Ретельно підготуйте умови для функціонування дворівневої системи управління.

БАКЗЯНГ – Вранці 20 червня в районі Бакзян (нова адміністративна одиниця після об'єднання районів: Хоанг Ван Тху, Нго Куєн, Чан Фу, Тхо Сюонг, Сюонг Зянг, Дінь Ке, Дінь Трі міста Бакзян сьогодні) Народний комітет провінції Бакзян та Народний комітет провінції Бакнінь спільно організували конференцію для поширення інформації та розгортання завдань з функціонування та тестування дворівневої системи місцевого самоврядування нової провінції Бакнінь.

Конференція проводилася в очній та онлайн-форматах для нещодавно реорганізованих районів та комун нової провінції Бакнінь .

Товариші: Нгуен Хуонг Гіанг, Май Сон, Дао Куанг Кхай головували на конференції.

На головному мосту були присутні та керували ним товариші: Нгуєн Хыонг Зянг, постійний заступник секретаря провінційного партійного комітету, голова Народної ради провінції Бакнінь; Май Сон, постійний заступник голови Народного комітету провінції Бакзіанг ; Дао Куанг Кхай, постійний заступник голови Народного комітету провінції Бакнінь.

Також були присутні пан Ву Трі Хай, член Постійного комітету провінційного партійного комітету, секретар міського партійного комітету, голова народної ради міста Бакзянг; керівники місцевого відділу 1 (Центральний організаційний комітет), відділів та філій двох провінцій, а також керівники району Бакзянг та нового району Єн Зунг. Пробна експлуатація була підключена до Інтернету з рештою нових комун та районів провінції.

Делегати, присутні на засіданні Постійного комітету партійного комітету округу Бакзянг.

Відповідно до Резолюції № 1658/NQ-UBTVQH15 від 16 червня 2025 року Постійного комітету Національних зборів щодо влаштування адміністративних одиниць комунального рівня провінції Бакнінь у 2025 році, район Бакзянг був створений шляхом об'єднання 7 районів старого міста Бакзянг, включаючи: Тхо Сюонг, Нго Куєн, Сюонг Зянг, Хоанг Ван Тху, Чан Фу, Дінь Ке та Дінь Трі.

Після свого заснування район Бакзянг мав площу понад 23 км² (422% від нормативної норми); населення становило 123 000 осіб (585% від нормативної норми) і був центральним районом з великою чисельністю населення та високою щільністю населення нової провінції Бакнінь. Район Бакзянг налічує 97 житлових груп.

Товариш Данг Дінь Хоан, секретар партійного комітету округу Бакзянг, головував на засіданні Постійного комітету партійного комітету округу.

Вранці, сповнений термінової роботи, район Бакзянг провів пілотне засідання Постійного комітету партійного комітету району Бакзянг; керував роботою Центру обслуговування державного управління району. На засіданні Постійного комітету партійного комітету району секретар партії ретельно ознайомився з питаннями, які необхідно негайно впровадити з цього часу до 30 червня 2025 року; конференції мають відбутися 1 липня 2025 року; з питаннями, які необхідно впровадити для забезпечення функціонування Центру обслуговування державного управління для обслуговування людей та бізнесу з 1 липня 2025 року. Водночас було доручено завдання членам Постійного комітету партійного комітету району.

Делегати переглянули відеоролик, у якому було представлено процес отримання та обробки адміністративних процедур під час роботи дворівневої системи управління.

Район Бакзянг визначив, що 1 липня 2025 року відбудеться 10 конференцій для створення організаційного апарату партійного комітету, уряду та Вітчизняного фронту району, а також для опублікування документів і планів щодо реалізації завдань соціально-економічного розвитку на 2025 рік. На конференції делегати обговорили та висловили свої думки.

На цій підставі Постійний комітет провінційного партійного комітету призначив товариша Данг Дінь Хоана, нинішнього голову Народного комітету міста Бакзянг, на завершення конференції. Він звернувся до кадрового комітету та державних службовців з проактивним вивченням документів щодо адміністративно-територіального устрою Центрального виконавчого комітету, Національних зборів, уряду; міністерств, відділів Центральної та провінційної влади; нових правових документів щодо організації місцевого самоврядування, децентралізації завдань до рівня комуни. Партійний комітет, Народна рада, Народний комітет, Комітет Вітчизняного фронту та суспільно-політичні організації району повинні зареєструвати зразок печатки підрозділу. Скласти список установ, підрозділів та осіб, які звернулися до Департаменту науки і технологій з проханням створити обліковий запис для управління та ведення операцій (Система управління документами) для спеціалізованих установ та допоміжних установ району. Водночас скласти список установ, підрозділів та осіб, які звертаються до провінції та Урядового шифрувального комітету з проханням надати цифрові підписи спеціалізованим установам, допомогти партійному комітету, Політичному центру, Комітету Вітчизняного фронту В'єтнаму та суспільно-політичним організаціям.

Зосередьтеся на ретельній підготовці приміщень, офісу, офісного та робочого обладнання. Перегляньте та складіть список, передайте всі файли та документи незавершеної роботи агентствам та підрозділам для подальшої обробки відповідно до децентралізації... Завдання мають бути виконані до 30 червня. Виходячи зі змісту конференцій, які відбудуться 1 липня, товариш звернувся до державних службовців та працівників округу з проханням зосередитися на їх реалізації. Підготуйте всі умови для безперебійної роботи Центру надання послуг державному управлінню з 1 липня.

