Визнаючи цифрову трансформацію одним із найважливіших факторів, що допомагають підприємствам підтримувати та підвищувати свою конкурентоспроможність, акціонерна компанія Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company в останні роки активно досліджує та застосовує рішення цифрової трансформації для підвищення продуктивності праці, впровадження інноваційних методів управління та створення імпульсу у своїй виробничій та бізнес-діяльності.
Акціонерне товариство Lam Thao Superphosphate and Chemical впровадило програмне забезпечення для обліку робочого часу на основі розпізнавання облич, зробивши значний внесок в управління людськими ресурсами.
У попередні роки акціонерне товариство Lam Thao Superphosphate and Chemical управляло своїми людськими ресурсами, використовуючи традиційні паперові методи. Це призводило до численних недоліків, марнотратства та неефективності. Наприклад: паперові особові справи витрачали час на пошук та спричиняли витрати на зберігання документів; часте ручне оновлення інформації про зміни в персоналі, збільшення та скорочення чисельності персоналу було необхідним, що перешкоджало управлінню; а ручний облік робочого часу в паперових книгах ускладнював розрахунок заробітної плати. Тому, щоб подолати ці обмеження, керівництво компанії запровадило план «Управління людськими ресурсами з використанням інформаційних технологій», застосовуючи програмне забезпечення для обліку робочого часу з розпізнаванням облич, що значно сприяло управлінню людськими ресурсами.
Незалежно від часу доби, доступ до програмного забезпечення дозволяє користувачам відстежувати: загальну заплановану відвідуваність для кожної виробничої зміни, фактичну відвідуваність (ранок - день - ніч), пунктуальність, запізнення/ранній відхід, відвідуваність без розпізнавання обличчя, страхову відпустку, оплачувану відпустку, неоплачувану відпустку, використану відпустку та залишок відпустки. Крім того, це програмне забезпечення спрощує управління та регулярну перевірку надбавок на харчування для кожної зміни, щоб забезпечити їх відповідність повідомленим показникам від підрозділів, а також контроль кількості людей, які відвідують харчування, щоб забезпечити їх відповідність зареєстрованим змінам, завдання, яке раніше було важко виконати за допомогою традиційних методів. Пан Нгуєн Дик Мань, керівник відділу організації праці, підтвердив: «Система відвідуваності з розпізнаванням обличчя також прозоро відображає сумлінність працівників, коли вони приходять рано, йдуть пізно або працюють понаднормово. Це надає підрозділу, підприємству та компанії основу для оцінки майбутніх винагород та визнання заслуг». Зокрема, програмна система дозволяє швидко та гнучко створювати комплексні звіти щотижня, щомісяця, щокварталу та щорічно з високою точністю та швидкістю». Застосування програмного забезпечення для обліку робочого часу на основі розпізнавання облич принесло багато переваг бізнесу, від підвищення ефективності управління людськими ресурсами та зниження витрат до підвищення безпеки та створення кращого досвіду для співробітників. Це сучасне та ефективне технологічне рішення, яке допомагає підприємствам більш професійно керувати своїми людськими ресурсами, підвищуючи конкурентоспроможність та інтеграцію з тенденціями цифрової трансформації в епоху Індустрії 4.0.
Поряд із застосуванням цифрової трансформації в управлінні людськими ресурсами, компанія також зосереджується на технологічних інноваціях, покращенні якості продукції та лідерстві у впровадженні цифрової трансформації для своєї системи дистрибуції. Це почалося з управління польовим торговим персоналом за допомогою програмного забезпечення MobiWork DMS, щоб замінити «ручний» метод управління паперовими записами, електронними таблицями Excel та іншими неспеціалізованими програмами.
Одночасно використовуються смарт-етикетки з QR-кодами. Ці етикетки прикріплюються до кожної упаковки продукту від моменту відвантаження до моменту використання. Етикетки поділені на дві частини: одну для пришивання до зовнішньої сторони упаковки, а іншу для кріплення всередину. Це впровадження отримало дуже позитивні відгуки від клієнтів.
Працівники компанії перевіряють смарт-етикетки з QR-кодами на добривах.
Товариш Фам Дук Тхань, керівник відділу продажів, зазначив: «Видатними перевагами смарт-етикеток з QR-кодами є те, що вони допомагають клієнтам легко перевірити походження продукції, розрізняти справжні товари від підроблених; надають повну інформацію про виробника, дату виробництва, термін придатності та інструкції із застосування, щоб фермери могли впевнено вибирати та правильно використовувати продукцію».
Крім того, сканування смарт-етикеток за допомогою QR-кодів сприятиме ретельному моніторингу та контролю дистриб'юторів, що допоможе покращити ефективність управління ланцюгом поставок та мінімізувати кількість контрафактних товарів на ринку, а також впроваджуватиме рекламні програми для кінцевих споживачів шляхом сканування смарт-етикеток на упаковці продукції. Це новий крок вперед, який не лише допомагає фермерам уникати контрафактних товарів, але й значно підтримує зусилля компанії щодо дистрибуції продукції.
Крім того, компанія застосовує цифрову трансформацію у впровадженні системи управління документами та адміністрування офісу, використовуючи електронні підписи та цифрові підписи в програмному забезпеченні. Управління продажами: управління в'їздом та виїздом транспортних засобів, імпортом та експортом товарів від воріт компанії до моменту отримання товарів відповідно до реєстрації транспортного засобу, зв'язок відділу продажів з філією Хай Дуонг , виписка електронних рахунків-фактур тощо.
Керування системами онлайн-моніторингу викидів на виробничих лініях; підключення внутрішньої мережі компанії, системи відеоспостереження компанії та системи корпоративного обліку... для забезпечення достовірної інформації, надання точних документів, даних та цифр, а також ефективної підтримки поточних виробничих та бізнес-операцій.
Сонячне світло
Джерело: https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phot-phat-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm
Коментар (0)