Нге Ан прискорює стандартизацію даних про членів партії.

У рамках комплексної цифрової трансформації політичної системи створення синхронізованої, точної та взаємопов’язаної бази даних членів партії визначено одним із важливих завдань партійного будівництва та організації. У Нгеані партійні комітети та організації всіх рівнів приділяють значну увагу перегляду, очищенню та стандартизації даних про членів партії за допомогою програмного забезпечення Party Member Database 4.0.

Запуск пікової кампанії

12 грудня 2025 року Постійний комітет провінційного партійного комітету Нгеан опублікував План № 17-KH/TU щодо впровадження очищення та стандартизації бази даних членів партії. Згодом Організаційний відділ провінційного партійного комітету постійно публікував численні документи, що вказували на його впровадження та закликали до нього.

Зокрема, 26 травня 2026 року Організаційний відділ провінційного партійного комітету опублікував План № 22 щодо загальної цифрової трансформації сектору партійної організації та будівництва в провінції Нгеан у 2026 році та на період до 2030 року; а також одночасно опублікував План № 23 щодо реалізації високоінтенсивної кампанії з перегляду та оцифрування документів і усунення вузьких місць у цифровій трансформації Організаційного відділу провінційного партійного комітету та сектору партійної організації та будівництва в провінції Нгеан до кінця червня 2026 року.

Плани реалізуються синхронно, щоб серйозно провести інтенсивну кампанію «45 днів і ночей» з усунення вузьких місць у цифровій трансформації Центральним оргкомітетом та сектором партійної організації та будівництва.

Відповідно, основна увага була зосереджена на перегляді та стандартизації бізнес-процесів; оновленні та очищенні даних про партійні організації, членів партії та посадових осіб; створенні каталогу, класифікації та початковій оцифровці відповідних записів; перевірці технічної інфраструктури, облікових записів, ліній електропередачі та цифрових підписів; а також забезпеченні безпеки та конфіденційності даних.

Відповідно до директив центральної та провінційної влади, партійні комітети та організації всіх рівнів у провінції Нгеан зараз інтенсивно зосереджуються на перегляді, оновленні та стандартизації даних, а також координації оцифрування записів і документів.

У комуні Тхіен Нян налічується 60 партійних організацій, включаючи 2 партійні комітети та 58 партійних відділень, у яких налічується 1765 членів партії. На сьогоднішній день партійний комітет комуни завершив оновлення обліку членів партії та даних у системі.

Щоб забезпечити повноту та точність даних, Постійний комітет Комунального партійного комітету доручив Комітету з партійного будівництва переглянути всі записи членів партії; попросив членів партії доповнити будь-які відсутні документи; та інвестував у додаткове обладнання для полегшення оцифрування записів.

Пан Данг Хонг Тханг, постійний заступник секретаря партійного комітету комуни Тхіен Нян, обговорює з посадовцями Комітету партійного будівництва перегляд та стандартизацію облікових даних членів партії на основі бази даних. (Фото PV)

Пан Данг Хонг Тханг, постійний заступник секретаря партійного комітету комуни Тхіен Нян, сказав, що місцева влада зосереджується на перевірці всіх справ членів партії в цьому районі; вимагає від членів партії доповнення відсутніх документів та інвестує в більше сканерів для оцифрування файлів у цифровому середовищі.

Однак, за словами пана Тханга, найбільша проблема наразі полягає в тому, що багато файлів літніх членів партії було втрачено через стихійні лиха та тривалі повені багато років тому.

«Комуна Тхіен Нян є районом, схильним до повеней, тому для багатьох літніх членів партії, особливо тих, хто народився до 1980-х років, багато записів було втрачено. Наразі багато членів партії більше не мають рішень про прийняття до членства в партії або офіційних рішень про визнання членства в партії. Це найбільша складність у процесі стандартизації записів членів партії в цифровому середовищі», – поділився пан Тханг.

У комуні Кон Куонг також терміново проводиться робота з перегляду та оновлення даних, обсяг роботи дуже великий.

Наразі в усій комуні проживає понад 1900 членів партії. На сьогодні в системі оновлено 1896 записів про членів партії. Однак деякі справи залишаються неповними через проблеми, пов'язані з передачею членства в партії, або через те, що записи не були повністю передані місцевим органам влади.

Посадовці Комітету партійного будівництва комуни Кон Куонг переглядають та перевіряють паперові записи членів партії для оновлення бази даних. Фото: PV

Посадовці Комітету партійного будівництва комуни Кон Куонг переглядають паперові документи членів партії для оновлення бази даних. Фото: PV

Важливо, що найбільша проблема наразі полягає не у введенні даних у програмне забезпечення, а в перевірці та звірці паперових записів. Багатьом посадовцям доводиться працювати день і ніч, щоб перевірити інформацію, перевірити кожен документ та вивчити кожен період часу у справах членів партії.

За словами пана Нгуєн Дам Міня, голови Комітету партійного будівництва партійного комітету комуни Кон Куонг, багато досьє літніх членів партії наразі містять лише рукописні біографічні дані, і майже всі документи, пов'язані з історією їхнього членства в партії, такі як свідоцтва про переведення до партії, оцінки та відгуки, відсутні.

«Є товариші, які більше не мають права на затвердження членства в партії, а також не мають права на офіційне визнання членства в партії. У минулому архівування було неадекватним, і багато файлів втрачалося через часті передачі. Тому їх повне оновлення відповідно до сучасних вимог дуже складне», – сказав пан Мінь.

З огляду на цю ситуацію, місцева влада мобілізує всі доступні ресурси та максимально використовує кожну можливість для перегляду справ, складання списків справ, у яких відсутні необхідні документи, та надсилання їх кожному партійному осередку та окремій особі для узгодженого доповнення.

За словами пана Нгуєн Дам Міня, для файлів, у яких відсутні оригінальні документи, населені пункти дотримуватимуться вказівок центрального уряду щодо виправлення та доповнення інформації за допомогою відповідних методів, таких як перевірка, відновлення особових записів або координація з відповідними підрозділами для доповнення інформації.

Створення основи для цифрової трансформації в партійному будівництві.

За даними організаційного відділу партійного комітету провінції Нгеан, стандартизація даних про членів партії не лише служить цілям безпосереднього управління, але й формує основу для впровадження цифрової трансформації в усьому партійному організаційному та будівельному секторі.

Пан Нгуєн Ван Чунг – керівник відділу партійної організації та членства, організаційний відділ партійного комітету провінції Нгеан, та співробітники відділу перевіряють хід стандартизації обліку членів партії партійних комітетів, що ведеться провінційним партійним комітетом, у програмній системі. Фото PV.

Пан Нгуєн Ван Чунг, керівник відділу партійної організації та членства Організаційного відділу партійного комітету провінції Нгеан, зазначив, що з кінця 2025 року відділ рекомендував Постійному комітету провінційної партії видати план його реалізації; водночас Організаційний відділ провінційного партійного комітету опублікував багато планів та офіційних документів, щоб скерувати та заохотити до перегляду та доповнення даних про партійні організації та членів партії по всій провінції.

Наразі партійні комітети, що безпосередньо підпорядковуються обласному партійному комітету, зосереджуються на перевірці, верифікації, доповненні та оновленні інформації про партійні організації та членів партії в програмному забезпеченні «База даних членів партії 4.0».

Через велике робоче навантаження та стислі терміни, багато підрозділів завчасно організували додаткові комп'ютери та збільшили штат, щоб пришвидшити процес впровадження; прагнучи фактично завершити доповнення та оновлення основної інформації про членів партії до 4 червня 2026 року.

За словами пана Нгуєна Ван Чунга, база даних членів партії є основним джерелом даних для створення базових даних для таких програм, як: електронний довідник члена партії; адміністративні процедури партії на порталі державних послуг, такі як сплата членських внесків у партію, переказ членства в партії... Коли дані про партійну організацію та членів будуть стандартизовані, синхронізовані та взаємопов'язані, управління членством у партії стане більш науковим ; водночас це сприятиме скороченню адміністративних процедур усередині партії, підвищенню ефективності управління відповідно до вимог нового періоду.

Це також є важливою передумовою для формування екосистеми цифрових даних у партійному будівництві, забезпечення зв'язку та інтеграції зі спільною інформаційною системою та базою даних Центрального організаційного відділу в майбутньому.

На практиці завдання очищення та стандартизації даних про членів партії є складним, що вимагає великої наполегливості, обережності та відповідальності від партійних комітетів та організацій усіх рівнів.

Труднощі полягають не лише у великій кількості файлів та стислих термінах їх подання, але й у тому, що багато старих файлів втрачені, у них відсутні документи або інформація; особливо це стосується файлів літніх членів партії, які неодноразово змінювали місце роботи чи членство в партії, або постраждали від стихійних лих чи війн у минулому.

Однак, завдяки сильній політичній рішучості, проактивному духу та відповідальності партійних комітетів, місцевих органів влади та підрозділів по всій провінції, робота з перегляду та стандартизації даних про членів партії здійснюється рішуче, систематично та синхронно.

Послідовний підхід Нге Ан полягає в тому, щоб спочатку визначити пріоритет термінових і простих завдань, а потім вирішити складні, але не уникаючи складних. Кожне завдання має призначену контактну особу для постійного моніторингу; процеси представлені у схемах і стандартизовані для легкої перевірки, нагляду та впровадження.

У контексті того, що цифрова трансформація стає неминучою тенденцією, створення точної, повної та синхронізованої бази даних членів партії є не лише професійною вимогою, а й вирішальним кроком до модернізації партійної організації та розвитку.

Завдяки постійним зусиллям, Нге Ан поступово створює цифрову платформу даних для керівництва, настанов та управління; сприяючи покращенню якості управління членами партії, реформуванню адміністративних процедур усередині партії та виконанню вимог нового етапу розвитку.

Джерело: https://baonghean.vn/nghe-an-tang-toc-chuan-hoa-du-lieu-dang-vien-10339058.html