Підстава для підтвердження періоду сплати внесків на соціальне страхування до 1995 року

(Chinhphu.vn) - Щоб мати підстави для видачі та реєстрації підтвердження періоду сплати внесків на соціальне страхування за період роботи до 1995 року, коли оригінальних документів вже недостатньо, працівники повинні доповнити документи, як це передбачено пунктом 4 статті 34 Декрету 158/2025/ND-CP від 25 червня 2025 року, та подати їх до агентства соціального страхування для розгляду та вирішення.

Báo Chính Phủ•09/12/2025

Пан Фан Куанг Тхем ( Дананг ) працював на двох державних підприємствах з 1987 року по травень 1994 року. Тепер, коли ці два агентства були розпущені, а керівні органи більше не існують, пан Тхем не може знайти оригінальні записи своїх трудових договорів чи інші пов'язані документи.

Пан Тхем має лише партійний білет та документи, що підтверджують його роботу на підприємстві у 1991 та 1993 роках, з підписом директора та печаткою підприємства. Після звільнення з цих двох організацій він не отримав жодної вихідної допомоги.

Пан Тім запитав, виходячи з підпункту b, пункту 4, статті 34 Указу № 158/2025/ND-CP, чи має його справа право на розгляд для отримання допомоги із соціального страхування за період до 1995 року?

Щодо цього питання Департамент соціального страхування міста Дананг відповів наступним чином:

Пункт 4 статті 34 Постанови Уряду № 158/2025/ND-CP від 25 червня 2025 року передбачає:

4. У випадках, коли працівники більше не мають достатньої кількості оригінальних документів, що підтверджують їхній робочий час у державному секторі до 1 січня 1995 року, орган соціального страхування розглядає та вирішує питання про включення робочого часу до 1 січня 1995 року для нарахування виплат із соціального страхування на основі письмового запиту працівника, підтверджувального документа від органу або підрозділу, який безпосередньо керує працівником, та інших відповідних документів, що стосуються робочого часу, запитуваного для нарахування виплат із соціального страхування. За необхідності орган соціального страхування координує дії з відповідними місцевими органами влади для перегляду та порівняння записів працівника з метою з'ясування пов'язаних питань перед прийняттям рішення.

a) Підтверджувальний документ від агентства або підрозділу, який безпосередньо керує працівником, повинен чітко зазначати причину відсутності повних оригінальних записів працівника, дату працевлаштування, трудову історію працівника та історію заробітної плати; причину, чому працівник ще не отримав вихідну допомогу або одноразову виплату; причину затримки; причину переривання або припинення трудових відносин та відповідальність керівного агентства або підрозділу за вирішення питання про право на виплату на момент звільнення для працівників, у яких трудові відносини були перервані або які припинили трудові відносини до 1 січня 1995 року. Якщо агентство або підрозділ, який безпосередньо керує працівником, більше не існує, підтвердження надає безпосередньо вищестоящий керівний орган;

b) Документи та записи, що стосуються періоду роботи, за які запитуються виплати соціального страхування, – це документи, що підтверджують та демонструють період роботи в державному секторі до 1 січня 1995 року, такі як: послужний список члена партії, послужний список члена молодіжної спілки, трудова книжка, список працівників, журнал обліку, платіжна відомість, книжка про харчування, почесні грамоти, подяки, пам’ятні медалі, дипломи, сертифікати, записи про врегулювання питань пільг працівникам під час приватизації державних підприємств та інші документи, що підтверджують трудову діяльність та заробітну плату працівника;

c) Агентство або підрозділ, що безпосередньо керує працівником, або безпосередній керівник працівника повинен базувати своє підтвердження на відповідних документах та записах, зазначених у пункті b цього пункту, та несе юридичну відповідальність за зміст підтвердження, зазначеного у пункті a цього пункту.

Щодо справи пана Фан Куанг Тхема, то в його досьє міститься лише його партійний білет та документи, що підтверджують його роботу на підприємстві у 1991 та 1993 роках, чого недостатньо для того, щоб Агентство соціального страхування врахувало період його роботи з 1987 року по травень 1994 року.

Для того, щоб мати підстави для видачі та обліку підтвердження внесків на соціальне страхування за періоди роботи до 1995 року, коли оригінальні документи більше не доступні (за винятком тих, хто був звільнений через дисциплінарне стягнення або добровільно залишив роботу, або був ув'язнений до 1 січня 1995 року), пану Фан Куангу Тхему пропонується доповнити документи, як це передбачено пунктом 4 статті 34 Указу 158/2025/ND-CP від 25 червня 2025 року, та подати їх до Агентства соціального страхування для розгляду та вирішення.

Chinhphu.vn

Джерело: https://baochinhphu.vn/co-so-xac-nhan-thoi-gian-dong-bhxh-truoc-1995-102251209080018425.htm