Делегати переглянули відеоролик, що демонструє процес обробки документів в Інформаційній системі адміністративних процедур у 3 ситуаціях: отримання документів у правильному місці розташування району Бакзянг; отримання та обробка документів між комуною та департаментом; отримання документів незалежно від географічного регіону (від району Кінь Бак до району Бакзянг). Процес отримання та видачі документів у Системі управління документами та робочими операціями.

Товариш Май Сон виступив із заключною промовою на конференції.

Завершуючи конференцію, товариш Май Сон відзначив активну, продуману та термінову підготовку місцевих та пов'язаних з ними підрозділів. Він звернувся до керівництва 99 комун та районів (нових) з проактивним проханням провести зустрічі та доручити співробітникам своїх підрозділів конкретні завдання для вивчення та отримання уроків з робочої сесії та підготовки проектів документів, а також спланувати сценарії зустрічей 1 липня району Бакзянг для підготовки змісту для представлення на засіданнях партійного комітету та уряду комуни 1 липня 2025 року. Водночас він склав список співробітників, які братимуть участь у вирішенні та обробці документів у трьох спільних системах нової провінції: Інформаційній системі адміністративних процедур, Системі управління та операцій з документами, Системі офіційної електронної пошти; надіслати проекти до Департаментів науки і технологій обох провінцій.

Товариш доручив Постійному комітету партійного комітету округу Бакзянг завершити підготовку детального комплекту документів із засідань місцевих органів влади на рівні комуни та надіслати їх до Організаційного комітету провінційного партійного комітету та Департаменту внутрішніх справ для розгляду до 23 червня. Потім вони будуть надіслані до інших округів та комун усієї провінції Бакнінь до 25 червня.

Конференція була підключена онлайн до мостів решти нових районів та комун провінції.

Департаменти та відділення провінцій Бакнінь та Бакзянг координують та узгоджують проекти відповідних рішень. Розробляють сценарії та організовують пробну експлуатацію трьох згаданих вище спільних програмних систем з 23 по 27 червня. На основі цього проводять попередні оцінки та своєчасно вносять корективи для забезпечення безперебійної роботи з 1 липня.

Офіс провінційного Народного комітету оприлюднює адресу штаб-квартири та перелік адміністративних процедур, які мають бути отримані, та результати, що повертаються до провінційних Центрів обслуговування державного управління; районний Народний комітет оприлюднює місце прийому та перелік адміністративних процедур у Центрах обслуговування державного управління на рівні комун до 25 червня 2025 року, щоб полегшити окремим особам та організаціям доступ до процедур та їх виконання з 1 липня 2025 року. Створити та оприлюднити гарячу лінію для прийому та обробки адміністративних процедур провінції, районів та комун. Зосередитися на вирішенні незавершених адміністративних процедур, прагнучи завершити їх до 30 червня. У випадках, коли це неможливо, всю процедуру необхідно передати новому приймаючому органу або підрозділу.

Департаменти науки і технологій обох провінцій мають команду технічної підтримки на місці та через групу zalo для надання технічної підтримки під час пробної експлуатації та початкового періоду, коли дворівнева система управління офіційно почне функціонувати. Підготувати умови для повної інтеграції онлайн-державних послуг провінції до Національного порталу державних послуг 30 червня, забезпечивши технічні умови для закриття інтерфейсу порталу державних послуг провінції, як зазначено, з 1 липня.

Відразу після конференції, на якій було поширено завдання щодо функціонування та тестування дворівневої системи місцевого самоврядування в новій провінції Бакнінь, товариш Нгуєн Тхі Нгок, нинішній заступник керівника апарату Народного комітету провінції Бакзянг, сказав: «Як і планувалося, Постійний комітет провінційного партійного комітету призначив мене працювати в район Єн Зунг, новій провінції Бак Зіанг. Завдяки цій конференції я уявив, як ця діяльність буде відбуватися в майбутньому. Усі документи та процедури ретельно регулюються. За згодою товаришів, які головують на сьогоднішній конференції, ми скликаємо ключовий персонал, очікуваний персонал, Постійний комітет партійного комітету району Єн Зунг на засідання 21 червня та доручимо конкретні завдання для безперебійної роботи апарату з 1 липня, абсолютно без переривання роботи».

За словами пана Нгуєн Ван Фуонга, заступника директора Департаменту внутрішніх справ провінції Бакзянг, на основі Резолюції Постійного комітету провінційного партійного комітету, яка представляє ключові позиції та пропозиції від районів, селищ та міст, Департамент незабаром видасть рішення про мобілізацію кадрів та державних службовців комун та районів, щоб підрозділи могли діяти відповідно до вказівок провінції. Департамент внутрішніх справ порадив Голові провінційного народного комітету створити 5 робочих груп для підготовки приміщень, передачі документів та виконання інших завдань з метою підготовки комун та районів до роботи в майбутньому. Процес інспекції включатиме інструкції для районів та комун щодо належного виконання їхніх завдань, зокрема, щодо вибору центрального штабу для державних адміністративних послуг та забезпечення відповідного персоналу.

Хоай Тху - До Куєн

Джерело: https://baobacgiang.vn/chuan-bi-ky-luong-thong-suot-khi-van-hanh-thu-nghiem-hoat-dong-chinh-quyen-cap-xa-postid420437.bbg