Цифрова трансформація для створення імпульсу для розвитку

Визначаючи цифрову трансформацію (DX) як один із найважливіших факторів, що допомагають підприємствам підтримувати та підвищувати свою конкурентоспроможність, в останні роки акціонерна компанія Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company активно досліджувала та застосовувала DX-рішення для підвищення продуктивності праці, впровадження інноваційних методів управління та створення рушійної сили у виробництві та бізнес-діяльності.

Акціонерне товариство Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company використовує програмне забезпечення для обліку робочого часу з розпізнаванням облич, що робить значний внесок у сферу управління людськими ресурсами.

У попередні роки акціонерне товариство Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company керувало людськими ресурсами традиційним способом на паперових носіях. Це призводило до багатьох недоліків, марнотратства та неефективності. Наприклад: паперові записи про людські ресурси призводили до втрати часу на пошук та витрат на зберігання документів; інформацію про зміни в персоналі, збільшення та скорочення штату часто доводилося оновлювати вручну, що створювало труднощі для менеджерів; облік робочого часу вівся вручну в книгах, що спричиняло труднощі в процесі синтезу та розрахунку заробітної плати... Тому, щоб подолати вищезазначені обмеження, Рада директорів компанії впровадила план «Управління людськими ресурсами з використанням інформаційних технологій», в якому застосування програмного забезпечення для обліку робочого часу з використанням розпізнавання облич зробило значний внесок у сферу управління людськими ресурсами.

У будь-який час під час доступу до програмного забезпечення ви можете отримати доступ до: загальної кількості робочих годин відповідно до плану виробничих змін, фактичних робочих годин (ранок - день - ніч), годин роботи вчасно, роботи наприкінці - до початку роботи, роботи без розпізнавання обличчя, страхової відпустки, оплачуваної відпустки, неоплачуваної відпустки, використаної відпустки, залишку відпустки. Крім того, це програмне забезпечення дозволить легко керувати та регулярно перевіряти харчування змін та бригад, щоб побачити, чи воно відповідає даним, повідомленим підрозділами, а також контролювати кількість людей, які йдуть на харчування відповідно до зареєстрованих змін, що раніше стикалося з багатьма труднощами при статистиці за традиційним методом. Товариш Нгуєн Дик Мань - начальник відділу організації праці - підтвердив: Система обліку робочого часу з використанням розпізнавання обличчя також прозоро відображає старанність працівників, коли вони приходять рано, йдуть пізно або працюють понаднормово. Звідси це допомагає підрозділам, заводам та компаніям мати основу для розгляду та затвердження форм винагород пізніше. Зокрема, програмна система дозволяє швидко та гнучко надавати щотижневі, щомісячні, щоквартальні та річні зведені звіти, які є дуже точними та швидкими. Застосування програмного забезпечення для обліку робочого часу з розпізнаванням облич принесло багато переваг для бізнесу, від підвищення ефективності управління людськими ресурсами та зниження витрат до підвищення безпеки та створення приємного досвіду для співробітників. Це сучасне та ефективне технологічне рішення, яке допомагає підприємствам більш професійно керувати людськими ресурсами. Підвищує конкурентоспроможність та інтеграцію відповідно до тенденцій цифрової трансформації в бізнесі в еру технологій 4.0.

Поряд із застосуванням цифрової трансформації в управлінні персоналом, Компанія також зосереджується на впровадженні технологічних інновацій, покращенні якості продукції та лідируванні у впровадженні цифрової трансформації для системи дистрибуції. Починаючи від управління торговим персоналом на ринку за допомогою програмного забезпечення MobiWork DMS до заміни «ручного» методу управління паперовими книгами, Excel та іншими неспеціалізованими програмами.

Водночас використовуйте смарт-штампи з QR-кодом. Штамп буде прикріплений до кожної упаковки продукту з моменту відправлення до моменту його використання. Штамп розділений на 2 частини: частину, яка використовується для пришивання та приклеювання на зовнішній стороні упаковки, і частину, яка використовується для приклеювання на внутрішній стороні упаковки. Цей додаток отримав дуже позитивні відгуки від клієнтів.

Працівники компанії перевіряють смарт-штампи з QR-кодами на добривах

Товариш Фам Дук Тхань, керівник відділу продажів, сказав: «Видатними перевагами смарт-штампів із QR-кодом є те, що вони допомагають клієнтам легко перевірити походження продукції, розрізняти справжні та підроблені товари; надають повну інформацію про виробника, дату виробництва, термін придатності та інструкції із застосування, щоб фермери могли почуватися впевнено, правильно вибираючи та використовуючи продукт».

Крім того, під час сканування смарт-штампів за допомогою QR-кодів дистриб'ютори будуть ретельно моніторитися та контролюватися, що допоможе підвищити ефективність управління ланцюгом поставок та мінімізувати кількість контрафактних товарів на ринку; впроваджуватимуться рекламні програми для кінцевих споживачів шляхом сканування смарт-штампів на упаковці продукції. Це новий крок вперед, який не лише допомагає фермерам уникнути контрафактних товарів, але й суттєво підтримує дистрибуцію продукції Компанії.

Крім того, Компанія також застосовує цифрову трансформацію у впровадженні систем управління документами та адміністративних операцій, використовуючи електронні підписи та цифрові підписи в програмному забезпеченні. Управління продажами: керування в'їздом та виїздом транспортних засобів, імпорт та експорт товарів з воріт Компанії до моменту отримання товарів відповідно до реєстрації транспортного засобу, зв'язок відділу продажів з філією Хай Дуонг , продаж електронних рахунків-фактур...).

Керувати системою онлайн-моніторингу викидів на виробничих лініях; підключати внутрішню мережеву систему по всій Компанії, систему управління відеоспостереженням у Компанії; систему бізнес-обліку... для забезпечення інформації, надання надійних документів, матеріалів та даних, що оперативно та ефективно обслуговують поточну виробничу та господарську діяльність.

Сонячне світло

Джерело: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm