифікації.

Щоб забезпечити відповідність декларації C/O процедурі, підприємствам необхідно повністю виконувати технічні та професійні інструкції, видані Міністерством промисловості і торгівлі. Під час процесу декларування онлайн-державних послуг підприємства повинні нести відповідальність за точність записів, дотримуватися належних процедур, передбачених законодавством, зокрема Циркуляром 40.

У разі виникнення труднощів, таких як помилки відображення форми електронного товарно-транспортного засобу (eC/O), відсутність коду HS, помилки інтеграції цифрового підпису або декларування за кожним типом товарно-транспортного засобу (форма A, B, D, E, CPTPP...), підприємства можуть повідомити про це безпосередньо через портал технічної підтримки за адресою www.ecosys.gov.vn.

Пан Фам Нгок Дуонг, представник eComDX Center, зазначив, що в контексті комплексної цифрової трансформації у сфері походження товарів, експортним підприємствам необхідно проактивно переглядати документи, проводити внутрішнє навчання та відпрацьовувати пробне декларування в eCoSys, щоб бути готовими до офіційного впровадження.

У циркулярі також чітко зазначено, що дві групи організацій мають право видавати сертифікати походження та приймати самостійну сертифікацію походження, зокрема: Департамент імпорту-експорту (Міністерство промисловості та торгівлі) та організації, призначені провінційними народними комітетами. Ці підрозділи повинні відповідати мінімальним вимогам щодо людських ресурсів, обладнання, рахунків збору мита та особливо технічної інфраструктури для забезпечення стабільної роботи eCoSys.

Відділ імпорту-експорту відповідає за організацію навчання, проведення періодичних перевірок та нагляд за всією діяльністю з видачі сертифікатів на постачання по всій країні. Окрім надання технічних рекомендацій, цей підрозділ відповідає за забезпечення узгодженості та дотримання законодавства під час впровадження.

На місцевому рівні народні комітети провінцій та міст повинні організувати видачу циркуляра протягом 90 днів з дати набрання чинності циркуляром, а також публічно оголосити інформацію та суворо врегулювати будь-які порушення, що виникають у призначених організаціях.

Підрозділи, уповноважені видавати командування, зобов'язані оприлюднювати свої бізнес-процеси, отримувати та вирішувати проблеми для підприємств, а також періодично звітувати про стан впровадження перед Департаментом імпорту-експорту та Провінційним народним комітетом. Ці вимоги спрямовані на створення основи для оцінки, перевірки та підвищення ефективності впровадження у майбутньому.

Очікується, що Циркуляр 40 стане важливим поштовхом для комплексної цифровізації діяльності з сертифікації походження товарів у В'єтнамі, допомагаючи підприємствам краще використовувати торговельні стимули в контексті глибокої інтеграції.

Мінх Чт

Джерело: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467