У правилах визначено п'ять заборонених видів поведінки під час зберігання та використання документів.

Закон про архівну справу зі змінами складається з 8 розділів та 65 статей, з яких 11 статей додано, 12 статей видалено; а 9 статей розділено та об'єднано у 7 нових статей порівняно з проектом Закону, поданим Урядом до Національних зборів .

Оприлюднення зміненого Закону про архіви має на меті інституціоналізувати керівні принципи та політику партії та держави щодо сприяння застосуванню та розвитку інформаційних технологій для задоволення вимог сталого розвитку та міжнародної інтеграції; впровадити інновації в управлінні та здійсненні архівної діяльності, а також подолати недоліки та обмеження в сучасній практиці архівної роботи.

Закон про архіви (зі змінами) регулює управління архівними документами та базами даних архівних документів; архівні операції; архівні документи, що мають особливу цінність, та сприяння цінності архівних документів; приватні архіви; діяльність архівної служби та державне управління архівами.

Зберігання документів, що належать Державним архівам В'єтнаму та приватним архівам, що мають особливу цінність, повинно відповідати положенням цього Закону, за винятком випадків, коли архіви визнані національними надбаннями або визнані чи внесені до списку в інших формах відповідно до Закону про культурну спадщину та інших відповідних законів; у таких випадках, крім дотримання положень цього Закону, вони також повинні відповідати положенням Закону про культурну спадщину та інших відповідних законів.

Рішення про вивезення архівних документів, визнаних національними надбаннями, за кордон приймає Прем'єр-міністр . У випадках, коли інші закони передбачають інші терміни зберігання та обов'язки щодо управління архівними документами в поточних архівах, застосовуються ці положення…

Щодо державної політики щодо архівів, змінений Закон про архіви передбачає: створення сучасної в'єтнамської архівної системи, яка відповідає вимогам державного управління, модернізує адміністрацію та служить народу. Забезпечення необхідних умов для архівної справи.

Пріоритетне використання державних інвестицій та інших ресурсів для модернізації архівів, забезпечення безпеки, цілісності та цінності архівних документів. Розвиток та вдосконалення професійних архівних кадрів; навчання та створення команди провідних експертів у галузі архівної справи; залучення висококваліфікованих людських ресурсів до роботи в архівній діяльності.

Крім того, побудова архівного суспільства заохочує організації, окремих осіб, сім'ї, клани та громади захищати, зберігати та пропагувати цінність приватних архівних документів. Соціалізація архівів створює сприятливі умови для вітчизняних організацій та окремих осіб інвестувати в архівні послуги та здійснювати їх...

У зміненому Законі про архіви чітко визначено п'ять заборонених дій, зокрема: незаконну передачу, надання, знищення, навмисне пошкодження, купівлю, продаж, привласнення або втрату архівних документів, що перебувають у віданні компетентних органів Партії та Держави;

Фальсифікація, спотворення змісту або порушення цілісності архівних документів та їхніх даних; несанкціонований доступ, копіювання або обмін архівними документами чи базами даних;

Несанкціоноване знищення цінних приватних архівних документів;

Використання архівних документів або експлуатація архівних служб для порушення національних інтересів, суспільних інтересів або законних прав та інтересів установ, організацій, окремих осіб, сімей, кланів та громад. Перешкоджання праву установ, організацій та окремих осіб на законний доступ до архівних документів та їх використання;

Вивезення архівних документів за кордон, за межі поточних архівів або за межі історичних архівів є порушенням закону.

Змінений Закон про архіви також конкретно регулює: управління архівними документами та базами даних архівних документів; архівні операції; архівні документи, що мають особливу цінність, та просування цінності архівних документів; приватні архіви тощо. Зокрема, цей змінений Закон про архіви визначає 3 січня кожного року Днем архівів В'єтнаму.

Джерело: https://kinhtedothi.vn/quy-dinh-5-hanh-vi-bi-nghiem-cam-trong-luu-tru-su-dung-tai-lieu.html