Електронне нотаріальне засвідчення створює новий напрямок розвитку цифрових підписів

Цифрові підписи швидко розвиваються, стаючи основою для забезпечення довіри до електронних транзакцій. Після популяризації в податковій та банківській сферах, цифрові підписи продовжують поширюватися в нотаріальному засвідченні. Це важливий крок у розвитку, який допомагає заощадити кошти, підвищити прозорість та сприяти цифровій трансформації.

Розробка цифрового підпису

Пані То Тхі Тху Хьонг, директорка Національного центру електронної автентифікації (NEAC), сказала: «Наразі, коли ми йдемо на будь-яку заправку чи магазин, ми бачимо послуги електронних рахунків-фактур та цифрових підписів. Податкове управління застосувало цифрові підписи в електронних рахунках-фактурах; було виписано понад 8 мільярдів електронних рахунків-фактур, що означає інтеграцію 8 мільярдів цифрових підписів. Далі, банківський сектор також широко розгорнувся за останній рік або близько того...».

Люди приходять для проходження процедур сертифікації (нотаріального засвідчення) до району Хон Гай ( Куангнінь ).

Пані То Тхі Тху Хьонг повідомила, що за перші 8 місяців 2025 року кількість виданих сертифікатів цифрового підпису майже вдвічі перевищила загальну кількість за попередні періоди разом узяті. Зокрема, до кінця грудня 2024 року кількість виданих сертифікатів цифрового підпису становила 11 мільйонів, до серпня 2025 року ця кількість досягла 22 мільйонів, що на 100% більше. Це свідчить про те, що інструмент для електронних транзакцій розвивається дуже швидко.

Мобільні технології існують з 1993 року, і для охоплення 100% населення знадобиться близько 15-17 років. Наразі у В'єтнамі 140 мільйонів абонентів зі 100 мільйонів людей, що досягає рівня проникнення понад 100%. Тим часом технологія віддаленого цифрового підпису була введена в експлуатацію лише з 2021 року, і після 4 років впровадження темпи зростання у 2025 році демонструють великий потенціал. «З урахуванням поточних темпів зростання ми очікуємо, що приблизно через 10 років 100% в'єтнамців матимуть сертифікати цифрового підпису», – сказала пані То Тхі Тху Хыонг.

Цифрові підписи та довірені сервіси вважаються основою для забезпечення довіри до електронних транзакцій. Розгортання цифрової інфраструктури визначено одним із пріоритетів Міністерства науки і технологій . Цифрова інфраструктура має бути на крок попереду.

В епоху, коли дані стають новим ресурсом, а цифрові транзакції стають популярними, забезпечення цифрової довіри є обов'язковою умовою. У В'єтнамі NEAC визначає, що цифрові підписи та довірені послуги є не лише технічними інструментами, а й основою для забезпечення довіри до електронних транзакцій, формування цифрової економіки , цифрового уряду та цифрового суспільства...

Заощадьте гроші, перейшовши на електронне нотаріальне засвідчення

Представник NEAC зазначив, що наразі 100% організацій мають сертифікати цифрового підпису для фінансової та бухгалтерської роботи. Однак сфера персональних цифрових підписів все ще обмежена. Очікується, що застосування електронного нотаріального засвідчення принесе значні економічні вигоди. З огляду на те, що щороку обробляється близько 8 мільйонів нотаріально засвідчених документів, перехід на електронний формат може заощадити сотні мільярдів донгів на витратах на зберігання та обробку документів. Водночас впровадження підписів сприятиме збільшенню кількості онлайн-адміністративних процедур, які впроваджують населені пункти.

Згідно з місцевою статистикою, близько 60% державних адміністративних процедур у районах та комунах – це нотаріальне засвідчення та оформлення актів цивільного стану.

Пані Нгуєн Тхі Тхо, виконавчий віце-президент В'єтнамської нотаріальної асоціації, сказала: «Тенденція цифрової трансформації стає очевидною. Наразі поступово завершується встановлення зв'язку між галузями даних. Нотаріальна галузь не може залишатися осторонь. Асоціація підтримуватиме NEAC у просуванні, навчанні та наданні інструкцій нотаріусам щодо доступу до нових технологій та використання цифрових підписів в електронному нотаріальному засвідченні».

