Крім того, обсяг газет та журналів, які щодня надсилаються до Академії, немалий. Тим часом, вимога керівництва Офісу та Ради директорів Академії полягає в тому, щоб документи негайно надсилалися на базу, щоб підрозділи могли оперативно проводити дослідження та вивчення; тому навіть після закінчення робочого часу співробітники Ради все одно ретельно перевіряють та розподіляють документи.

Співробітники інформаційного відділу оформлюють нові публікації, готуючи їх до розсилки до підрозділів.

Підполковник Фам Мінь Туан, начальник інформаційного відділу, розповів нам: «Для забезпечення зручності отримання та дослідження документів підрозділами, інформаційний відділ навчив та проінструктував персонал щодо наукових та розумних методів роботи. Ми розробили регламенти та процеси з чіткими термінами та положеннями щодо управління та розповсюдження документів». Щодня, після отримання документів, співробітники відділу чітко розподіляють їх за типом, уповноцінюють за кількістю та зв’язуються з підрозділами для негайної передачі, не залишаючи їх на складі. Це створило зручність для підрозділів в отриманні, дослідженні, вивченні та оперативному обслуговуванні навчальної та навчальної роботи Академії.

За великого обсягу роботи та обмежених людських ресурсів, у процесі виконання завдань співробітники Департаменту завжди дотримуються встановленого процесу. Відповідно, щодня сотні газет та журналів від центрального до місцевого рівня, що надсилаються до Академії, отримуються та обробляються швидко, без будь-яких помилок чи недоробок. Спеціалізованим книгам та документам, особливо тим, що стосуються марксизму-ленінізму, ідей Хо Ши Міна, військових директив партії... завжди надається пріоритет для їх доповнення та ефективного поширення між підрозділами.

Підполковник Тран Туї Лінь, помічник кафедри військових наук Політичної академії, сказав: «Щодня ми йдемо до інформаційного відділу, щоб отримати документи та газети. Ми вважаємо стиль роботи відділу дуже науковим та розумним, тому отримання документів завжди відбувається гладко та швидко. Офіцери та співробітники працюють з ентузіазмом та відповідально, тому будь-які проблеми та занепокоєння щодо видачі та управління документами пояснюються чітко та зв’язно...».

Завдяки відданості, професіоналізму та постійним зусиллям, Департамент та Управління інформації (Академія політики) продовжують утверджувати свою важливу роль у забезпеченні цінних ресурсів, активно сприяючи результатам навчання, розбудові Академії, щоб вона була дедалі стандартизованішою, передовою та зразковою; гідною бути провідним центром підготовки та виховання політичних кадрів, а також дослідження військових соціальних та гуманітарних наук нашої Армії.

Стаття та фото: VU THI NGUYET

* Читачів запрошують відвідати розділ Національної оборони та безпеки, щоб переглянути пов’язані новини та статті.

    Джерело: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/quan-ly-tot-cap-phat-kip-thoi-cac-nguon-tai-lieu-832963