FPT надає програмне забезпечення для управління цифровими документами та їх оцифрування 34 провінціям та містам

Корпорація FPT передала програмне забезпечення для цифрового управління документами та програмне забезпечення для оцифрування документів 34 провінціям та містам по всій країні для сприяння цифровій трансформації сектору документообігу та архівування, пришвидшуючи досягнення цілей сектору відповідно до Резолюції 57-NQ/TW від центрального до місцевого рівня.

FPT презентувала програмне забезпечення для оцифрування документів FPT iSOMA представникам 15 північних провінцій. (Фото: FPT)

Церемонія нагородження відбулася в рамках серії конференцій, присвячених документам та архівам під час функціонування дворівневих місцевих органів влади та передачі програмного забезпечення для управління цифровими архівами, організованих Департаментом державного документообігу та архівів з 18 по 26 вересня.

Виступаючи на північному заході 18 вересня, пан Данг Тхань Тунг, директор Департаменту державного документообігу та архівів, наголосив: «Сектор документообігу та архівів нерозривно пов’язаний з документами та артефактами. У контексті сприяння всією партією та урядом реалізації Резолюції 57-NQ/TW, цифрова трансформація та застосування технологій є обов’язковими, іншого шляху немає».

Це одночасно безпрецедентна можливість і величезний виклик, що вимагає від усієї галузі діяти швидше та рішучіше, координуючи дії з технологічними підрозділами для перетворення всіх традиційних сховищ на цифрові, створюючи сучасну спільну платформу даних, що служить розвитку країни.

Архівна галузь В'єтнаму вступає у другий етап цифрової трансформації з негайним завданням завершити оцифрування 30% оброблених документів, щоб закласти основу для досягнення 100% до 31 грудня 2026 року.

Програмне забезпечення для зберігання буде передано Національним департаментом архівів та документації до населених пунктів для підключення до національної платформи цифрового зберігання (Фото: CVTLT)

Делегати поділилися та обговорили труднощі та проблеми, що виникають у процесі цифрової трансформації документообігу та архівної діяльності в населених пунктах під час функціонування дворівневих місцевих органів влади. Зокрема, обробка та редагування записів і документів після об'єднання стикається з великими труднощами, оскільки кількість записів сягає сотень тисяч метрів документів/провінцію.

Щодо обговорених питань, керівництво Департаменту державного обліку та архівів підтвердило, що вони підтримуватимуть місцеві органи влади у розробці керівних документів, процедур, методів впровадження та конкретних технологічних рішень для комплексного вирішення проблеми.

Департамент державних документів та архівів передав програмне забезпечення для управління цифровими архівами провінціям та містам для розгортання, встановлення та експлуатації на місцевій ІТ-інфраструктурі. Це комплексна національна архівна система, створена FPT, яка використовує сучасні базові технології для забезпечення довгострокового, безпечного та масштабованого зберігання. Ця платформа допомагає керувати всім життєвим циклом записів, одночасно створюючи стандарт для зв'язку даних між центральним та місцевим рівнями.

Розуміючи труднощі проблеми оцифрування, FPT безпосередньо передала місцевим архівам програмне забезпечення FPT iSOMA для оцифрування документів. Рішення було оцінено, протестовано та підтверджено Департаментом державного запису та архівів на відповідність вимогам та стандартам оцифрування та архівування.

FPT iSOMA – це технологічне рішення, яке допомагає конвертувати паперові документи в цифрові, що відповідають структурі даних, передбаченій у Циркулярі № 05/2025/TT-BNV. Зокрема, програмне забезпечення підтримує сканування паперових документів (таких як адміністративні записи, архіви), очищення зображень, розпізнавання символів (OCR), перевірку вмісту та їх пакування в повні цифрові дані.

Після обробки ці цифрові документи безпосередньо вносяться до Національної платформи цифрового архіву, що допомагає заощадити час, підвищити точність та забезпечити безпеку зберігання.

Програмне забезпечення для оцифрування документів FPT iSOMA було впроваджено в багатьох масштабних, дуже складних проектах. (Фото: FPT).

Застосування FPT iSOMA не лише допомагає місцевим архівам легко оцифровувати сотні тисяч сторінок документів, але й гарантує, що документи стандартизовані, легкі для пошуку, прості у використанні та готові до обслуговування державного управління, населення та бізнесу. Це важлива частина реалізації цілей цифрової трансформації відповідно до орієнтирів Уряду, викладених у Резолюціях 57-NQ/TW, 71/NQ-CP та 214/NQ-CP.

Програмне забезпечення для оцифрування документів iSOMA було впроваджено в багатьох провінціях та містах і поступово довело свою ефективність у великих проектах оцифрування, таких як архівування дерев'яних блоків Хан Ном або адміністративних записів. Місцеві представники оцінили, що це програмне забезпечення допомагає значно скоротити ручну роботу, підвищити ефективність управління та підвищити прозорість архівної роботи.

FPT супроводжував Департамент державного архіву та документації від розробки правової бази до створення технологічної платформи та її практичного впровадження. Під час юридичного етапу FPT брав участь у розробці ідей та наданні технічних аргументів у процесі формування Закону про електронні архіви 2024 року.

Найближчим часом FPT продовжуватиме координувати свою діяльність з Департаментом державних записів та архівів для розширення впровадження, покращення можливостей цифровізації, стандартизації даних та використання цінностей документів, сприяючи побудові цифрового уряду, цифрового суспільства та цифрової економіки у В'єтнамі.

ЛАМ ТАО

Джерело: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html