Дані взаємопов'язані, записи обмінюються даними безперебійно.

Синхронізоване поєднання даних про населення, землю та цивільну реєстрацію, а також рівень повторного використання електронних записів, що перевищує 97%, є результатом досягнення мети «кожен фрагмент інформації потрібно декларувати лише один раз». Це прорив в адміністративній реформі, що сприяє підвищенню задоволеності громадян та бізнесу в провінції.

Посадовці Народного комітету округу Тхао Нгуєн перевіряють інформацію про громадян у базі даних.

У Центрі державних адміністративних послуг району Чіонгкой пані Ха Тхі Май із села Буон, щоб зареєструвати народження своєї дитини, поділилася: «Працівники попросили лише моє посвідчення особи громадянина. Ми з чоловіком вже мали нашу інформацію в системі, тому нам майже не довелося заповнювати її знову. Процедура була дуже швидкою, і я була дуже здивована, що електронне свідоцтво про народження було одразу синхронізовано з даними про місце проживання та медичне страхування моєї дитини. Це справді зручно».

Аналогічно, у Центрі державних адміністративних послуг комуни Туонг Ха спостерігалася швидка та організована робоча атмосфера. Громадянам потрібні були лише їхні посвідчення особи, щоб посадовці могли знайти інформацію в системі. Щойно завершивши процедуру реєстрації землі, пан Хоанг Ван Нам із села Лієн Хоп комуни Туонг Ха сказав: «Наприкінці минулого року, під час «90-денної кампанії з очищення земельних даних», місцева влада зібрала, оцифрувала та стандартизувала земельну інформацію моєї родини в системі даних. Оскільки інформація, включаючи адресу та поточний статус земельної ділянки, оновлювалася синхронно, я зміг дуже швидко виконати процедури, пов’язані із землею. Вся особиста інформація та інформація про земельні ділянки автоматично оновлювалися в системі даних про населення та землю. Посадовцям потрібно було лише знайти її для перевірки та обробки. Податкові зобов’язання також подавались онлайн, тому мені не доводилося так багато подорожувати, як раніше, що заощадило багато часу».

Громадянам більше не потрібно носити з собою товсті стоси документів з численними нотаріально засвідченими фотокопіями під час проведення адміністративних процедур у пунктах державних послуг по всій провінції. Натомість їм потрібно лише взяти з собою посвідчення особи громадянина або телефон з обліковим записом VNeID. Наразі інтеграція даних створює чітку трансформацію в управлінні адміністративними процедурами в провінції. Від реєстрації актів цивільного стану та реєстрації місця проживання до процедур, пов'язаних з будівництвом, землею, реєстрацією бізнесу та соціальним забезпеченням, багато типів документів було синхронізовано та оцифровано в електронному вигляді. Тільки в земельному секторі було синхронізовано майже 1 мільйон земельних ділянок, що перевищує 85%; дані соціального страхування було перевірено з національною базою даних населення майже на 100%.

Компанія VNPT Son La розгорнула та ввела в експлуатацію технологічну платформу для спільного сховища даних провінції Son La.

Пані Тай Тхі Кім Нган, заступниця директора Провінційного центру державних адміністративних послуг, поділилася: «Наразі інформаційна система обробки адміністративних процедур провінції взаємопов’язана з 23 спеціалізованими програмними системами центральних міністерств та відомств. Оцифровка, підключення та, особливо, повторне використання даних про населення, цивільну реєстрацію та землю в наступних процедурах допомогли людям уникнути необхідності повторного декларування інформації, яка в них вже є. Коли дані «очищуються» та ефективно використовуються повторно, обробка процедур відбувається швидше, кількість помилок зменшується, а навантаження полегшується як для громадян, так і для посадовців. Усі результати обробки процедур автоматично зберігаються у спільному сховищі даних, що забезпечує 100% рівень повторного використання для відповідних процедур».

Взаємозв'язок даних сприяє швидшій та точнішій обробці документів, водночас значно зменшуючи просторові та часові бар'єри. Крім того, з 21 квітня 2026 року наша провінція офіційно запустила та почала функціонувати Провінційний центр даних, що стало значним кроком у розвитку цифрової інфраструктури. Центр побудовано на моделі спільного сховища даних, об'єднуючи та інтегруючи інформацію з департаментів, агентств та населених пунктів; працює на трьох цифрових платформах: спільному сховищі даних, Інтелектуальному операційному центрі (IOC) та порталі відкритих даних. Спочатку в систему було інтегровано 329 категорій даних з 18 департаментів та агентств, що обслуговують такі сфери, як освіта , охорона здоров'я, фінанси, державні послуги, моніторинг вирішення проблем тощо, а також 276 категорій відкритих даних, які можна публічно використовувати для обслуговування громадян та бізнесу. Ці джерела даних регулярно збираються, стандартизуються та оновлюються, що гарантує їх відповідність критеріям «точності, повноти, чистоти, активності, послідовності та спільності», надаючи інформацію в режимі реального часу для підтримки керівників усіх рівнів у більш ефективному моніторингу та управлінні.

Посадовці Центру державних адміністративних послуг району Чіонгкой допомагають мешканцям перевірити свою інформацію.

Рішучі та скоординовані зусилля всіх рівнів та секторів зробили Шон Ла одним із провідних населених пунктів країни за індексом повторного використання цифрових даних із показником 97,09%, що підтверджує, що дані в провінції справді «живі» та активно створюють цінність. Повторне використання цифрових даних створило міцну основу для комплексної цифрової трансформації в усіх видах державного управління в провінції.

Джерело: https://baosonla.vn/chuyen-doi-so-tinh-son-la-giai-doan-2021-2025-dinh-huong-den-nam-2030/du-lieu-lien-thong-ho-so-thong-suot-n2Zlxo0vR.html