МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ КООРДИНУЄ ДІЇ З ПРОВІНЦІЙНИМ ТОВАРИСТВОМ ЧЕРВОНОГО ХРЕСТА ПЕРЕВІРКУ ДОКУМЕНТІВ, ТЕРМІН ДІЇ ЯКИХ ЗАСТАРІВ, ДЛЯ ЗНИЩЕННЯ ВІДПОВІДНО ДО НОРМАТИВ

МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ КООРДИНУЄ ДІЇ З ПРОВІНЦІЙНИМ ТОВАРИСТВОМ ЧЕРВОНОГО ХРЕСТА ПЕРЕВІРКУ ДОКУМЕНТІВ, ТЕРМІН ДІЇ ЯКИХ ЗАСТАРІВ, ДЛЯ ЗНИЩЕННЯ ВІДПОВІДНО ДО НОРМАТИВ

Перевірка прострочених документів на предмет знищення є важливим кроком у роботі з архівування та управління записами, щоб забезпечити утилізацію прострочених документів, які більше не використовуються, відповідно до правил; уникаючи марнотратного зберігання, зменшуючи витрати на зберігання та забезпечуючи інформаційну безпеку. 17 вересня 2025 року Департамент адміністративної реформи, документів та архівів Департаменту внутрішніх справ у співпраці з Червоним Хрестом провінції Лаокай координував роботу з перевіркою прострочених архівних документів загальною кількістю близько 3 мільйонів.

Професійний персонал перевіряє фактичні документи на складі підрозділу.

Під час фактичної перевірки Департамент адміністративної реформи, документів та архівів Департаменту внутрішніх справ провінції Лаокай зафіксував: Блок документів, термін дії яких минув, знищуються та зберігаються в Товаристві Червоного Хреста провінції Лаокай, включаючи документи Товариства Червоного Хреста провінції Єнбай (старі), був створений у процесі впорядкування та перетворення архіву. Під впливом вологої погоди документи були запліснявіли, поїдені термітами та повністю пошкоджені. Блок документів формувався з 1997 по 2011 рік. Ґрунтуючись на положеннях Закону про архіви 2024 року та документах, що керують його впровадженням. На робочій нараді Департамент адміністративної реформи, документів та архівів Департаменту внутрішніх справ провінції Лаокай надав керівництву та звернувся до відділу з проханням завершити досьє із запитом на знищення відповідно до правил, щоб Департамент адміністративної реформи, документів та архівів міг порадити керівникам Департаменту внутрішніх справ видати документ, що дозволяє відділу знищувати документи, термін дії яких минув, відповідно до його повноважень.

Джерело: https://snv.laocai.gov.vn/tin-tuc-su-kien/so-noi-vu-phoi-hop-voi-hoi-chu-thap-do-tinh-tham-tra-tai-lieu-het-gia-tri-de-tieu-huy-theo-quy-d-1541144