Закон про нотаріат 2024 року створив правову базу для електронного нотаріального засвідчення. Електронні нотаріально засвідчені документи набувають чинності з моменту їх підписання цифровим підписом нотаріуса та організації нотаріальної практики. Крім того, Декрет № 23/2025/ND-CP містить детальні та конкретні правила щодо довірчих послуг, включаючи умови, яких необхідно дотримуватися щодо людських ресурсів, технологій, фінансів тощо.

Представник NEAC зазначив, що понад рік тому, під час впровадження цифрових підписів в електронних транзакціях у банківському секторі, багато підрозділів у цьому секторі також мали багато занепокоєнь, особливо щодо цифрових підписів. Найбільш проблемним питанням є юридична цінність цифрових підписів, які підтверджено еквівалентними власноручним підписам у традиційних транзакціях. На сьогодні кількість нещодавно розроблених сертифікатів цифрового підпису здебільшого пов'язана з інтегрованими транзакціями банків.

За словами пані Нгуєн Тхі Тхо, для успішного впровадження електронного нотаріального посвідчення існує багато викликів, таких як необхідність постійного вдосконалення правового механізму, синхронізації із Законом про нотаріальне посвідчення 2024 року, Законом про електронні транзакції 2023 року та пов'язаними документами; технічна інфраструктура повинна забезпечувати інформаційну безпеку та мережеву безпеку на високому рівні; також необхідно зосередитися на можливості доступу до технологій та досягненні консенсусу нотаріусів та нотаріальних організацій по всій країні.

Аналізуючи існуючі проблеми та труднощі у цифровій трансформації нотаріального засвідчення та впровадженні електронного нотаріального засвідчення, пан Дао Зуй Ан, генеральний секретар В'єтнамської нотаріальної асоціації, зазначив, що хоча правова база є доступною, вона не є повністю повною та синхронною, технологічна інфраструктура та база даних не є синхронними, питання технологій безпеки та технічних стандартів також має багато обмежень.

Крім того, багато нотаріусів та офісних працівників не знайомі з використанням цифрових платформ; вони бояться юридичних ризиків під час онлайн-нотаріального засвідчення. Серед людей та підприємств досі існує менталітет «тримати паперову копію з червоною печаткою» як безпечне.

За словами пана Дао Зуй Аня, щодо рішень для цифрової трансформації нотаріального засвідчення, необхідно продовжувати вдосконалювати правову базу, чітко визначаючи повноваження та процедури конвертації електронних нотаріально засвідчених документів у паперові. Створення централізованої або єдиної загальнонаціональної нотаріальної бази даних із єдиними стандартами даних та жорстким процесом синхронізації.

Тим часом, пан Фам Ань Тьєн, представник нотаріальної контори Хоанг Чунг Тхань (провінція Тхань Хоа), зазначив, що найближчим часом необхідно посилити пропаганду, керівництво, навчання та популяризацію електронного нотаріального засвідчення. Водночас, найближчим часом необхідно видати правила отримання електронних повідомлень з даними, які не вимагатимуть додаткових паперових документів, коли є електронні документи з повною вартістю надійних послуг.

З точки зору орієнтації, електронне нотаріальне засвідчення допомагає людям заощаджувати більше часу та грошей, оскільки вони можуть нотаріально засвідчувати деякі типи документів онлайн прямо вдома. Електронні записи обробляються швидко, а нотаріально засвідчені документи можуть бути видані майже одразу після того, як нотаріус підписав їх цифровим способом. Крім того, електронне нотаріальне засвідчення підвищує безпеку та прозорість, уникаючи ризику втрати, пошкодження або підробки. Водночас, електронне нотаріальне засвідчення також пов'язане з багатьма іншими державними послугами та електронними транзакціями і може використовуватися безпосередньо в процедурах реєстрації бізнесу, операціях з нерухомістю, банківській справі тощо без необхідності подання додаткових паперових копій, що допомагає зменшити дублювання та створити максимальну зручність для людей.

Джерело: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm