Навчальна конференція з питань роботи з документами, архівами та захистом державної таємниці у 2025 році: підвищення обізнаності, стандартизація професійних навичок у цифрову епоху

27-28 жовтня 2025 року в місті Ніньбінь Міністерство науки і технологій (MOST) організувало навчальну конференцію з питань документації, архівів та захисту державної таємниці у 2025 році. Захід мав на меті сприяти розвитку, оновленню знань та підвищенню професійної компетентності кадрів, державних службовців та працівників державних установ, які працюють у сфері документообігу, архівування та безпеки в усьому науково-технічному секторі.

У конференції взяли участь представники керівників підрозділів Міністерства науки і технологій, Департаменту державного документообігу та архівів ( Міністерство внутрішніх справ ), а також керівники та посадові особи, відповідальні за документацію, архіви та захист державної таємниці місцевих департаментів науки і технологій та низки науково-технічних підприємств провінції Ніньбінь.

Огляд конференції.

Виступаючи на відкритті конференції, пан Донг Хай Ха, заступник керівника апарату Міністерства науки і технологій, наголосив, що в контексті просування цифрової трансформації робота з документами, архівування та захист державної таємниці є не лише суто адміністративним завданням, а й відіграє ключову роль у забезпеченні безпечного, єдиного та ефективного потоку інформації в діяльності Міністерства та його підрозділів. Він попросив делегатів сприяти духу навчання та обміну практичним досвідом, тим самим сприяючи стандартизації процесів та покращенню якості роботи з документообігу, архівування та захисту в усьому секторі.

У рамках програми делегати заслухали звіт, у якому підсумували виконання робіт з документації, архівування та захисту державної таємниці за минулий час; оцінили досягнуті результати, вказали на обмеження, недоліки та причини.

Презентації на конференції були зосереджені на роз'ясненні багатьох ключових питань, таких як: виконання Резолюції Політбюро № 57-NQ/TW; Закон про архіви та документи, що керують його виконанням; визначення терміну захисту конфіденційних документів; процедури створення, подання та знищення архівних записів; застосування інформаційних технологій, оцифрування документів, створення електронних архівних баз даних; управління інформаційною безпекою в мережевому середовищі.

На навчальному засіданні делегати конференції прослухали виступи експертів Департаменту державного документообігу та архівів, які презентували та керували професійними навичками з класифікації документів, електронного документообігу, використання цифрових підписів, стандартизації форматів та процедур управління записами в програмних системах документообігу, а також методів ідентифікації та обробки інформації, що входить до сфери державної таємниці.

Делегати також поділилися багатьма моделями та практичним досвідом з місцевих установ та підрозділів, такими як: інтеграція систем електронного управління документами з архівним програмним забезпеченням, створення цифрових архівів, застосування кодів ідентифікації документів, впровадження процесу отримання-передачі-захисту електронних записів; а також обговорення труднощів зберігання великих обсягів даних, забезпечення цілісності інформації під час конвертації між різними технологічними платформами.

У своєму заключному слові на конференції представник Міністерства науки і технологій відзначив серйозний та відповідальний робочий дух делегатів; водночас він звернувся до афілійованих підрозділів та місцевих департаментів науки і технологій з проханням продовжувати посилювати керівництво, інспектування, сприяти застосуванню інформаційних технологій, покращувати потенціал команди, яка займається документообігом, архівуванням та безпекою, з метою побудови сучасного, професійного, прозорого та інформаційно захищеного цифрового управління в усьому науково-технічному секторі.

Делегати роблять фотографії на згадку.

Центр науково-технічної комунікації

Джерело: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm