Послідовність та процедури тимчасового призупинення внесків до пенсійного фонду та фонду страхування у разі смерті для підприємств, що переживають труднощі, згідно з новими правилами.

За певних особливих обставин, таких як структурні зміни, кризи, економічні рецесії або стихійні лиха, роботодавці можуть звернутися до агентства соціального страхування з проханням тимчасово призупинити внески до фонду пенсійного забезпечення та страхування у разі смерті.

Згідно з Рішенням Міністерства внутрішніх справ № 863/QD-BNV, яке набуло чинності з 1 липня 2025 року, до відповідних суб'єктів належать: роботодавці, які стикаються з труднощами через структурні або технологічні зміни, економічні кризи чи рецесії, або реалізацію державної політики під час економічної реструктуризації чи міжнародних зобов'язань; роботодавці, які стикаються з труднощами через стихійні лиха, пожежі, епідемії або неврожаї.

Штаб-квартира соціального забезпечення В'єтнаму.

Процедура:

Крок 1:

- Роботодавці, які стикаються з труднощами, пов'язаними зі структурними або технологічними змінами, економічними кризами чи рецесіями, або реалізацією державної політики під час економічної реструктуризації чи міжнародних зобов'язань, повинні подати письмовий запит, до якого додається список працівників на момент тимчасового призупинення виробництва та господарської діяльності та на момент подання запиту; а також список працівників, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню та тимчасово звільнені з роботи.

- Роботодавці, які стикаються з труднощами через стихійні лиха, пожежі, епідемії або неврожаї, що призвели до збитків, що перевищують 50% від загальної вартості їхніх активів, повинні подати письмовий запит із додаванням останнього звіту про інвентаризацію активів, зробленого до моменту пошкодження; та інвентаризаційного запису активів, пошкоджених стихійними лихами, пожежами, епідеміями або неврожаями.

У випадках, коли забезпечення працевлаштуванням працівників неможливо, а кількість працівників, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню та тимчасово звільнені з роботи, становить 50% або більше від загальної кількості працівників, які були присутні до стихійного лиха, пожежі, епідемії або неврожаю, необхідно подати письмовий запит, до якого додається список працівників на час до стихійного лиха, пожежі, епідемії або неврожаю та на момент подання запиту; а також список працівників, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню та тимчасово звільнені з роботи.

Крок 2:

Протягом 15 робочих днів з дати отримання запиту роботодавця відповідальний орган розглядає, визначає та надає роботодавцю письмову відповідь, зокрема:

- Повноваження щодо визначення кількості працівників, тимчасово звільнених від обов'язкового соціального страхування, для установ, підрозділів, організацій та підприємств, що підпорядковані місцевому народному комітету, визначаються місцевим органом внутрішніх справ; для установ, підрозділів, організацій та підприємств, що підпорядковані центральним міністерствам та галузям, вони визначаються відповідними міністерствами та галузями. Кількість працівників, тимчасово звільнених від обов'язкового соціального страхування, розраховується порівняно із загальною кількістю працівників, що перебували до тимчасового зупинення виробництва чи господарської діяльності, або до стихійних лих, пожеж, епідемій чи неврожаїв.

- Повноваження щодо визначення вартості пошкодженого майна для установ, підрозділів, організацій та підприємств, що перебувають під управлінням місцевого народного комітету, належать місцевому фінансовому агентству; для установ, підрозділів, організацій та підприємств, що перебувають під управлінням центральних міністерств та відомств, це право належить фінансовому агентству відповідного міністерства або відомства. Вартість пошкодженого майна розраховується порівняно з вартістю майна згідно з останнім звітом про інвентаризацію майна до моменту пошкодження;

Крок 3: Роботодавець, забезпечивши виконання умов, подає письмове звернення до агентства соціального страхування про тимчасове призупинення внесків до фонду пенсійного забезпечення та страхових виплат у разі смерті, а також документ, що підтверджує кількість працівників, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню та тимчасово звільнені, або документ, що підтверджує вартість пошкодженого майна.

Крок 4: Протягом 10 робочих днів з дати отримання заяви роботодавця, Агентство соціального страхування відповідає за обробку запиту на тимчасове призупинення внесків до фонду пенсійного забезпечення та страхування у разі смерті. Якщо запит не схвалено, необхідно надати письмову відповідь із зазначенням причин.

Компоненти документа

Документи, що вимагають визначення кількості працівників, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню та тимчасово звільнені з роботи:

- Письмовий запит від роботодавця;

- Список працівників на момент до тимчасового призупинення виробництва та господарської діяльності та на момент подання запиту;

- Перелік працівників, що підлягають обов'язковому соціальному страхуванню та повинні тимчасово припинити роботу.

Документи, що вимагають оцінки вартості пошкодженого майна:

- Письмовий запит від роботодавця;

- Найновіший звіт про інвентаризацію активів, зроблений до моменту пошкодження;

- Інвентаризація майна, пошкодженого стихійними лихами, пожежами, епідеміями та неврожаями.

Заява про тимчасове призупинення внесків до пенсійного фонду та фонду допомоги у разі смерті:

- Документ із запитом на тимчасове призупинення внесків до пенсійного фонду та фонду виплат у разі смерті;

- Документи, що підтверджують кількість тимчасово звільнених працівників, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню, або документи, що підтверджують вартість пошкодженого майна.

Термін обробки: протягом 10 робочих днів з дати отримання заяви від роботодавця.

Органи, що здійснюють адміністративну процедуру: органи соціального забезпечення відповідно до децентралізації соціального забезпечення В'єтнаму; місцевий департамент внутрішніх справ; міністерства та підрозділи на центральному рівні; місцеві фінансові агентства; фінансові агентства міністерств та підрозділів або Міністерства фінансів .

Результати адміністративної процедури: Рішення про тимчасове призупинення внесків до пенсійного фонду та фонду страхування у разі смерті.

Збори: Немає.

Назва заяви/декларації: Згідно з вимогами Служби соціального забезпечення В'єтнаму.

Джерело: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/trinh-tu-thu-tuc-tam-dung-dong-vao-quy-huu-tri-va-tu-tuat-voi-doanh-nghiep-gap-kho-khan-theo-quy-dinh-moi-20251026185054000.htm